Agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, gráficos SmartArt u otros objetos

Puede crear texto alternativo (texto alternativo) para formas, imágenes, gráficos, Gráficos SmartArt u otros objetos en un documento de Office. Texto alternativo ayuda a los usuarios con deficiencias visuales a comprender las imágenes y otro contenido gráfico. Cuando alguien usa un lector de pantalla para ver documentos, escuchan texto alternativo; sin este, solo saben que han llegado a una imagen, pero no lo que se muestra en ella.

Puede usar los procedimientos de este artículo para obtener información sobre cómo agregar texto alternativo a una forma, imagen, gráfico, Gráfico SmartArt u otro objeto.

Contenido

Excel 365, Outlook 365, PowerPoint 365 y Word 365

Agregar texto alternativo

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en el objeto y seleccione Editar texto alternativo.

      Menú de edición de Texto alternativo para formas en Excel para Win32
    • Seleccione el objeto. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón Texto alternativo en la cinta de opciones de Outlook para Windows.

    Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo en Word para Windows

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante. Puede marcar los elementos visuales como decorativos en Excel, PowerPoint y Word.

  1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Editar texto alternativo.

    • Seleccionar una imagen y, después, Formato > Texto alternativo.

  2. Seleccione la casilla de verificación Decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Panel de Texto alternativo para elementos decorativos en Word para Win32

Activar y desactivar texto alternativo automático

Si no quiere que se genere texto alternativo automáticamente y se agregue a las imágenes insertadas, puede desactivar la opción de texto alternativo automático. Si más adelante cambia de opinión, puede activarlo de nuevo fácilmente.

  1. Seleccione Archivo > Opciones > Accesibilidad.

  2. En la sección Texto alternativo automático, active o desactive la opción Generar texto alternativo para mí automáticamente y, a continuación, seleccione Aceptar.

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Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 y Word 2019

Agregar texto alternativo

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en el objeto y seleccione Editar texto alternativo.

      Menú de edición de Texto alternativo para formas en Excel para Win32
    • Seleccione el objeto. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón Texto alternativo en la cinta de opciones de Outlook para Windows.

    Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo en Word para Windows

    Sugerencia: Ahorre tiempo y agregue texto alternativo generado por el sistema en el objeto. En el panel Texto alternativo, seleccione Generar una descripción para mí. En el cuadro de diálogo Haga que Office funcione de forma más inteligente para usted, seleccione Activar. Edite el texto alternativo automático para que se adapte mejor al contenido.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante.

  1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Editar texto alternativo.

    • Seleccionar una imagen y, después, Formato > Texto alternativo.

  2. Seleccione la casilla de verificación Decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Panel de Texto alternativo para elementos decorativos en Word para Win32

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Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 y Word 2016/2013

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto, en Formato de imagen, en Formato del área del gráfico o en otra opción y, después, haga clic en Texto alternativo.

      Haga clic en Texto alternativo en el panel de objetos

      Nota: El panel en el que hizo clic en Texto alternativo es dinámico y el título y las listas cambian en función del objeto en el que haga clic.

      Para agregar texto alternativo a todo el elemento Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o del gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • En el caso de una Excel Tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en ella, elija Opciones de tabla dinámica y haga clic en Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla dinámica, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

    Sugerencia: Si no quiere que aparezca el texto alternativo, quite las palabras de los cuadros Título y Descripción del texto alternativo o no los rellene.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título para que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

Notas: 

  • Si suele agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, Gráficos SmartArt u otros objetos, puede agregar el comando Texto alternativo a la Barra de herramientas de acceso rápido para crear un acceso directo a él.

  • Para usar el comando Texto alternativo de la Barra de herramientas de acceso rápido, seleccione la forma, imagen, gráfico, Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic en el botón de la barra de herramientas y, después, agregue el texto alternativo.

  1. En la esquina superior izquierda, sobre la cinta, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón .

  2. Haga clic en Más comandos > Comandos disponibles en > Comandos que no están en la cinta de opciones.

  3. Haga clic en Texto alternativo > Agregar.

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Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 y Word 2010

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico o elemento Gráfico SmartArt, haga clic con el botón derecho en el objeto, después haga clic en Formato de objeto y, luego, en el panel Texto alternativo.

      Para agregar texto alternativo a todo el elemento Gráfico SmartArt o al gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o del gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • En el caso de una Excel Tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en ella, elija Opciones de tabla dinámica y haga clic en Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla dinámica, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título para que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

Notas: 

  • Si suele agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, Gráficos SmartArt u otros objetos, puede agregar el comando Texto alternativo a la Barra de herramientas de acceso rápido para crear un acceso directo a él.

  • Para usar el comando Texto alternativo de la Barra de herramientas de acceso rápido, seleccione la forma, imagen, gráfico, Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic en el botón de la barra de herramientas y, después, agregue el texto alternativo.

