Agregar un color a una marca

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En Outlook, las marcas no están asociadas a colores por diseño. Para asociar un color con un elemento marcado, debe asignar una categoría de color al elemento marcado. Para asignar un color a un elemento marcado con un criterio específico, como importante, asocie el elemento con una categoría de color que cree para ese criterio específico. Por ejemplo, puede crear una categoría de color denominada importante y asociarla con el color rojo. A continuación, puede asignar la categoría de color al elemento que esté marcado como importante.

El color de la categoría asignada aparece en la bandeja de entrada o en otras vistas de tabla junto a la columna Estado de marca, para que pueda buscar rápidamente los elementos marcados y clasificados.

Crear una categoría de color nueva

A menos que desee asociar una categoría de color existente con una marca, primero debe crear una categoría de color para su propósito, asignarle un nombre y un color descriptivos y, a continuación, asignar la categoría al elemento marcado.

  1. En la barra de herramientas, haga clic en clasificar Imagen del botón .

  2. Haga clic en todas las categorías. menú Categoría de color

    Nota: Si no ve el comando todas las categorías, haga clic en el botón expandir Imagen del botón .

  3. Haga clic en Nuevo.

    Cuadro de diálogo Agregar nueva categoría

  4. En el cuadro nombre, escriba el nombre de la nueva categoría de color.

  5. En la lista color, seleccione un color y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    La selección de un método abreviado de teclado en la lista teclas de método abreviado es opcional.

Asignar una categoría de color a un elemento marcado

  1. En cualquier vista correo o contactos, seleccione un elemento marcado.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en clasificar Imagen del botón .

  3. En el menú clasificar, haga clic en la categoría de color que desea asignar al elemento.

  4. Si no ve la categoría de color en el menú, haga clic en todas las categorías.

    Nota: Si no ve el comando todas las categorías, haga clic en el botón expandir Imagen del botón .

  5. Active la casilla situada junto a la categoría de color que desea asignar al elemento.

  6. Haga clic en Aceptar.

El color se muestra en cada elemento al que asigne la categoría de color y aparece en una columna de la bandeja de entrada para facilitar la búsqueda. De manera predeterminada, la columna categorías se muestra junto a la columna Estado de marca.

Usar categorías de color para identificar elementos

Las categorías de color se han mejorado para proporcionar diversas formas de identificar y conectar elementos. Puede asignar categorías de color a todos los elementos de Outlook, no solo a los mensajes de correo electrónico y los contactos. Después de clasificar un elemento, puede realizar un seguimiento y organizar todas las repeticiones del elemento en Outlook. También puede usar un categoría Clic rápido para asignar una categoría de color predeterminada con un solo clic en la bandeja de entrada o en otras vistas de tabla.

Columna Categorías de la Bandeja de entrada

Los colores de las categorías de color aparecen en la columna categorías, junto a la columna Estado de marca, para obtener una mayor visibilidad.

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