Agregar eventos automáticamente desde su correo electrónico a su calendario

Muchos eventos diferentes en el flujo de vida cotidiana por correo electrónico. Desde billetes de avión a reservas de alquiler de coches e información de entrega de paquetes, recibes una gran cantidad de información en Outlook de la que quizás quieras realizar un seguimiento.

Outlook recupera automáticamente los eventos importantes de remitentes admitidos desde su correo electrónico y agrega los elementos a su calendario para que no tenga que hacerlo usted.

Lo que verá

La primera vez que Outlook cree un evento, recibirá el siguiente mensaje junto con una lista de los eventos que se van a añadir.

Outlook puede crear eventos a partir de los mensajes de su correo electrónico

Sugerencias: 

  • No tiene que hacer nada para permitir que Outlook agregue eventos desde su correo electrónico. Si desea desactivar esta característica, vea cambiar la configuración de eventos.

  • Aquellos eventos anteriores o eventos de proveedores no admitidos, no se agregarán automáticamente a su calendario.

Tipos de eventos admitidos

Outlook puede crear eventos desde un correo electrónico que contiene la siguiente información:

  • Reservas de vuelo

  • Reservas de hotel

  • Reservas de coches de alquiler

  • Entregas de paquetes

  • Facturas

  • Reservas para cenar

  • Reservas de eventos: música, deportes u otras personas

  • Reservas de servicio: cita de médico, mantenimiento de coches u otras personas

Para obtener una lista completa de los proveedores compatibles, vea Remitentes compatibles con los eventos de correo electrónico en Outlook

Notas: 

  • Las reservas de vuelos, coches y hoteles se agregan automáticamente a su calendario. Puede tener otros eventos, como facturas y reservas de restaurantes, que se agregan automáticamente a su calendario modificando la configuración de los eventos.

  • Si ha seleccionado facturas, Outlook usa algoritmos de aprendizaje de máquina para buscar próximas facturas. No tiene acceso a su información financiera ni realiza ningún seguimiento de su actividad financiera para encontrar estos eventos.

  • Actualmente, el tipo de evento Bills solo se admite en Norteamérica.

Cambiar la configuración de los eventos

Puede activar o desactivar los eventos de correo electrónico y elegir qué información se añade automáticamente a través de Outlook en la web o las opciones de Outlook.com. No puede cambiar los eventos de la configuración de correo electrónico en Outlook para Windows, pero se incluye un vínculo a Outlook en la web o la página de opciones de Outlook.com en el correo electrónico que recibe la primera vez que se crea automáticamente un evento.

Sugerencia: Para buscar su dirección de Outlook en la web, elija archivo. En la pestaña información , en configuración de la cuenta, se muestra la dirección en obtener acceso a esta cuenta en la web.

¿Qué versión de Outlook utiliza?

Las instrucciones son ligeramente diferentes dependiendo de si usa la versión nueva o clásica de Outlook.com o Outlook en la Web. Elija la versión que usa para ver las instrucciones correspondientes a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Una captura de pantalla de la esquina superior izquierda del buzón de la versión beta de Outlook.com

Vea Instrucciones para el nuevo Outlook.com o Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Una captura de pantalla de la esquina superior izquierda del buzón de la versión clásica de Outlook.com

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Instrucciones para el nuevo Outlook.com y el Outlook en la Web

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración Settings > Ver todas las opciones de configuración de Outlook.

  2. Seleccione Calendario > Eventos de correo electrónico.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para activar o desactivar eventos del correo electrónico, seleccione la casilla de verificación situada junto a Agregar automáticamente eventos a mi calendario del correo electrónico.

    • Para controlar qué eventos se añaden a su calendario, active las casillas Vuelos, Reservas de hotel, Alquiler de coche, Entrega de paquetes, Reservas de restaurante, Eventos o Facturas.

De forma predeterminada, todos los eventos creados a partir de un correo electrónico se marcan como privados para que los detalles solo sean visibles para usted. Puede hacer sus eventos públicos si desactiva la casilla Marcar eventos como privados para que solo yo pueda verlos.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la web

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración Configuración .

  2. Seleccione Opciones o Correo.

  3. En la barra lateral izquierda, seleccione Calendario > Eventos desde correo electrónico.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para desactivar los eventos desde correo electrónico, elija No agregar eventos a mi calendario desde el correo electrónico.

    • Para controlar qué eventos se agregan a su calendario, active o desactive las casillas Vuelos, Reservas de hotel, Alquileres de coches, Envío de paquetes, Reservas de cena, Eventos o Facturas.

      Nota: Si usa una cuenta profesional de Office 365 u otra cuenta comercial con Outlook, la información de entrega de paquetes no se añadirá automáticamente a su calendario.

De forma predeterminada, todos los eventos creados desde un correo electrónico se marcan como privados para que sus detalles solo sean visibles para usted. Puede hacer sus eventos públicos si desactiva la casilla Marcar eventos como privados para que solo yo pueda verlos.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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