Agregar recursos al fondo de recursos de empresa

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

El grupo de recursos de empresa se usa para administrar y asignar recursos a planes en Project Server. En Microsoft Project Professional, puede agregar Recursos a la lista de recursos de empresa que se incluyen en Project Server.

Nota: Debe disponer de los permisos adecuados para agregar recursos al grupo de recursos de empresa.

¿Qué desea hacer?

Agregar recursos individuales al grupo de recursos de empresa

Agregar varios recursos desde Project al grupo de recursos de empresa

Agregar más recursos del fondo de recursos de empresa en Microsoft Project Professional

Agregar recursos individuales al grupo de recursos de empresa

Para agregar recursos en Microsoft Project es necesario que Microsoft Project Professional esté conectado a Project Server con una cuenta que tenga permisos para agregar recursos a la empresa.

  1. En Microsoft Project, seleccione la pestaña recursos . En el grupo asignaciones , seleccione grupo de recursosy, a continuación, seleccione grupo de recursos de empresa.

    Gráfico de grupo de asignación

    Project Web Access se muestra en el explorador Web
     

    Nota: Es posible que el explorador Web haya abierto detrás de Project. Compruebe la barra de tareas de Windows para ver si se ha abierto un nuevo explorador Web.

  2. Seleccione nuevo recurso.
    Grupo de edición de recursos en PWA

  3. Especifique los siguientes elementos sobre el nuevo recurso:

    • Tipo de recurso     Para cambiar el tipo de recurso, en la lista tipo , seleccione recurso de trabajo, recurso de costoo recurso de material. También puede elegir si el recurso es un recurso del presupuesto o un recurso genérico activando la casilla de verificación presupuesto o la casilla de verificación genérico .

      Nota: DesActive la casilla de verificación el recurso puede iniciar sesión en Project Server si no desea recopilar información sobre las tareas en las que trabaja el recurso o si no quiere que el recurso inicie sesión en Microsoft Project Server.

    • Nombre del recurso y otra información de identificación     Esto incluye el nombre real del recurso, así como el valor de la dirección de correo electrónico y la estructura detallada de los recursos (EDR ).

      Si este recurso mantiene un sitio web de grupo, escriba el nombre del hipervínculo y la dirección de Dirección URL en los cuadros nombre de hipervínculo y dirección URL de hipervínculo, respectivamente.

    • Redistribución     Para excluir este recurso del proceso de redistribuir, desactive la casilla de verificación puede redistribuirse.

    • Administrador del parte de horas y propietario de asignación predeterminado     Si el recurso tiene un administrador de partes de horas o un propietario de asignación predeterminado, que no es usted mismo, escriba o busque el nombre del administrador.

      Para especificar el propietario de la asignación, en el cuadro propietario de asignación predeterminado , escriba o busque el nombre del propietario de asignación. Normalmente, el propietario de la asignación es el recurso de trabajo que se asignó inicialmente a la tarea, pero el propietario de la asignación también puede ser un administrador o cualquier otra persona de un equipo.

      Para especificar la calendario de proyecto que se debe aplicar al recurso, en la lista calendario base , seleccione el calendario.

      Puede elegir si el recurso está comprometido o propuesto para trabajar en un proyecto seleccionando el cuadro tipo de reserva predeterminado .

    • Detalles del equipo     Si el nombre del recurso representa un equipo de recursos, marque el grupo de asignaciones del equipo y busque el nombre del equipo.

      Si el recurso pertenece a un equipo, busque el nombre del equipo y deje la casilla desactivada. También puede buscar el nombre del equipo seleccionando examinar Imagen del botón .

    • Ofrecer     Para cambiar la disponibilidad del recurso en el primer cuadro disponible y el último disponible , seleccione el selector de fecha Imagen del botón y, a continuación, seleccione las fechas en el calendario.

    • Códigos de grupo y costo     Si su organización ha creado códigos para propósitos de agrupación y de gestión de costos, seleccione estos códigos en el cuadro Grupo , cuadro de código , cuadro centro de costo y cuadro tipo de costo .

