Agregar a un miembro de invitado a un plan

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Le permite el acceso de invitado en el organizador y colabora y participa con personas de fuera de la organización mediante la concesión de acceso a su equipo. Para obtener más información sobre el funcionamiento de acceso de invitado en el organizador, incluidas las tareas limitadas que pueden realizar usuarios invitados, consulte acceso de invitado en el organizador de Microsoft.

Importante: Para poder agregar un usuario desde fuera de la organización como invitado a un plan de Microsoft Planner, el usuario debe ser invitados como invitado a usar Microsoft Planner, grupos o SharePoint.

Nota: ¿Está buscando cómo agregar personas dentro de la organización a su plan? Consulte agregar personas a su plan.

Agregar a miembros de invitado a su plan

  1. En el organizador, seleccione a los miembros y empiece a escribir el nombre de la persona que desea agregar.

    Captura de pantalla: que muestra mientras escribe el nombre del invitado, planificador identifica el invitado.
  2. Planificador detecta que el usuario no está en el sistema y se le pida que agregue al usuario basándose en su dirección de correo electrónico.

  3. Escriba la dirección de correo electrónico del usuario al que desea agregar como invitado. Si el usuario ya se invitó al usar el organizador, grupos o SharePoint, se puede seleccionar en la lista, tal como lo haría un usuario interno.

    Nota: Los usuarios de fuera de la organización necesitan invitados como invitado a usar Microsoft Planner, grupos o SharePoint o no podrá agregar como invitado al plan.

  4. Seleccione Agregar patti.fernandez@contoso.com como invitado.

    Captura de pantalla: muestra el mensaje que le pregunta si desea agregar usuario de invitado.
  5. Compruebe que se ha agregado el invitado seleccionando miembros y revisión de la lista de miembros.

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