Agregar o quitar etiquetas de datos en un gráfico

Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, puede agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.

Las etiquetas de datos hacen que un gráfico sea más fácil de entender porque muestran detalles sobre una serie de datos o sobre puntos de datos individuales. Por ejemplo, en el gráfico circular siguiente, sin las etiquetas de datos resultaría difícil ver que el café representa el 38% de las ventas totales. En función de lo que desee resaltar en un gráfico, puede agregar etiquetas a una serie, a todas (a todo el gráfico) o a un punto de datos.

Gráfico circular con etiquetas de datos con formato de porcentajes

Nota: Los procedimientos siguientes se aplican a Office 2013 y versiones más recientes. ¿Busca los pasos de Office 2010?

Agregar etiquetas de datos a un gráfico

  1. Haga clic en la serie de datos o en el gráfico. Para etiquetar un punto de datos, haga clic en la serie y luego en el punto de datos.

  2. En la esquina superior derecha, junto al gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico Botón Elementos de gráfico > etiquetas de datos.

    Elementos de gráfico > Etiquetas de datos > opciones de etiqueta
  3. Para cambiar la ubicación, haga clic en la flecha y elija una opción.

  4. Si desea que la etiqueta de datos aparezca dentro de una forma de burbuja de texto, haga clic en Llamada de datos.

    Gráfico circular con globos de datos

Para que sea más fácil leer las etiquetas de datos, puede moverlas dentro de los puntos de datos o sacarlas del gráfico. Para mover una etiqueta de datos, arrástrela a la ubicación que desee.

Si cree que el gráfico queda demasiado recargado con las etiquetas, puede quitar algunas o todas haciendo clic en las etiquetas de datos y presionando Suprimir.

Sugerencia: Si el texto que contienen las etiquetas es muy difícil de leer, cambie el tamaño de las etiquetas de datos haciendo clic en ellas y arrastrándolas hasta que tengan el tamaño deseado.

Cambiar el aspecto de las etiquetas de datos

  1. Haga clic con el botón secundario en la serie de datos o en la etiqueta de datos en las que desee ver más datos y luego haga clic en Formato de etiquetas de datos.

  2. Haga clic en Opciones de etiqueta y, en Contenido de la etiqueta, elija las opciones que desee.

    Parte Opciones de etiqueta del panel Formato de etiquetas de datos

Usar valores de celda como etiquetas de datos

Puede usar valores de celda como etiquetas de datos para el gráfico.

  1. Haga clic con el botón secundario en la serie de datos o en la etiqueta de datos en las que desee ver más datos y luego haga clic en Formato de etiquetas de datos.

  2. Haga clic en Opciones de etiqueta y, en contenidode la etiqueta, active la casilla valores de celdas .

  3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo rango de la etiqueta de datos , vuelva a la hoja de cálculo y seleccione el rango para el que desea que se muestren los valores de celda como etiquetas de datos. Cuando lo haga, el rango seleccionado aparecerá en el cuadro de diálogo rango de rótulos de datos . Después, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo rango de rótulos de datos

    Los valores de la celda se mostrarán ahora como etiquetas de datos en el gráfico.

Cambiar el texto que se ve en las etiquetas de datos

  1. Haga clic en la etiqueta de datos con el texto que se va a cambiar y a continuación, vuelva a hacer clic esta para que sea la única etiqueta de datos seleccionada.

  2. Seleccione el texto existente y a continuación, escriba el texto de reemplazo.

  3. Haga clic en cualquier lugar fuera de la etiqueta de datos.

Sugerencia: Si desea agregar un comentario sobre el gráfico o solo tiene una etiqueta de datos, puede usar un cuadro de texto.

Quitar las etiquetas de datos de un gráfico

  1. Haga clic en el gráfico del que desea quitar las etiquetas de datos.

    Se mostrarán las pestañas herramientas de gráfico, diseñoy formato .

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la pestaña diseño , en el grupo diseños de gráfico , haga clic en Agregar elemento de gráfico, elija etiquetas de datosy, a continuación, haga clic en ninguno.

    • Haga clic en una etiqueta de datos una vez para seleccionar todas las etiquetas de datos de una serie de datos o dos veces para seleccionar solo una etiqueta de datos que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIr.

    • Haga clic con el botón secundario en una etiqueta de datos y luego haga clic en eliminar.

      Nota: De esta manera, se quitan todas las etiquetas de datos de una serie de datos.

