Agregar números de página a un encabezado o pie de página en Word para Windows

Agregar números de página a un encabezado o pie de página en Word para Windows

Si el documento ya tiene un encabezado o pie de página de texto (por ejemplo, un encabezado o el nombre de capítulo) y quiere agregar números de página, debe usar la herramienta Elementos rápidos con códigos de campo. Si intenta agregar números de página a un encabezado o pie de página existente mediante Insertar > Número de página, el texto existente se reemplazará por los números de página.

Si no usa un encabezado o pie de página de texto, vaya a Agregar números de página para obtener información sobre cómo agregar rápidamente números de página al documento.

Nota: Si usa el explorador para editar un documento en Word Online, vea Agregar números de página a encabezados o pies de página en Word Online más adelante en este artículo.

Usar Elementos rápidos para agregar números de página a un encabezado o pie de página existente

Sugerencia: Puede que también le resulte útil ver no solo el contenido del área de encabezado o pie de página, sino también las marcas de formato en esas áreas. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, elija Mostrar u ocultar (¶) para activar la visualización de las marcas de formato. Vuelva a elegir el botón para desactivar la visualización.

  1. Haga doble clic en el área de encabezado (principio de página) o en el área del pie de página (final de página) para abrir la pestaña Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

    Se muestran las opciones disponibles en Herramientas para encabezado y pie de página, en la pestaña Diseño.
  2. En el grupo Posición, haga clic en Insertar tabulación de alineación y seleccione Centro, Izquierda o Derecha, en función de donde quiera que aparezcan los números de página, y después haga clic en Aceptar.

  3. En el grupo Insertar, elija Elementos rápidos > Campo (se abrirá el cuadro de diálogo Campo).

    La opción Campo está resaltada en el menú Elementos rápidos

  4. En la lista Nombres de campo, elija Página y, en Propiedades del campo, elija el formato de numeración que quiera usar y, después, elija Aceptar.

    En Herramientas para encabezado y pie de página, en la pestaña Diseño, elija Elementos rápidos y, después, elija Campo para abrir el cuadro de diálogo Campo.
  5. Para volver al cuerpo del documento, elija Cerrar encabezado y pie de página.

    La opción Cerrar encabezado y pie de página está resaltada en la pestaña Herramientas de encabezado y pie de página.

Para obtener más información sobre la alineación del contenido de encabezado de página, vea Insertar tabulación de alineación.

Para obtener más información sobre códigos del campo, vea Lista de códigos de campo en Word.

Si el documento está dividido en secciones, vea Agregar formatos de número o números de página distintos a secciones diferentes.

Cambiar dónde y cómo se muestra el número de página

Después de agregar los números de página, puede cambiar la ubicación donde se mostrarán en la página, así como su apariencia.

  1. En el área de encabezado o pie de página, seleccione un número de página.

  2. En la pestaña Diseño, haga clic en Insertar tabulación de alineación y, en Alineación, realice una selección diferente. Es posible que el número de página desaparezca temporalmente.

  3. En la pestaña Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, elija Número de página > Posición actual.

  4. Seleccione un estilo de la galería para el número de página.

    Nota: Desplácese por la lista de opciones de estilo en la galería hasta que encuentre la que prefiera. Puede seleccionar un estilo de número sencillo o el estilo Página X de Y para usar un formato de número más definido (Página 1 de 7). Experimente hasta que encuentre el estilo que se adapte mejor a sus necesidades.

También puede cambiar la apariencia de un número de página.

  • Seleccione un número de página y, en la pestaña Inicio, presione Ctrl+D para abrir el cuadro de diálogo Fuente y cambie la familia, el estilo, el tamaño y el color de la fuente.

Agregar números de página a encabezados o pies de página en Word Online

  1. Si no está en la Vista de edición, haga clic en Editar documento > Editar en Word Online.

    Editar en Word Online

  2. Haga clic en Insertar > Encabezado y pie de página para abrir las áreas del encabezado y pie de página del documento.

    Imagen del botón Encabezado y pie de página en Word Online

  3. Haga clic en Números de página y, a continuación, en la galería, haga clic en la ubicación del número de página que desee, como la esquina superior izquierda.

    Imagen de la interfaz de usuario al insertar números de página en un encabezado o pie de página

    No se preocupe si ya existe algún texto de encabezado o pie de página en la misma área. Word Online coloca el número de página junto a dicho texto.

    Sugerencia: Si también desea mostrar el número total de páginas, como página 3 de 10, marque la casilla Incluir número de páginas.

  4. Para ver el aspecto que tendrá un documento, haga clic en Ver > Vista de lectura.

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