  4. Es posible que su organización requiera información adicional sobre los recursos. En campos personalizados de recursos, escriba la información que necesita la organización para cada recurso. Esta sección no aparecerá si su organización no ha definido campos de recursos personalizados.

  5. Elija Guardar.

Si desea que un recurso de empresa trabaje en una tarea dentro de su proyecto, debe usar la característica crear equipo desde la empresa en el proyecto. Obtenga información sobre cómo Agregar recursos a un proyecto.

Agregar varios recursos desde Project al grupo de recursos de empresa

Antes de poder agregar varios recursos al fondo de recursos de empresa, debe agregarlos a la vista Hoja de recursos o empezar con un plan que ya tenga recursos.

  1. En Microsoft Project Professional, seleccione la pestaña vista . En el grupo vistas de recursos , seleccione hoja de recursos.

    gráfico agregar recursos
     

    Escriba el recurso que desea importar en el fondo de recursos de empresa. Si ya tiene recursos en el proyecto que no forman parte del grupo de recursos de empresa, se importarán estos recursos existentes.

  2. En la pestaña recursos , seleccione Agregar recursosy, a continuación, seleccione importar recursos a la empresa.
    El Asistente para importar recursos se muestra a la izquierda, con la vista de hoja de recursos a la derecha que contiene los recursos del proyecto actual.

  3. Para asignar los campos personalizados que tenga en el proyecto con campos personalizados de empresa definidos por su organización, seleccione asignar campos de recursos.
    Después de asignar los campos de recursos, seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo asignar campos personalizados .

  4. Seleccione continuar hasta el paso 2 para cada recurso que desee agregar al grupo de recursos de empresa.

    Nota: La vista Hoja de recursos tendrá una columna errores que le mostrará las advertencias de los errores que se hayan hecho en la importación de recursos.

  5. En el Asistente para importar recursos , seleccione en la columna importar correspondiente. En este paso se asegurará de que no se crean errores cuando los recursos se importan al grupo de recursos de empresa.
    Cualquier error aparecerá junto al nombre del recurso, en la columna errores de la derecha.

  6. Seleccione Guardar y finalizar. Los recursos se han importado al grupo de recursos de empresa.

Si desea que un recurso de empresa trabaje en una tarea dentro de su proyecto, debe usar la característica crear equipo desde la empresa en el proyecto. Obtenga información sobre cómo Agregar recursos a un proyecto.

Notas: 

  • Puede seleccionar un plan de proyecto de una versión anterior de Project para importar recursos. Esto es útil si tiene recursos en archivos. MPP de versiones anteriores de Project o listas de recursos en otros formatos de archivo.

  • Si desea agregar recursos que ya existen en una base de datos o una lista de Microsoft Office Excel, use el Asistente para importación que aparece al abrir un archivo que no es un archivo de Microsoft Project Plan (MPP) o de plantilla de Microsoft Project (MPT), o al seleccionar ODBC i en el cuadro de diálogo abrir . Obtenga información sobre cómo Agregar o actualizar recursos de empresa con un archivo de datos externo.

Agregar más recursos del fondo de recursos de empresa en Microsoft Project Professional

También se pueden agregar varios recursos desde Project Server.

  1. En Project Web App, seleccione recurso para llevarle al centro de recursos. Seleccione al menos un recurso y, acontinuación, seleccioneabrir.

    Grupo de edición de recursos en PWA

    Nota: Debe seleccionar al menos un recurso para poder abrir el fondo de recursos de empresa en Project Professional.

  2. En Project, agregue recursos a la vista de hoja de recursos .

  3. Cierre y guarde Project.

    Nota: Es posible que su organización requiera información adicional sobre los recursos. En campos personalizados de recursos, escriba la información que necesita la organización para cada recurso. Esta sección solo aparecerá si su organización tiene campos de recursos personalizados.

Los recursos que agregó al proyecto se agregarán al grupo de recursos de empresa.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×