Agregar códigos de barras a etiquetas

Códigos de barras postales

Word ya no tiene una herramienta de código de barras integrada. Sin embargo, puede generar códigos de barras con dos códigos de campo, DisplayBarcode y MergeBarcode.

DisplayBarcode y MergeBarcode admiten 10 tipos de códigos de barras, incluidos UPC, código 39 y código 128. Hay un caso de código Postnet/ITC14, pero es un código de barras de tipo de seguimiento diferente al del formato de Postnet tradicional usado para el enrutamiento de correo común.

El código de barras de Postnet anterior que admitía ZIP y ZIP + 4 ha quedado suspendido a partir del 2013 de enero, al menos para descuentos postales. Se ha sustituido por el código de barras de correo inteligente. Si necesitas crear códigos de barras postales, el servicio de correo postal ofrece varios recursos para ayudarte. También hay proveedores de terceros de complementos y herramientas para códigos de barras postales.

Para obtener más información sobre la configuración y el uso de DisplayBarcode, consulta código de campo: DisplayBarcode.

Puede crear etiquetas con códigos de barras mediante DisplayBarcode y MergeField. En este ejemplo, usamos varias MergeFields, por lo que mostramos cómo hacerlo con DisplayBarcode.

Si desea un solo código de barras con un valor codificado por hardware, simplemente use DisplayBarcode. Para obtener información y ejemplos, vea código de campo: DisplayBarcode.

En estos pasos se usa una hoja de cálculo de Excel como origen de datos para las etiquetas. La combinación crea etiquetas con el nombre y la dirección de lectura humana y un código de barras de código 128 debajo de nombre, Apellido y ciudad para la lectura de la máquina.

Captura de algunas etiquetas con direcciones y códigos de barras

Para obtener instrucciones sobre cómo crear una hoja de cálculo con una lista de distribución de correo y más detalles sobre las combinaciones de correspondencia, vea crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel.

Nota: Los códigos de campo y los tipos de códigos no distinguen mayúsculas de minúsculas.

  1. En Excel, prepare la hoja de cálculo y asigne un nombre al rango. Para obtener más información, vea crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel.

  2. Vaya a correo > iniciar combinación de correspondencia.

  3. Seleccione Opciones y elija un proveedor y un producto de etiquetas para usar. Elija Aceptar.

    Si no ve su número de producto, seleccione nueva etiqueta y configure una etiqueta personalizada.

  4. Conecte el origen de datos en Word.

    1. Vaya a correo > Seleccionelos destinatarios.

    2. Seleccione lista existentey elija el archivo de Excel.

    3. En el cuadro de diálogo confirmar origen de datos, seleccione Mostrar todoy, a continuación, elija hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*. xls).

    4. Elija el grupo con nombre.

    5. Si es necesario, seleccione envíos >Editar lista de destinatarios y extraiga a cualquier persona que no desee de la lista.

  5. Haga clic o pulse en la primera etiqueta del documento.

  6. Coloque un «AddressBlock» en la parte superior de la etiqueta. Para obtener más información, vea crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel.

  7. Presione entrar y, a continuación, presione Ctrl + F9 para abrir un campo.

  8. Escriba DisplayBarcode".

  9. Presione Ctrl + F9 y escriba MergeField FirstName.

  10. Mueva el cursor fuera de la llave derecha y vuelva a presionar Ctrl + F9.

  11. Escriba MergeField LastName y vuelva a mover el cursor a la derecha.

  12. Presione Ctrl + F9 y escriba MergeField City. Úselo para mover el cursor a la derecha fuera de la llave.

  13. Escriba un espacio y una oferta, el tipo de código de barras y cualquier otro modificador como " Code128 \t \h 1440 | . Terminar con una barra vertical.

  14. El código debería tener el siguiente aspecto:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Etiqueta de correo con campos de código de barras y bloque de código

  15. Seleccione envíos > etiquetas de actualización. Las demás etiquetas de la página se deben rellenar.

  16. Para probar la combinación, seleccione vista previa de resultados.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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