  3. También puede quitar las etiquetas de datos inmediatamente después de agregarlas haciendo clic en Deshacer Imagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápidoo presionando Ctrl + Z.

Agregar o quitar etiquetas de datos en un gráfico en Office 2010

  1. En un gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para agregar una etiqueta de datos a todos los puntos de datos de todas las series de datos, haga clic en el área del gráfico.

    • Para agregar una etiqueta de datos a todos los puntos de datos de una serie de datos, haga clic en una vez para seleccionar la serie de datos que desea etiquetar.

    • Para agregar una etiqueta de datos a un único punto de datos en una serie de datos, haga clic en la serie de datos que contiene el punto de datos que desea etiquetar y, a continuación, vuelva a hacer clic en el punto de datos.

      De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la pestaña Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en la opción de presentación que desee.

    Imagen de la cinta de Excel

    Las opciones de etiquetas de datos disponibles dependerán del tipo de gráfico que utilice.

  1. En un gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mostrar entradas de etiquetas adicionales para todos los puntos de datos de una serie, haga clic una vez en una etiqueta de datos para seleccionar todas las etiquetas de datos de la serie de datos.

    • Para mostrar entradas de etiquetas adicionales para un único punto de datos, haga clic en la etiqueta de datos en el punto de datos que desee cambiar y, a continuación, vuelva a hacer clic en la etiqueta de datos.

      De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Imagen de la cinta de Excel

    También puede hacer clic con el botón secundario en la etiqueta o etiquetas seleccionadas en el gráfico y, a continuación, hacer clic en formato de etiqueta de datos o en formato de etiquetas de datos.

  3. Haga clic en Opciones de etiqueta si no está seleccionada esta opción y, a continuación, en contenido de la etiqueta, active la casilla de las entradas de etiqueta que desee agregar.

    Las opciones de etiqueta disponibles dependen del tipo de gráfico de su gráfico. Por ejemplo, en un gráfico circular, las etiquetas de datos pueden contener porcentajes y líneas guía.

  4. Para cambiar el separador entre las entradas de la etiqueta de datos, seleccione el separador que desee usar o escriba un separador personalizado en el cuadro separador.

  5. Para ajustar la posición de la etiqueta con el fin de mejorar la presentación del texto adicional, seleccione la opción que desee en posición de etiqueta.

Si ha escrito texto de etiqueta personalizado pero desea mostrar de nuevo las entradas de etiquetas de datos que están vinculadas a valores de la hoja de cálculo, puede hacer clic en restablecer texto de etiqueta.

  1. En un gráfico, haga clic en la etiqueta de datos en el punto de datos que desee cambiar y, a continuación, vuelva a hacer clic en la etiqueta de datos para seleccionar solo esa etiqueta.

  2. Haga clic dentro del cuadro etiqueta de datos para iniciar el modo de edición.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para escribir texto nuevo, arrastre para seleccionar el texto que desee cambiar y, a continuación, escriba el texto que desee.

    • Para vincular una etiqueta de datos al texto o a los valores de la hoja de cálculo, arrastre para seleccionar el texto que desea cambiar y, a continuación, haga lo siguiente:

      1. En la hoja de cálculo, haga clic en la barra de fórmulas y, a continuación, escriba un signo de igual (=).

      2. Seleccione la celda de la hoja de cálculo que contiene los datos o el texto que desea mostrar en el gráfico.

        También puede escribir la referencia a la celda de la hoja de cálculo en la barra de fórmulas. Incluya un signo de igual y el nombre de la hoja, seguido por un signo de exclamación; por ejemplo, =Hoja1!F2

      3. Presione ENTRAR.

        Sugerencia: Puede usar cualquiera de los dos métodos para introducir porcentajes (manualmente si sabe qué son) o vinculando a los porcentajes de la hoja de cálculo. Los porcentajes no se calculan en el gráfico, pero puede calcular porcentajes en la hoja de cálculo usando el importe de la ecuación /total = porcentaje. Por ejemplo, si calcula 10/100 = 0,1y, a continuación, da formato a 0,1 como un porcentaje, el número se mostrará correctamente como 10%. Para obtener más información sobre cómo calcular porcentajes, consulte calcular porcentajes.

El tamaño del cuadro etiqueta de datos se ajusta al tamaño del texto. No se puede cambiar el tamaño del cuadro etiqueta de datos y el texto puede aparecer truncado si no se ajusta al tamaño máximo. Para acomodar más texto, es posible que desee usar un cuadro de texto en su lugar. Para obtener más información, vea Agregar un cuadro de texto a un gráfico.

