Agregar comandos a la presentación con botones de acción

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Use botones de acción en la presentación para dar entrada o iniciar acciones como, por ejemplo, ir a la diapositiva siguiente, ir a una diapositiva en concreto, ejecutar un programa o reproducir un clip de vídeo. Elija un botón de acción en la galería de formas y luego asígnele una acción que se iniciará cuando haga clic con el mouse o cuando alguien pase el mouse sobre el botón.

La idea es que, al ofrecer la presentación, puede hacer clic o pasar el mouse por encima de un botón de acción para:

  • Ir a la diapositiva siguiente, a la diapositiva anterior, a la primera diapositiva, a la última diapositiva, a la diapositiva más reciente mostrada, a un número de diapositiva específico, a una presentación de PowerPoint diferente o a una página web.

  • Ejecutar un programa

  • Ejecutar una macro

  • Reproducir un clip de audio

Algunos ejemplos de formas de botón de acción integradas que puede encontrar en la galería de formas incluyen flechas izquierda y derecha, símbolos comúnmente comprendidos para ir a la siguiente, anterior, primera y última diapositiva, para reproducir vídeos o piezas sonoras, etc.

Muestra el menú Formas en la cinta de PowerPoint con los Botones de acción resaltados

Sugerencia: Los botones de acción proporcionan excelentes pistas visuales a la acción que se inicia, pero también puede asignar acciones a otros objetos, como imágenes prediseñadas, imágenes, formas generales o al texto de un Gráfico SmartArt. Use el procedimiento siguiente para agregar una acción a esos objetos también.

  1. En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en Formas y, a continuación, en Botones de acción, haga clic en la forma de botón que desee agregar.

  2. Haga clic en una ubicación en la diapositiva y arrastre el puntero para dibujar la forma del botón.

  3. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos:

    • Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se hace clic en él en la Vista de presentación, haga clic en la pestaña Clic del mouse.

    • Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueve el puntero sobre él en la Vista de presentación, haga clic en la pestaña Pasar el mouse por encima.

Muestra el cuadro de diálogo para configurar los Botones de acción en PowerPoint

Agregar una forma de botón y luego asignarle una acción (en este caso, un hipervínculo)

Si desea que la acción se produzca cuando se haga clic en el botón de acción, siga estos pasos en la pestaña clic del mouse del cuadro de diálogo.

Si quiere que la acción se produzca cuando simplemente se apunta el botón de acción, siga estos pasos en la pestaña pasar el mouse por encima del cuadro de diálogo.

  1. Para elegir la acción que se producirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos:

    • Elija hipervínculo a y, a continuación, seleccione el destino (por ejemplo, la diapositiva siguiente, la diapositiva anterior, la última diapositiva u otra presentación de PowerPoint ) a la que desea que vaya la acción del hipervínculo.

      Nota: Para vincular a un archivo creado por otro programa, como un archivo Word o Excel, en la lista hipervínculo a, haga clic en otro archivo.

    • Elija ninguno para usar la forma sin una acción correspondiente.

    • Elija Ejecutar programa y, a continuación, haga clic en examinar para localizar el programa que desea ejecutar.

    • Elija ejecutar macro y, a continuación, seleccione la macro que desea ejecutar.

      Nota: La configuración de ejecutar macro solo está disponible si la presentación contiene una macro y al guardar la presentación, debe guardarla como presentación de PowerPoint habilitada para macros. Para obtener más información sobre las macros, vea ejecutar una macro.

    • Si desea que la forma elegida como botón de acción realice una acción, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desea que realice.

      Nota: Los valores de configuración de Acción de objeto únicamente están disponibles si la presentación contiene un objeto OLE.

    • Para reproducir un sonido, active la casilla Reproducir sonido y luego seleccione el sonido que desee reproducir.

  2. Cuando haya terminado de elegir la acción, seleccione Aceptar.

Nota: Si la macro no se ejecuta, asegúrese de que PowerPoint está habilitado para ejecutar macros. Para obtener más información, vea habilitar o deshabilitar macros en archivos de Office.

Vea también

Asignar una acción a una imagen o un objeto OLE

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