Agregar eventos automáticamente desde su correo electrónico a su calendario

Muchos eventos diferentes en el flujo de vida cotidiana por correo electrónico. Desde billetes de avión a reservas de alquiler de coches e información de entrega de paquetes, recibes una gran cantidad de información en Outlook de la que quizás quieras realizar un seguimiento.

Outlook recupera automáticamente los eventos importantes de remitentes admitidos desde su correo electrónico y agrega los elementos a su calendario para que no tenga que hacerlo usted.

Notas: 

  • Los eventos del correo electrónico están disponibles en Outlook, Outlook.com y Outlook en la Web. Solo se puede usar con cuentas de Microsoft, como una cuenta de Outlook.com o Office 365.

  • Esta característica no está disponible para las cuentas de Office 365 operadas por 21Vianet, Office 365 Germany o en Office 365 los planes gubernamentales de los Estados Unidos.

Lo que verá

La primera vez que Outlook cree un evento, recibirá el siguiente mensaje junto con una lista de los eventos que se van a añadir.

Outlook puede crear eventos a partir de los mensajes de su correo electrónico

Sugerencias: 

  • No tiene que hacer nada para permitir que Outlook agregue eventos desde su correo electrónico. Si desea desactivar esta característica, vea cambiar la configuración de eventos.

  • Aquellos eventos anteriores o eventos de proveedores no admitidos, no se agregarán automáticamente a su calendario.

Tipos de eventos admitidos

Outlook puede crear eventos desde un correo electrónico que contiene la siguiente información:

  • Reservas de vuelo

  • Reservas de hotel

  • Reservas de coches de alquiler

  • Entregas de paquetes

  • Facturas

  • Reservas para cenar

  • Reservas de eventos: música, deportes u otras personas

  • Reservas de servicio: cita de médico, mantenimiento de coches u otras personas

Para obtener una lista completa de los proveedores compatibles, vea Remitentes compatibles con los eventos de correo electrónico en Outlook

Notas: 

  • Las reservas de vuelos, coches y hoteles se agregan automáticamente a su calendario. Puede tener otros eventos, como facturas y reservas de restaurantes, que se agregan automáticamente a su calendario modificando la configuración de los eventos.

  • Si ha seleccionado facturas, Outlook usa algoritmos de aprendizaje de máquina para buscar próximas facturas. No tiene acceso a su información financiera ni realiza ningún seguimiento de su actividad financiera para encontrar estos eventos.

  • Actualmente, el tipo de evento Bills solo se admite en Norteamérica.

Cambiar la configuración de los eventos

Puede activar o desactivar los eventos desde el correo electrónico y elegir qué información se agrega automáticamente mediante las opciones Outlook en la Web o Outlook.com. No puede cambiar los eventos de la configuración de correo electrónico en Outlook para Windows, pero se incluye un vínculo a la página de opciones de Outlook en la Web o Outlook.com en el correo electrónico que recibe la primera vez que se crea un evento automáticamente.

Sugerencia: Para buscar su dirección de Outlook en la web, elija archivo. En la pestaña información , en configuración de la cuenta, se muestra la dirección en obtener acceso a esta cuenta en la web.

Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración Settings > Ver todas las opciones de Outlook.

  2. Seleccione Calendario > Eventos de correo electrónico.

  3. En cada tipo de evento, seleccione una de las siguientes opciones:

    • No mostrar resúmenes de eventos en el correo electrónico o en mi calendario:No verá tarjetas de resumen para estos eventos en la bandeja de entrada y los eventos no aparecerán en el calendario.

    • Mostrar solo los resúmenes de eventos en el correo electrónico: Verá tarjetas de resumen para estos eventos en la bandeja de entrada, pero estos eventos no aparecerán en el calendario.

    • Mostrar resúmenes de eventos en el correo electrónico y en mi calendario: Verá tarjetas de resumen para estos eventos en la bandeja de entrada y estos eventos aparecerán en el calendario.

De forma predeterminada, los eventos creados desde el correo electrónico se marcan como privados para que sus detalles solo los pueda ver usted. Puede hacer sus eventos públicos si desactiva la casilla Marcar eventos como privados para que solo yo pueda verlos.

Restaurar eventos desde correo electrónico

Si observa que Outlook ya no recupera los eventos que ha elegido para recibir resúmenes, es posible que los eventos del correo electrónico se hayan desactivado para su cuenta. Puede volver a activarlas siguiendo los pasos que se indican a continuación.

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración Settings > Ver todas las opciones de Outlook.

  2. Seleccione Calendario > Eventos de correo electrónico.

  3. Si ve un mensaje en el que dice "los eventos del correo electrónico no están activados para su cuenta", seleccione Activar eventos desde correo electrónico para empezar a recibirlos de nuevo.

Nota: Después de seleccionar Activar eventos del correo electrónico, no se crearán eventos para mensajes anteriores ni resúmenes de correo electrónico.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración Configuración .

  2. Seleccione Opciones o Correo.

  3. En la barra lateral izquierda, seleccione Calendario > Eventos desde correo electrónico.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para desactivar los eventos desde correo electrónico, elija No agregar eventos a mi calendario desde el correo electrónico.

    • Para controlar qué eventos se agregan a su calendario, active o desactive las casillas Vuelos, Reservas de hotel, Alquileres de coches, Envío de paquetes, Reservas de cena, Eventos o Facturas.

      Nota: Si usa una cuenta profesional de Office 365 u otra cuenta comercial con Outlook, la información de entrega de paquetes no se añadirá automáticamente a su calendario.

De forma predeterminada, todos los eventos creados desde un correo electrónico se marcan como privados para que sus detalles solo sean visibles para usted. Puede hacer sus eventos públicos si desactiva la casilla Marcar eventos como privados para que solo yo pueda verlos.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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