Administrar y compartir elementos Web en SharePoint Server 2010 y 2007

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Este artículo está pensado para los administradores y los propietarios del sitio. Proporciona información general sobre cómo configurar y administrar galerías de elementos Web y páginas de elementos Web.

Información general de la Galería de elementos Web

Una galería de elementos Web es un almacén central de elementos Web disponibles para su uso en el sitio. Puede usar la Galería de elementos Web para editar las propiedades de los elementos Web que están disponibles para todos los sitios y el sitio.

Todos los elementos Web en la galería están organizados en grupos de correlación con las categorías predeterminadas que se muestran al hacer clic en Insertar elementos de Web de una página. Si tiene los permisos adecuados, puede editar las propiedades del elemento Web o importar nuevos elementos Web a la Galería de elementos Web.

Nota: Para administrar la Galería de elementos Web, debe ser un administrador de colección de sitios o debe tener el nivel de permisos Control total en el sitio y debe estar en la raíz de la colección de sitios. Si no puede acceder al menú de Configuración del sitio, o si no ve que un vínculo para Elementos Web mostrado en la página Configuración del sitio, en la sección galerías póngase en contacto con su administrador de colección de sitios para obtener ayuda.

Puede eliminar o exportar un elemento Web o cambiar su nombre o el grupo al que pertenece al editar sus propiedades.

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Si no ve la configuración, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  1. En la sección galerías, haga clic en elementos Web.

  2. Haga clic en el botón Editar, Imagen del botón junto al elemento Web que desea modificar, editar las propiedades y, a continuación, haga clic en Guardar.

Puede usar una galería de elementos Web para administrar los elementos Web que están disponibles para todos los sitios y el sitio. Puede agregar y cargar nuevos elementos Web y cambiar determinadas propiedades de elemento Web en la Galería de elementos Web. Elementos Web agregados a la galería aparecen debajo de la Galería nombre del sitio en el panel de herramientas.

Nota: Para administrar la Galería de elementos Web, debe ser un administrador de colección de sitios o debe tener el nivel de permisos Control total en el sitio y debe estar en el sitio raíz de la colección de sitios. Si no puede acceder al menú de Configuración del sitio, o si no ve que un vínculo para Elementos Web mostrado en la página Configuración del sitio, póngase en contacto con su administrador de colección de sitios.

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio. Si no ve la configuración, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

    Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  1. En la columna galerías, haga clic en Elementos Web.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    En SharePoint Server 2007

    • Para agregar el nuevo elemento Web a la galería, haga clic en nuevo.

    • Para cargar un elemento Web mediante un archivo .dwp o .webpart, haga clic en cargar.

    • Para editar las propiedades de un elemento Web específico, haga clic en el botón Editar, Imagen del botón junto al nombre del elemento Web.

    En SharePoint Server 2010

    • Para agregar un nuevo elemento Web a la galería, haga clic en documentos en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Nuevo documento.

    • Para cargar un elemento Web con un archivo .dwp o .webpart, haga clic en documentos en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Cargar documento.

    • Para editar las propiedades de un elemento Web específico, haga clic en el botón Editar, Imagen del botón junto al nombre del elemento Web.

Para colocar los elementos Web en los grupos personalizados que especifique. El grupo personalizado se muestra en la sección de Todos los elementos Web del cuadro de diálogo Agregar elementos Web al hacer clic en Agregar un elemento Web mientras la página está en modo de edición.

Nota: Cada elemento Web sólo puede pertenecer a un solo grupo.

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  1. En la columna galerías, haga clic en Elementos Web.

  2. Haga clic en el botón Editar, Imagen del botón para el elemento Web que desea editar.

  3. En la sección grupo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar el elemento Web a un grupo existente, seleccione el nombre del grupo.

    • Para agregar el elemento Web a un grupo nuevo, haga clic en Especifique su propio valor. En el cuadro de texto, escriba el nombre del nuevo grupo.

  4. Haga clic en Aceptar. El elemento Web se mostrarán en el nombre del grupo en la sección de Todos los elementos Web del cuadro de diálogo Agregar elementos Web.

