Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos mediante tablas vinculadas

Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos mediante tablas vinculadas

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Una tabla vinculada es una tabla de Excel que contiene un vínculo a una tabla en un modelo de datos. La ventaja de crear y mantener los datos en una tabla de Excel, en lugar de importar los datos de un archivo, es que puede seguir editando los valores en la hoja de cálculo de Excel, mientras usa la tabla vinculada en un modelo de datos como base de una tabla dinámica , Gráfico dinámico o informe de Power View.

Agregar una tabla vinculada es tan fácil como seleccionar un rango y hacer clic en Agregar al modelo de datos. También es conveniente dar formato al rango como una tabla y darle un nombre adecuado. Resulta mucho más fácil realizar cálculos y administrar las relaciones mediante el uso de tablas vinculadas con nombre.

Siga estos pasos para vincular datos a una tabla:

  1. Seleccione el intervalo de filas y columnas que se deben usar en la tabla vinculada.

  2. Dé formato a las filas y columnas como una tabla:

    • Haga clic en Inicio > formato de tabla y, a continuación, seleccione un estilo de tabla. Puede elegir cualquier estilo, pero asegúrese de seleccionar siempre la tabla tiene encabezados. Si la tabla no tiene encabezados, considere la posibilidad de crearlos ahora. De lo contrario, Excel usará nombres arbitrarios (Columna1, columna2, etc.) que no transmitan información significativa sobre el contenido de la columna.

    • Asigne un nombre a la tabla. En la ventana de Excel , haga clic en Herramientas de tabla Diseño. En el grupo Propiedades, escriba un nombre para la tabla.

  3. Coloque el cursor en cualquier celda de la tabla.

  4. Haga clic en Power Pivot > Agregar a modelo de datos para crear la tabla vinculada. En la ventana de Power Pivot, verá una tabla con un icono de vínculo, que indica que la tabla está vinculada a una tabla de origen en Excel:

    Icono de tabla vinculada

  5. Si el modelo ya contiene tablas, solo hay un paso más. Debe crear una relación entre la nueva tabla que acaba de agregar y las otras tablas del modelo. Vea crear una relación entre dos tablas o crear relaciones en la vista de diagrama para obtener instrucciones.

Si el libro no contiene ninguno anteriormente, ahora tiene un modelo de datos. Un modelo se crea automáticamente al crear una relación entre dos tablas o hacer clic en Agregar al modelo de datos en Power Pivot. Para obtener más información, vea crear un modelo de datos en Excel.

Ahora que tiene una tabla vinculada, puede editar cualquier celda de la hoja de cálculo, incluida la adición y eliminación de filas y columnas. El modelo de datos de Power Pivot se sincronizará inmediatamente.

Los nombres de tabla son una excepción. Si cambia el nombre de una tabla en Excel, tendrá que actualizar la tabla manualmente en Power Pivot.

Sugerencia: Para trabajar con un tutorial para obtener más información sobre las tablas vinculadas, vea Tutorial: importar datos en Excel y crear un modelo de datos.

Sincronizar los cambios entre la tabla y el modelo

De manera predeterminada, una tabla vinculada es una conexión activa que persiste entre el intervalo o la tabla con nombre que contiene los valores de datos y el modelo de datos que controla el informe. Si agrega o quita datos, o cambia el nombre de las columnas y tablas, el modelo de datos se actualizará automáticamente.

En algunos casos, es posible que quieras controlar el comportamiento de la actualización. Cambie al modo de actualización manual mediante el complemento Power Pivot.

Siga estos pasos para cambiar al modo de actualización manual:

  1. Asegúrese de que el libro que contiene la tabla vinculada está abierto en Excel.

  2. Abra la ventana de Power Pivot.

  3. En las pestañas de la parte inferior, haga clic en la tabla vinculada. Cualquier tabla vinculada se indica mediante un pequeño icono de vínculo junto al nombre de la tabla.

  4. En la cinta de opciones en la parte superior, haga clic en tabla vinculada.

  5. En modo de actualización, elija manual o automática. Automatic es el valor predeterminado. Si cambia a manual, las actualizaciones solo se producirán cuando use los comandos Actualizar todo o Actualizar seleccionados en la cinta de la tabla vinculada en la ventana Power Pivot, o el comando Actualizar todo de la cinta de Power Pivot en Excel.

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