Puede cambiar la posición de una única etiqueta de datos arrastrándola. También puede colocar etiquetas de datos en una posición estándar relativa a sus marcadores de datos. Según el tipo de gráfico, puede elegir entre una amplia variedad de opciones de posición.

  1. En un gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para cambiar la posición de todas las etiquetas de datos de una serie de datos, haga clic en una etiqueta de datos una vez para seleccionar la serie de datos.

    • Para cambiar la posición de una etiqueta de datos específica, haga clic en esa etiqueta de datos dos veces para seleccionarla.

      De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la pestaña diseño , en el grupo etiquetas , haga clic en etiquetas de datosy, a continuación, haga clic en la opción que desee.

    Imagen de la cinta de Excel

    Para ver otras opciones de etiquetas de datos, haga clic en más opcionesde la etiqueta de datos, haga clic en Opciones de etiqueta si no está seleccionada y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

  1. Haga clic en el gráfico del que desea quitar las etiquetas de datos.

    De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la pestaña diseño , en el grupo etiquetas , haga clic en etiquetas de datosy, a continuación, haga clic en ninguna.

      Imagen de la cinta de Excel

    • Haga clic en una etiqueta de datos una vez para seleccionar todas las etiquetas de datos de una serie de datos o dos veces para seleccionar solo una etiqueta de datos que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIr.

    • Haga clic con el botón secundario en una etiqueta de datos y luego haga clic en eliminar.

      Nota: De esta manera, se quitan todas las etiquetas de datos de una serie de datos.

  3. También puede quitar las etiquetas de datos inmediatamente después de agregarlas haciendo clic en Deshacer Imagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápidoo presionando Ctrl + Z.

Las etiquetas de datos hacen que un gráfico sea más fácil de entender porque muestran detalles sobre una serie de datos o sobre puntos de datos individuales. Por ejemplo, en el gráfico circular siguiente, sin las etiquetas de datos resultaría difícil ver que el café representa el 38% de las ventas totales. En función de lo que desee resaltar en un gráfico, puede agregar etiquetas a una serie, a todas (a todo el gráfico) o a un punto de datos.

Agregar etiquetas de datos

Puede agregar etiquetas de datos para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. Este paso solo se aplica a Word para Mac: en el menú Ver , haga clic en diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña Diseño del gráfico.

  3. Haga clic en Agregar elemento de gráfico y seleccione etiquetas de datosy, a continuación, seleccione una ubicación para la opción etiqueta de datos.

    Nota: Las opciones variarán según el tipo de gráfico.

  4. Si desea que la etiqueta de datos aparezca dentro de una forma de burbuja de texto, haga clic en Llamada de datos.

    Gráfico circular con globos de datos

    Para que sea más fácil leer las etiquetas de datos, puede moverlas dentro de los puntos de datos o sacarlas del gráfico. Para mover una etiqueta de datos, arrástrela a la ubicación que desee.

    Nota: Si el texto que contienen las etiquetas es muy difícil de leer, cambie el tamaño de las etiquetas de datos haciendo clic en ellas y arrastrándolas hasta que tengan el tamaño deseado.

Haga clic en más opciones de etiqueta de datos para cambiar el aspecto de las etiquetas de datos.

Cambiar el aspecto de las etiquetas de datos

  1. Haga clic con el botón derecho en cualquier etiqueta de datos y seleccione formato de etiquetas de datos.

  2. Haga clic en Opciones de etiqueta y, en contenido de la etiqueta, seleccione las opciones que desee.

Cambiar el texto que se ve en las etiquetas de datos

  1. Haga clic en la etiqueta de datos con el texto que se va a cambiar y a continuación, vuelva a hacer clic esta para que sea la única etiqueta de datos seleccionada.

  2. Seleccione el texto existente y a continuación, escriba el texto de reemplazo.

  3. Haga clic en cualquier lugar fuera de la etiqueta de datos.

Sugerencia: Si desea agregar un Comentario sobre el gráfico o tener solo una etiqueta de datos, puede usar un cuadro de texto.

Quitar etiquetas de datos

Si decide que las etiquetas hacen que el gráfico tenga un aspecto demasiado desordenado, puede quitar cualquiera de ellos haciendo clic en las etiquetas de datos y , a continuación, presionando suprimir.

Nota: De esta manera, se quitan todas las etiquetas de datos de una serie de datos.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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