Agregar invitados a un equipo en Teams

Agregar invitados a un equipo en Teams

En primer lugar, debe ser propietario del equipo para agregar un invitado en Teams (Consulte también establecer permisos de invitado).

A veces deseará colaborar con personas que no están en la organización de su equipo. Muchas veces hará eso en el correo electrónico, pero si desea colaborar con ellos en Teams, puede agregarlos como invitado. Los invitados tienen menos capacidades que los miembros del equipo o los propietarios del equipo, pero sigue siendo mucho más. Para obtener más información, vea capacidades de invitado en Teams.

Nota: Antes de que los invitados puedan unirse a un equipo, un administrador debe Habilitar el acceso de invitados en Teams. Si no puede Agregar un invitado, consulte con su administrador.

A continuación se explica cómo agregar un invitado y trabajar con él en Teams.

Agregar un invitado a su equipo

Los invitados deben tener una cuenta profesional o educativa de Office 365. Si el invitado aún no tiene una cuenta de Microsoft asociada a su dirección de correo electrónico, se le dirigirá para crearla gratis.

Para agregar un invitado a su equipo en Teams:

  1. Seleccione teams Botón Equipos y vaya al equipo en la lista de equipos.

  2. Seleccione más opciones Botón Más opciones Botón Más opciones Agregar miembro.

    Agregar miembros a un equipo en Teams

  3. Escriba la dirección de correo electrónico del invitado. Cualquier persona que tenga una cuenta de correo electrónico empresarial o de consumidor, como Outlook, gmail u otros, puede unirse a su equipo como invitado.

    Nota: Si recibe un error "no encontramos ninguna coincidencia" al intentar agregar un invitado, su organización no permite invitados. 

  4. Agregue el nombre de su invitado. Seleccione editar información de invitado Botón para editar el nombre de invitado y escriba un nombre descriptivo para ellos. Asegúrese de tomarse el tiempo para hacerlo ahora: necesitará la ayuda de un administrador de TI para hacerlo más tarde.

    Edite la información de invitados en Teams.

  5.  Haga clic en Agregar. Los invitados recibirán una invitación por correo electrónico de bienvenida que incluye cierta información sobre la Unión a equipos y la experiencia de los invitados

    Ahora que ya está todo listo, lo siguiente que va a hacer es establecer permisos de invitado.

Nota: Cuando agrega un invitado, solo su nombre se agrega a su tarjeta de perfil. Para agregar o cambiar otra información (como un número de teléfono o un título), tendrá que ponerse en contacto con su administrador de ti.

Identificar a los invitados de un equipo

Para ver si un equipo tiene invitados, solo tiene que mirar debajo del encabezado donde se muestra el nombre del equipo.

Encabezado de canal que indica que hay un invitado en el grupo

Puede saber si alguien es un invitado mirando en cualquier lugar donde aparezca su nombre: la palabra "invitado" aparece después. También puede ver las funciones de todos los usuarios en la pestaña miembros de un equipo. Vaya al nombre del equipo y seleccione más opciones Botón Más opciones Botón Más opciones administrar equipo y, a continuación, miembros.

Cambiar las cuentas de invitado en Teams

Vaya al menú cuentas, a la izquierda de una imagen de perfil en la parte superior de la aplicación, y seleccione la cuenta de invitado o de equipo que desee.

Los propietarios del equipo pueden establecer permisos de invitado, pero solo desde la aplicación web o de escritorio.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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