Importar y exportar elementos Web

Elementos Web están diseñados para ser fáciles de exportar e importar. Al personalizar un elemento Web o al propietario del sitio realiza un cambio en una página de elementos Web para todos los usuarios, usted o el propietario del sitio posible que desee compartir con otros usuarios en el sitio o incluso otro sitio. Por ejemplo:

  • Puede exportar el elemento Web de una página de elementos Web y, a continuación, compartir el archivo de descripción del elemento Web (.dwp o .webpart) con otros usuarios. Otros usuarios, a continuación, pueden importar el elemento Web a una página de elementos Web. Como alternativa, propietario del sitio puede cargar el elemento Web directamente en una galería de elementos Web para que todos los usuarios puedan tener acceso.

  • Propietario de un sitio puede exportar un elemento Web de una galería de elementos Web y, a continuación, guarde el archivo en una ubicación pública. Otros usuarios, a continuación, pueden importar el elemento Web a una página de elementos Web. O bien, otro propietario de sitio puede cargar el archivo de descripción del elemento Web a otro sitio de galería de elementos Web.

En todos los casos, es importante para asegurarse de que el archivo de ensamblado del elemento Web también está instalado en el nuevo sitio, para que pueda ejecutarse el nuevo elemento Web que creó en el nuevo sitio.

Nota: No puede exportar un elemento Web de vista de lista. Las listas son específicas de un sitio y no se transporte a otros sitios de la misma forma que otros elementos Web. Si desea mover datos de lista de un sitio a otro, puede exportar los datos de lista de un sitio y, a continuación, importar los datos a una lista en el otro sitio. Cuando se crea una nueva lista en el otro sitio, un nuevo elemento Web de vista de lista se creado y agregado a la Galería de nombre del sitio.

Puede exportar un elemento Web y compartirlo con otros usuarios. Recuerde que no se pueden exportar elementos Web de vista de lista. Elementos Web que se pueden exportar incluyen las siguientes: elemento Web Editor de contenido, elemento Web formulario, elemento de Web del Visor de páginas, elemento Web XML y elemento Web imagen.

  1. En el menú Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en Editar página.

  2. Haga clic en el menú elemento Web Menú Elemento web del elemento Web que desea editar y, a continuación, haga clic en Exportar.

  3. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en Guardar o Guardar como.

  4. Si elige Guardar como, seleccione una ubicación a la que desea guardar el archivo de elemento Web. Si desea que el archivo tiene un nombre diferente, escriba el nombre en el cuadro nombre de archivo.

  5. Haga clic en Guardar.

Si no selecciona una ubicación, el elemento Web estarán en la carpeta de descarga del explorador (normalmente \downloads\ en su nombre de usuario de Windows.

Exportar un elemento Web de la Galería de elementos Web

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la sección galerías, haga clic en elementos Web.

  3. Haga clic en el botón Editar, Imagen del botón para el elemento Web que desea exportar.

  4. En la cinta de opciones, haga clic en Exportar.

  5. Haga clic en Guardar, busque la ubicación donde desea guardar el archivo de descripción del elemento Web y, a continuación, haga clic en Guardar nuevamente.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de elemento Web.

Si ha exportado un elemento Web desde otra página o sitio, o si alguien le envía un archivo de elemento Web, puede importar el elemento Web para su uso en la página de elementos Web.

Nota: Importar un elemento Web, estará disponible únicamente a la página de elementos Web para que se importa, no a otras páginas del sitio. Para obtener información acerca de la carga de elementos Web en el servidor para utilizarlo en varios sitios, consulte el SDK, Windows SharePoint Services 3.0 que está disponible desde el Centro de desarrollo de Windows SharePoint Services en MSDN.

  1. En el menú Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en Editar página.

  2. Siga uno de estos pasos:

    Para SharePoint Server 2007

    1. En la zona de elementos web en la que desee agregar el elemento web, haga clic en Agregar elemento web.

    2. Haga clic en Galería de elementos web y opciones avanzadas para mostrar el panel de herramientas.

    3. En la parte superior del panel de herramientas, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Importar.

    Para SharePoint Server 2010

    1. Haga clic en Insertar en la cinta de opciones.

    2. Haga clic en el elemento Web.

    3. En categorías, haga clic en cargar un elemento Web.

  3. Haga clic en Examinar.

  4. Busque el archivo de elemento Web que desea importar y, a continuación, haga clic en Abrir.

  5. Haga clic en Cargar.

  6. Seleccione la zona del elemento web que desee usar y, a continuación, haga clic en Agregar.

    Sugerencia: También puede arrastrar el elemento Web a la ubicación donde desee en la página de elementos Web.

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