Agregar datos importados a formas

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede importar datos en un dibujo haciendo clic en el comando vincular datos a las formas del menú datos. Después de importar los datos en el dibujo, ya está listo para vincular los datos a las formas. Existen varias maneras de vincular los datos importados a las formas del dibujo. Para obtener más información sobre la importación de datos, vea importar datos de Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

¿Qué desea hacer?

Vincular automáticamente filas de datos a formas existentes

Arrastrar una fila de datos hasta una forma

Arrastrar una fila de datos a una página para crear una forma vinculada

Vincular una fila de datos a varias formas o a partes de una forma compleja

Elegir si se reemplazan los datos existentes

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Vincular automáticamente filas de datos a formas existentes

Este enfoque es el mejor para los dibujos existentes que contienen varias formas.

Importante: Las formas deben tener texto o datos de formas existentes que puedan coincidir con los datos del origen de datos.

  1. En el menú datos, haga clic en vincular automáticamente.

  2. Siga los pasos del Asistente para vínculos automáticos.

    Los datos aparecerán en las formas. Para cambiar la apariencia de las formas, vea mejorar los datos con gráficos de datos.

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Arrastrar una fila de datos hasta una forma

Este enfoque es el mejor para los dibujos existentes que contienen relativamente pocas formas.

  • Arrastre una fila de la ventana datos externos a una forma del dibujo.

    Los datos aparecen en la forma y aparece un icono de vínculo a la izquierda de la fila en la ventana datos externos .

    Arrastrar una fila hasta una forma

Hay ayuda específica disponible para la mayoría de las páginas del asistente. Para obtener acceso a la ayuda, presione F1 o haga clic en el icono de ayuda.

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Arrastrar una fila de datos a una página para crear una forma vinculada

Este enfoque es el mejor si puede usar la misma forma para muchas de las filas de datos.

  1. Haga clic en una forma de la ventana formas.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Arrastre una fila o un conjunto de filas desde la ventana Datos externos hasta un espacio en blanco del dibujo.

    • Seleccione una fila o filas en la ventana datos externos y, a continuación, presione Ctrl + entrar.

      Una instancia de la forma en la que haga clic en la ventana formas aparecerá en el dibujo por cada fila que arrastre a la página.

      Notas: 

      • Si no selecciona un patrón en una galería de símbolos, la característica vínculo de datos usa el primer patrón de la galería de símbolos.

      • Si no tiene una galería de símbolos abierta en la ventana formas, la característica vínculo de datos usa un rectángulo predeterminado.

      • Si ha seleccionado varios patrones en una galería de símbolos, la característica vínculo de datos coloca una forma por cada patrón, cada una de las cuales tiene los mismos datos.

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Vincular una fila de datos a varias formas o a partes de una forma compleja

Este enfoque es el mejor si desea usar los mismos datos en muchas formas o si desea vincular una fila a una subforma (una parte de una forma formada por varias formas).

  1. Seleccione las formas o subformas en el dibujo a los que desea vincular los datos.

  2. Haga clic con el botón secundario en la fila que desea vincular a las formas o subformas y, a continuación, haga clic en vincular a formas seleccionadas en el menú contextual.

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Elegir si se reemplazan los datos existentes

  1. En la ventana datos externos, haga clic con el botón secundario en la pestaña del origen de datos que desea cambiar y, a continuación, haga clic en propiedades en el menú contextual.

  2. En la ventana propiedades, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Preguntar al vincular a una forma con vínculos existentes

    • Reemplazar siempre los vínculos existentes al vincular

    • No reemplazar nunca los vínculos existentes al vincular

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