Agregar eventos automáticamente desde su correo electrónico a su calendario

Distintos eventos de su vida diaria fluyen por el correo electrónico: desde billetes de avión hasta reservas de alquiler de coches e información sobre la entrega de paquetes; una gran cantidad de información en Outlook, que quizá quiera guardar.

Outlook recupera automáticamente los eventos importantes de remitentes admitidos desde su correo electrónico y agrega los elementos a su calendario para que no tenga que hacerlo usted.

Lo que verá

La primera vez que Outlook cree un evento, recibirá el siguiente mensaje junto con una lista de los eventos que se van a añadir.

Outlook puede crear eventos a partir de los mensajes de su correo electrónico

Sugerencias: 

  • No tiene que hacer nada para permitir que Outlook agregue eventos desde su correo electrónico. Si desea desactivar esta característica, vaya a Cambiar los eventos de configuración del correo electrónico.

  • Aquellos eventos anteriores o eventos de proveedores no admitidos, no se agregarán automáticamente a su calendario.

Tipos de eventos admitidos

Outlook creará eventos a partir de los correos electrónicos que contengan la información siguiente:

  • Vuelos

  • Reservas de hotel

  • Alquileres de coches

  • Entregas de paquetes

  • Reservas para cenar

  • Eventos - música, deportes y otros

  • Facturas

    Notas: 

    • Outlook usa algoritmos de aprendizaje automático para buscar próximas facturas. No tiene acceso a su información financiera ni realiza ningún seguimiento de su actividad financiera para encontrar estos eventos.

    • Actualmente, el tipo de evento de facturas solo es compatible en América del Norte.

Para obtener una lista completa de los proveedores compatibles, vea Remitentes compatibles con los eventos de correo electrónico en Outlook.

Cambiar los eventos desde la configuración del correo electrónico

Puede activar o desactivar los eventos de correo electrónico y elegir qué información se añade automáticamente a través de Outlook en la web o las opciones de Outlook.com. No puede cambiar los eventos de la configuración de correo electrónico en Outlook para Windows, pero se incluye un vínculo a Outlook en la web o la página de opciones de Outlook.com en el correo electrónico que recibe la primera vez que se crea automáticamente un evento.

Sugerencia: Para buscar su dirección de Outlook en la web, elija archivo. La dirección se muestra en el acceso a esta cuenta en la web en la sección Configuración de la cuenta.

¿Qué versión de Outlook utiliza?

Las instrucciones son ligeramente diferentes en función de si usa la versión beta de Outlook.com o la versión nueva de Outlook en la Web. Elija la versión que está usando para ver las instrucciones correspondientes.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Una captura de pantalla de la esquina superior izquierda del buzón de la versión beta de Outlook.com

Consulte las instrucciones para la versión beta de Outlook.com o el nuevo Outlook en la web.

Una captura de pantalla de la esquina superior izquierda del buzón de la versión clásica de Outlook.com

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook.com o Outlook en la Web.

Instrucciones para la versión beta de Outlook.com o el nuevo Outlook en la Web

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración Settings > Ver todas las opciones de Outlook.

  2. Seleccione Calendario > Eventos de correo electrónico.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para activar o desactivar eventos del correo electrónico, seleccione la casilla de verificación situada junto a Agregar automáticamente eventos a mi calendario del correo electrónico.

    • Para controlar qué eventos se añaden a su calendario, active las casillas Vuelos, Reservas de hotel, Alquiler de coche, Entrega de paquetes, Reservas de restaurante, Eventos o Facturas.

De forma predeterminada, todos los eventos creados a partir de un correo electrónico se marcan como privados para que los detalles solo sean visibles para usted. Puede hacer que sus eventos sean públicos si desactiva la casilla Marcar eventos como privados para que solo yo pueda verlos.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook.com y Outlook en la Web

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración Configuración .

  2. Seleccione Opciones o Correo.

  3. En la barra lateral izquierda, seleccione Calendario > Eventos desde correo electrónico.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para desactivar los eventos desde correo electrónico, elija No agregar eventos a mi calendario desde el correo electrónico.

    • Para controlar qué eventos se agregan a su calendario, active o desactive las casillas Vuelos, Reservas de hotel, Alquileres de coches, Envío de paquetes, Reservas de cena, Eventos o Facturas.

      Nota: Si usa una cuenta profesional de Office 365 u otra cuenta comercial con Outlook, la información de entrega de paquetes no se añadirá automáticamente a su calendario.

De forma predeterminada, todos los eventos creados desde un correo electrónico se marcan como privados para que sus detalles solo sean visibles para usted. Puede hacer sus eventos públicos si desactiva la casilla Marcar eventos como privados para que solo yo pueda verlos.

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