Códigos de barras
Word ya no tiene una herramienta de código de barras integrada. Sin embargo, puede generar códigos de barras con dos códigos de campo, DisplayBarcode y MergeBarcode.
Estos códigos de campo admiten 10 tipos de códigos de barras, incluidos UPC, Código 39 y Código 128. Hay un código de postnet CASE/ITC14, pero es un código de barras de tipo de seguimiento diferente al formato tradicional de Postnet usado para el enrutamiento de correo común.
El código de barras de Postnet anterior compatible con ZIP y ZIP + 4 se ha suspendido a partir de enero de 2013, al menos para los descuentos postales. Se ha sustituido por un código de barras de correo inteligente. Si necesita crear códigos de barras postales, el Servicio Postal de EE. UU. ofrece una serie de recursos para ayudarle. También hay proveedores de terceros de complementos y herramientas para códigos de barras postales.
Puede crear etiquetas con códigos de barras con DisplayBarcode y MergeBarcode. En este ejemplo, estamos usando varios MergeFields, por lo que estamos mostrando cómo hacerlo con DisplayBarcode.
Si solo desea un código de barras con un valor codificado, use DisplayBarcode. Para obtener información y ejemplos, vea Código de campo: DisplayBarcode.
En estos pasos se usa una Excel hoja de cálculo como origen de datos para las etiquetas. La combinación crea etiquetas con el nombre y la dirección legibles y un código de barras código 128 debajo con nombre, apellidos y ciudad para la lectura automática. Los nombres de campo son exclusivos de cualquier Excel de datos que use. Los de aquí son solo ejemplos.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una hoja de cálculo con una lista de distribución de correo y más detalles sobre las combinación de correspondencia, vea Crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel.
Nota: Los códigos de campo y los tipos de código de barras no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
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En Excel, prepare la hoja de cálculo y asigne un nombre al rango. Para obtener más información, vea Crear e imprimir etiquetas postales para una lista dedirecciones en Excel .
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Vaya a Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia >etiquetas.
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Elija un proveedor de etiquetas y un producto para usar. Si no ve una lista de proveedores de etiquetas, seleccione Opciones.
Si no ve el número de producto, seleccione Nueva etiqueta y configure una etiqueta personalizada.
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Seleccione Aceptar.
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Conectar el origen de datos en Word.
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Vaya a Correspondencia > Seleccionar destinatarios.
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Seleccione Lista existentey elija el Excel archivo.
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Si obtiene el cuadro de diálogo Confirmarorigen de datos, seleccione Mostrar todo y, a continuación, elija MS Excel hojas de cálculo a través de DDE (*.xls).
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Elija el grupo con nombre.
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Si es necesario, seleccione Correo >Editar lista de destinatarios y saque a cualquier persona que no quiera en la lista.
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Haga clic o pulse en la primera etiqueta del documento.
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Coloque un «AddressBlock» en la parte superior de la etiqueta. Para obtener más información, vea Crear e imprimir etiquetas postales para una lista dedirecciones en Excel .
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Presione Entrar y, a continuación, presione Ctrl + F9 para abrir un campo.
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Escriba DisplayBarcode". Incluya la oferta.
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Presione Ctrl + F9 y escriba MergeField FirstName.
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Mueva el cursor fuera de la llave derecha y vuelva a presionar Ctrl + F9.
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Escriba MergeField LastName y mueva el cursor a la derecha de nuevo.
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Presione Ctrl + F9 y escriba MergeField City. Mueva el cursor a la derecha fuera de la llave.
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Escriba un espacio y una cita, a continuación, el tipo de código de barras y cualquier modificador como " Code128 \t \h 1440 | . Termine con una barra vertical.
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El código debería tener este aspecto:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
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Seleccione Correspondencia > Actualizar etiquetas. Las demás etiquetas de la página deben rellenarse.
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Para probar la combinación, seleccione Vista previa de resultados.
