Agregar, quitar o cambiar las zonas horarias

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En cualquier momento, puede cambiar la zona horaria en Outlook para que coincida con su ubicación geográfica actual. Cambiar la zona horaria en Outlook es lo mismo que cambiarla en el panel de control de Windows y el cambio se refleja en el tiempo que se muestra en el resto de los programas basados en Microsoft Windows.

Cambiar la zona horaria

Al cambiar la configuración de la zona horaria en Outlook, todas las vistas del calendario se actualizan para mostrar la nueva zona horaria y todos los elementos del calendario reflejan la nueva zona horaria.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. En la pestaña calendario, en zonas horarias, escriba un nombre para la zona horaria actual en el cuadro etiqueta.

  4. En la lista zona horaria, haga clic en la zona horaria que desee usar.

    Notas: 

    • Al ajustar la configuración de la zona horaria y del horario de verano en Outlook, también se ajusta la configuración del reloj de Windows.

    • Cuando Outlook se establece en una zona horaria que observa el horario de verano, el reloj se ajusta de manera predeterminada al horario de verano. Puede desactivar el ajuste. Sin embargo, esto no se recomienda.

    • Algunas zonas horarias no tienen horario de verano. Cuando Outlook se configura como zona horaria que no observa el horario de verano, como por ejemplo Arizona en los Estados Unidos, no se puede activar el ajuste del horario de verano.

En las versiones más recientes de Outlook para Office 365, se pueden mostrar tres zonas horarias diferentes en el calendario.

En otras versiones de Outlook, incluidas las licencias por volumen de Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010, puede mostrar dos zonas horarias.

Las zonas horarias pueden ser, por ejemplo, la zona horaria local, la zona horaria de otra ubicación empresarial y la zona horaria de una ciudad a la que viaja a menudo. La segunda y tercera zona horaria se usan únicamente para mostrar una segunda y tercera barra de tiempo en la vista Calendario y no afectan a la forma en que se almacenan o muestran los elementos del calendario.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. En la pestaña calendario, en zonas horarias, active la casilla de verificación Mostrar una segunda zona horaria y, si es necesario, la casilla de verificación Mostrar una tercera zona horaria.

  4. En el cuadro etiqueta de cada zona horaria, escriba un nombre para la zona horaria adicional.

  5. En la lista zona horaria, haga clic en la zona horaria que desee agregar.

  6. Si desea que el reloj del equipo se ajuste automáticamente para los cambios del horario de verano (DST), active la casilla ajustar para el horario de verano. Esta opción solo está disponible en las zonas horarias que usan el horario de verano (DST).

Cuando tiene dos o tres zonas horarias en el calendario, puede intercambiar sus posiciones.

  1. En calendario, haga clic con el botón derecho en la barra de tiempo y, a continuación, haga clic en cambiar zona horaria.

  2. En zonas horarias, haga clic en intercambiar zonas horarias.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. En la pestaña calendario, en zonas horarias, desactive la casilla de verificación Mostrar una segunda zona horaria y/o la casilla de verificación Mostrar una tercera zona horaria.

Más información sobre zonas horarias en Outlook

Las horas de inicio y finalización de los elementos del calendario de Outlook se guardan con el formato de hora universal coordinada (UTC), un estándar de hora internacional similar a la hora del meridiano de Greenwich.

Cuando envía una convocatoria de reunión a un asistente de otra zona horaria, el elemento de la reunión se muestra en las respectivas horas locales del calendario de cada persona, pero se guarda en UTC.

Por ejemplo, el organizador de una reunión de la zona horaria del Pacífico de Estados Unidos envía una convocatoria de reunión de 2:00 P.M. hora del Pacífico a un asistente de la zona horaria de las montañas rocosas. El asistente ve la reunión a partir de la 3:00 P.M., hora de la montaña. En ambos casos, la reunión se guarda como que comienza en la misma hora UTC de 10:00 P.M.

Si se muestran dos zonas horarias, se usa la zona horaria del organizador de la reunión como punto de referencia. Si organiza una reunión y muestra el tiempo de disponibilidad para los invitados de otras zonas horarias, sus horas de disponibilidad se ajustan para que aparezcan correctamente en su zona horaria. La segunda zona horaria solo está visible cuando ve el calendario en la vista día o semana.

Cambiar la zona horaria

Al cambiar la zona horaria actual, todas las vistas del calendario se actualizan para que muestren la nueva zona horaria y todos los elementos del calendario se muevan para que reflejen la nueva zona horaria. Por ejemplo, al pasar de la zona horaria del Pacífico a la zona horaria de las montañas rocosas de los Estados Unidos, todas las citas se muestran una hora más tarde.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Opciones del calendario.

  3. Haga clic en zona horaria.

  4. En zona horaria actual de Windows, escriba un nombre para la zona horaria actual en el cuadro etiqueta.

  5. En la lista zona horaria, haga clic en la zona horaria que desee usar.

  6. Si desea que el reloj del equipo se ajuste automáticamente para los cambios del horario de verano (DST), active la casilla ajustar para el horario de verano.