  1. En la esquina superior izquierda, sobre la cinta, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón .

  2. Haga clic en Más comandos > Comandos disponibles en > Comandos que no están en la cinta de opciones.

  3. Haga clic en Texto alternativo > Agregar.

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Contenido

Excel 365, Outlook 365, PowerPoint 365 y Word 365 para Mac

Agregar texto alternativo en Excel 365, PowerPoint 365 y Word 365 para Mac

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Editar texto alternativo.... Se abrirá el panel Texto alternativo.

      Opción de edición de Texto alternativo en el menú contextual en PowerPoint para Mac
    • Seleccione un objeto. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña del objeto Formato y, a continuación, seleccione Texto alternativo.

      Botón Texto alternativo en la cinta de opciones de PowerPoint para Mac

    Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

    Texto alternativo en PowerPoint para Mac

Agregar texto alternativo en Outlook 365 para Mac

  1. Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Editar texto alternativo.... Se abrirá el panel Texto alternativo.

    Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

    Texto alternativo en Outlook para Mac.

Agregar texto alternativo a una Tabla dinámica de Excel

  1. Haga clic con el botón derecho en una tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica....

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica..., seleccione Texto alternativo.

    Opciones de Tabla dinámica en el menú contextual de Excel para Mac.
  3. En la pestaña Texto alternativo, escriba un título para la tabla dinámica en el cuadro de texto Título.

  4. En el cuadro de texto Descripción, escriba 1 o 2 frases para describir la tabla y su contexto a alguien que no pueda verla. Cuando termine, seleccione Aceptar.

Cuadro de diálogo Texto alternativo para una Tabla dinámica de Excel.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante. Puede marcar los elementos visuales como decorativos en Excel, PowerPoint y Word.

  1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Editar texto alternativo.

    • Seleccionar una imagen y, después, Formato > Texto alternativo.

  2. Seleccione la casilla de verificación Decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Casilla Marcar como decorativo seleccionada en el panel de texto alternativo de Word para Mac.

Activar y desactivar texto alternativo automático

Si no quiere que se genere texto alternativo automáticamente y se agregue a las imágenes insertadas, puede desactivar la opción de texto alternativo automático en PowerPoint y Word. Si más adelante cambia de opinión, puede activarlo de nuevo fácilmente.

  1. Presione Command+, (coma). Se abrirá la ventana de preferencias.

  2. Seleccione General.

  3. En la sección Texto alternativo automático, active o desactive la opción Generar texto alternativo para mí automáticamente.

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Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 y Word 2019 para Mac

Agregar texto alternativo

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Editar texto alternativo.... Se abrirá el panel Texto alternativo.

      Opción de edición de Texto alternativo en el menú contextual en PowerPoint para Mac
    • Seleccione un objeto. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña del objeto Formato y, a continuación, seleccione Texto alternativo.

      Botón Texto alternativo en la cinta de opciones de PowerPoint para Mac

    Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

    Texto alternativo en PowerPoint para Mac

    Sugerencia: Ahorre tiempo y agregue texto alternativo generado por el sistema en el objeto. En el panel Texto alternativo, seleccione Generar una descripción para mí. En el cuadro de diálogo ¿Usar los servicios inteligentes?, seleccione Activar.

Agregar texto alternativo a una Tabla dinámica de Excel

  1. Haga clic con el botón derecho en una tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica....

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica..., seleccione Texto alternativo.

  3. En la pestaña Texto alternativo, escriba un título para la tabla dinámica en el cuadro de texto Título.

  4. En el cuadro de texto Descripción, escriba 1 o 2 frases para describir la tabla y su contexto a alguien que no pueda verla. Cuando termine, seleccione Aceptar.

Cuadro de diálogo Texto alternativo para una Tabla dinámica de Excel.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante. Puede marcar los elementos visuales como decorativos en Excel, PowerPoint y Word.

  1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Editar texto alternativo.

    • Seleccionar una imagen y, después, Formato > Texto alternativo.

  2. Seleccione la casilla de verificación Decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Casilla Marcar como decorativo seleccionada en el panel de texto alternativo de Word para Mac.

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Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 y Word 2016 para Mac

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto, en Formato de imagen, en Formato del área del gráfico o en otra opción y, después, haga clic en Texto alternativo.

      Haga clic en Texto alternativo en el panel de objetos

      Nota: El panel en el que hizo clic en Texto alternativo es dinámico y el título y las listas cambian en función del objeto en el que haga clic.

      Para agregar texto alternativo a todo el elemento Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o del gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • En el caso de una Excel Tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en ella, elija Opciones de tabla dinámica y haga clic en Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla dinámica, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

    Sugerencia: Si no quiere que aparezca el texto alternativo, quite las palabras de los cuadros Título y Descripción del texto alternativo o no los rellene.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título para que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

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