Agregar un campo de lista de búsqueda o de valores a una aplicación Web de Access

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Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

Use un campo de búsqueda para buscar valores ("Buscar") en una tabla que pueda usar en otra tabla. Un campo de búsqueda puede proporcionar valores para una lista desplegable y facilitar la introducción de datos en un campo. Por ejemplo, supongamos que desea una lista de los Estados Unidos de 50 para que los usuarios puedan elegir un estado de la lista en lugar de escribir su nombre. Puede usar el Asistente para búsquedas en Access para configurar un campo de búsqueda para el nombre del estado.

En este artículo

Mejorar la eficiencia de la entrada de datos mediante los campos de búsqueda

Crear un campo de lista de valores

Comparación de los controles de cuadro combinado y Autocompletar

Mejorar la eficiencia de la entrada de datos mediante los campos de búsqueda

Antes de continuar, si ha usado una plantilla de base de datos para crear la aplicación o ha agregado una tabla con una plantilla, es posible que Access ya haya creado relaciones de búsqueda entre tablas. Para buscar campos de búsqueda, abra una tabla en la vista Diseño en Access y mire en la columna tipo de datos para el tipo de datos búsqueda .

Para usar el Asistente para búsquedas en una aplicación Web de Access:

  1. En el programa de escritorio de Access, abra la tabla en la vista Diseño.

  2. En la primera fila vacía de la lista de campos, escriba un nombre para el nuevo campo de búsqueda y elija búsqueda en la columna tipo de datos . Esto inicia el Asistente para búsquedas.

    Importante: En una aplicación Web de Access, necesita agregar un campo nuevo y establecerlo inmediatamente para usar el tipo de datos de búsqueda. Si intenta cambiar un campo existente al tipo de datos de búsqueda, no podrá guardar los cambios en la estructura de la tabla, incluso si el campo nunca ha contenido ningún valor. Esta limitación solo se aplica a una aplicación Web.

  3. Haga clic en deseo que el campo de búsqueda obtenga los valores de otra tabla o consulta.

  4. Elija la tabla o consulta que desee usar como origen de datos.

  5. En la lista ¿qué valor desea mostrar en la búsqueda? , elija el campo o la consulta que desee usar para los datos de búsqueda.

  6. Elija cómo desea ordenar los valores en la lista ¿desea ordenar los elementos de la búsqueda?

  7. Elija una opción para controlar lo que ocurre cuando se elimina un registro de la tabla de origen.

    Nota: Normalmente, la opción impedir la eliminación si hay registros correspondientes... es la mejor opción, ya que ayuda a mantener la integridad de los datos. Use las otras opciones con precaución.

  8. Haga clic en Aceptary guarde la tabla.

Obtenga más información sobre los tipos de datos para aplicaciones de Access.

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Crear un campo de lista de valores

En lugar de usar un campo existente o una consulta como origen, puede crear una lista de valores.

  1. En el programa de escritorio de Access, abra la tabla en la vista Diseño.

    Importante: En una aplicación Web, debe usar un campo nuevo. No podrá guardar los cambios en la estructura de la tabla si cambia el tipo de datos de un campo a lookup, incluso si el campo nunca ha contenido ningún valor.

  2. Agregue un nuevo campo y elija Buscar como tipo de datos. Esto inicia el Asistente para búsquedas.

  3. Haga clic en el cuadro valores que quiero.

  4. Escriba los valores, uno en cada línea y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Comparación de los controles de cuadro combinado y Autocompletar

En la siguiente vista:

Escribir en un cuadro de autocompletar

  • El campo zona de envío usa un control de autocompletar. Cuando empiece a escribir la primera o las primeras letras de una zona, irá a la primera coincidencia de la lista. Use un control de autocompletar cuando los usuarios sepan ya lo que están buscando y no deseen tener que desplazarse por una lista larga. Para obtener más información, vea Agregar un control de autocompletar a una vista.

  • El campo State usa un control de cuadro combinado. Haga clic en la flecha abajo para ver la lista completa de valores. Use un cuadro combinado cuando los usuarios necesiten ver todas las opciones de la lista de inmediato. Para obtener más información, vea Agregar un cuadro combinado a una vista.

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