Agregar indicadores

Prácticamente en todas las tareas o vista de recursos, existe una columna de indicadores a la izquierda de la pantalla, la única que muestra una imagen Icono de la columna Indicadores por título en lugar de una palabra. Para que esa columna no se muestre, haga lo siguiente:

  1. Haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna situada a la derecha del lugar donde desea ubicar la columna Indicadores.

  2. Haga clic en Insertar columna y en Indicadores.

Sugerencia: Si tiene dudas sobre el significado de un indicador, sitúe el puntero sobre el mismo y un cuadro emergente le ofrecerá la información.

Para más información técnica sobre los indicadores, incluida una lista de ellos, vea Campos de indicadores.

Cambiar o eliminar indicadores

Es importante recordar que los indicadores solo muestran un estado, no lo controlan. De hecho, no puede cambiar los indicadores directamente en la columna Indicadores.

Si no está conforme con un indicador, averigüe la causa subyacente al mismo. Por ejemplo, si el indicador de completado Indicador Tarea completada aparece junto a una tarea y usted no sabe si efectivamente está completada, compruebe si la ha marcado de forma involuntaria como totalmente completada.

Si prefiere no ver ningún indicador, puede ocultar la columna: haga clic con el botón secundario en el encabezado de columna y haga clic en Ocultar columna.

Crear indicadores personalizados

Si agrega campos personalizados a un proyecto, puede elegir los indicadores para los distintos valores de esos campos. Por ejemplo, puede crear un campo de progreso con mensajes diferentes para las tareas que están en seguimiento, las que llevan retraso respecto a lo programado y las que están bloqueadas:

Para crear un campo personalizado:

  1. Haga clic en Proyecto > Campos personalizados.

    Comando Campos personalizados de la pestaña Proyecto

  2. Seleccione un campo de texto que no esté en uso y haga clic en Cambiar nombre.

  3. Escriba Progreso (o el nombre que desee) y haga clic en Aceptar.

    Imagen del cuadro de diálogo Campos personalizados

  4. En Atributos personalizados, haga clic en Búsqueda.

  5. Agregue los valores que desee a la tabla. Continuando con nuestro ejemplo, escriba En seguimiento, Con retraso y Bloqueado.

  6. Active la casilla Usar un valor de la tabla como entrada predeterminada para el campo.

  7. Haga clic en el primer valor (En seguimiento), en Predeterminado y en Cerrar.

    Imagen del cuadro de diálogo Modificar tabla de consulta

Para elegir los indicadores:

  1. En el cuadro de diálogo anterior Campos personalizados, vaya a Valores para mostrar y haga clic en Indicadores gráficos.

  2. En la columna Prueba para ‘Progreso’, seleccione es igual a.

  3. En la columna Valores, agregue el nombre del valor que ha establecido anteriormente (En seguimiento, Con retraso y Bloqueado).

  4. En la columna Imagen, agregue una imagen para cada valor. Esta imagen será el indicador que va a aparecer en el plan del proyecto. (Si los iconos gestuales de la imagen siguiente no son de su agrado, no se preocupe. Tiene otras muchas opciones).

  5. Para volver al diagrama de Gantt, haga clic dos veces en Aceptar.

Imagen del cuadro de diálogo Indicadores gráficos

Para agregar campos personalizados al diagrama de Gantt:

  1. Haga clic con el botón secundario en el encabezado de columna situado a la derecha del lugar donde desea ubicar la columna personalizada Progreso.

  2. Haga clic en Insertar columna y seleccione Progreso en la lista.

  3. Seleccione un estado de progreso para cada tarea.

    Indicadores personalizados de progreso en un diagrama de Gantt

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