    Esta opción solo está disponible en las zonas horarias que usan el horario de verano (DST).

Nota: 

  • Los eventos de todo el día también se mueven para adaptarse al cambio de zona horaria. Los eventos de un día parecen durar más de 24 horas. Por ejemplo, la festividad del 4 de julio de Estados Unidos abarca desde la 12:00 A.M. del 4 de julio hasta 1:00 A.M. del 5 de julio cuando la zona horaria cambia de hora del Pacífico a montañas rocosas.

  • Cuando se ajusta la configuración de la zona horaria y del horario de verano en Outlook, la misma configuración en Microsoft Windows se ajusta de manera idéntica.

  • Algunas zonas horarias no tienen DST. Cuando Outlook se configura para una zona horaria que no es de tipo DST, como Arizona en los Estados Unidos, la casilla ajustar para el horario de verano no solo está activada y también deshabilitada.

  • Cuando Outlook se configura para una zona horaria que tiene DST, la casilla ajustar para el horario de verano se activa automáticamente. Puede desactivar la casilla de verificación, aunque no se recomienda.

Outlook puede mostrar dos zonas horarias diferentes en el calendario. Las dos zonas horarias pueden ser, por ejemplo, la zona horaria local y la zona horaria de una ciudad a la que viaja a menudo. Cuando se encuentre en la otra ciudad, es posible que desee ver los elementos del calendario en relación con la zona horaria de esa ciudad. Para mostrar una segunda zona horaria en el calendario de Outlook, active la casilla Mostrar una zona horaria adicional en el cuadro de diálogo zona horaria. La segunda zona horaria solo se usa para mostrar una segunda barra de tiempo en la vista Calendario y no afecta a la forma en la que se almacenan o se muestran los elementos del calendario.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Opciones del calendario.

  3. Haga clic en zona horaria.

  4. Active la casilla Mostrar una zona horaria adicional.

  5. En el cuadro etiqueta, escriba un nombre para la zona horaria adicional.

  6. En la lista zona horaria, haga clic en la zona horaria que desee agregar.

  7. Si desea que el reloj del equipo se ajuste automáticamente para los cambios del horario de verano, seleccione la casilla ajustar para el horario de verano.

    Esta opción solo está disponible en las zonas horarias que usan el horario de verano (DST).

Sugerencia: Puede cambiar rápidamente de la zona horaria actual a la otra zona horaria haciendo clic en intercambiar zonas horarias. Este cambio afecta a todas las presentaciones de hora en Outlook y en todos los demás programas basados en Microsoft Windows.

Cuando se muestren dos zonas horarias en el calendario, puede intercambiar sus puestos para que se adapten a sus necesidades.

  1. En calendario, haga clic con el botón derecho en el espacio vacío en la parte superior de la barra de tiempo y haga clic en cambiar zona horaria.

  2. Si aún no ha agregado una segunda zona horaria, seleccione la casilla Mostrar una zona horaria adicional, haga clic en la zona horaria que desee mostrar en la lista zona horaria y escriba un nombre para la segunda zona horaria en el cuadro etiqueta.

  3. Haga clic en intercambiar zonas horarias.

Nota: Este cambio afecta a todas las presentaciones de hora en Outlook y en todos los demás programas basados en Microsoft Windows.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Opciones del calendario.

  3. Haga clic en zona horaria.

  4. Desactive la casilla Mostrar una zona horaria adicional.

Acerca de las zonas horarias en Outlook

Puede Agregar y mostrar una segunda zona horaria en Outlook, lo que puede resultar útil para programar reuniones o llamadas de conferencia con personas que trabajan en otras zonas horarias. Al agregar una segunda zona horaria, la hora actual de la zona horaria principal se resalta con un degradado de color para que sea más fácil de ver.

Captura de pantalla de dos zonas horarias

Si se muestran dos zonas horarias, se usa la zona horaria del organizador de la reunión como punto de referencia. Si organiza una reunión y muestra el tiempo de disponibilidad para los invitados de otras zonas horarias, sus horas de disponibilidad se ajustan para que se muestren correctamente en su zona horaria. La segunda zona horaria solo está visible cuando ve el calendario en la vista día o semana.

Si se encuentra en una zona horaria y envía una convocatoria de reunión a un asistente de otra zona horaria, el elemento de la reunión se muestra en las respectivas horas locales del calendario de cada persona, pero se almacena como la misma hora absoluta en UTC.

Por ejemplo, si el organizador de una reunión en la zona horaria del Pacífico de los Estados Unidos envía una convocatoria de reunión para una reunión que comienza a la 2:00 P.M. hora del Pacífico a un asistente de la zona horaria de las montañas rocosas, el asistente verá la reunión a partir de 3:00 P.M. Tim de Mountain e. en ambos casos, la reunión se almacena en los servidores a partir de la misma hora UTC (10:00 P.M.).

Nota: Con respecto a las zonas horarias, las citas, los elementos de reunión y los eventos de todo el día se tratan de la misma manera.

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