Agregar un contacto en Skype Empresarial

En Lync, los contactos son las identidades en línea de las personas con las que se comunica muy a menudo y que puede agregar a la Lista de contactos para que estén a tan solo un clic. Puede agregar a personas por nombre, por dirección de mensajería instantánea o por número de teléfono y tanto a personas ajenas a su organización como a compañeros de trabajo. Todos los contactos que agrega se asocian como miembros a sus grupos de contactos. Si lo desea, también puede asignar una relación de privacidad específica a un contacto para controlar cuánta información suya puede ver a través de Lync. Según estos y otros factores, para crear la lista de contactos utilizará un método u otro de los dos que se describen aquí.

Agregar un contacto con la búsqueda

Una manera rápida y sin florituras de agregar un contacto:

  1. En el cuadro de búsqueda de la vista Contactos de la ventana principal de Lync, escriba un nombre o una dirección de correo electrónico que agregará a la lista. A medida que escribe, los resultados irán apareciendo debajo del cuadro de búsqueda.

    Captura de pantalla de la barra de búsqueda

  2. Cuando vea la lista de la persona que desea agregar, señale la imagen (o el área de visualización de la imagen) y luego haga clic en el botón Más opciones.

    Captura de pantalla del menú rápido de Lync que muestra Más opciones

  3. Apunte a Agregar a la lista de contactos y seleccione el grupo al que agregará al nuevo contacto.

    Captura de pantalla que muestra las selecciones Agregar a la lista de contactos y Mi equipo

Agregar un contacto con el icono Agregar un contacto

Habrá ocasiones en las que el sencillo y rápido procedimiento descrito arriba no será el adecuado. Por ejemplo, si la búsqueda no produjo los resultados que esperaba (esto puede ocurrir cuando la persona que desea agregar es ajena a su organización). También puede que tenga que proporcionar al nuevo contacto un acceso más privilegiado a la información del calendario del que proporciona a otros contactos. En estos y otros casos, podría ser útil agregar un contacto usando este otro método:

  • En la ventana principal de Lync, haga clic en el icono Agregar un contacto Agregar un contacto y seleccione una de las dos opciones siguientes del menú desplegable.

  • Para agregar un contacto interno:

    1. Haga clic en Agregar un contacto de mi organización.

    2. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en el panel de búsqueda.

    3. Haga clic con el botón derecho en el listado, después en Agregar a la lista de contactos del menú desplegable y seleccione un grupo al que agregar el contacto.

  • Para agregar un contacto externo a la organización:

  • Haga clic en Agregar un contacto de fuera de mi organización.

  • En el segundo menú desplegable, haga clic en el servicio de mensajería instantánea que el nuevo contacto usará con mayor probabilidad para comunicarse con usted. Esta lista variará en función de los servicios que la compañía haya configurado para funcionar con Lync. Si no está seguro del servicio de mensajería instantánea que usa esta persona, haga clic en Otros.

  • Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar contacto. En el campo Dirección de MI de la parte superior del cuadro de diálogo, escriba una dirección de correo electrónico con formato correcto para el nuevo contacto. (Sabrá que la dirección tiene el formato correcto cuando vea una marca de verificación verde a la derecha de la dirección de correo electrónico).

  • Haga clic en la flecha desplegable Grupo y seleccione un grupo al que agregar el nuevo contacto.

  • Haga clic en la flecha desplegable Relación y seleccione una relación de privacidad para el nuevo contacto.

  • Haga clic en Aceptar.

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