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Administrar, ver o eliminar alertas de SharePoint

Las alertas son notificaciones de cambios en el contenido de un sitio que recibe como mensajes de correo electrónico o mensajes de texto en su teléfono móvil, en función de cómo esté configurado el sitio. Este artículo se centra en cómo administrar o eliminar alertas para usted y para otros usuarios si es administrador del sitio.

Para ver y cancelar las alertas y cambiar la configuración de las alertas, puede usar la página Información del usuario o la página Administrar alertas de este sitio . Si tiene permiso para administrar un sitio, también puede ver y cancelar las alertas de otros usuarios mediante la página Alertas de usuario .

Ver y cancelar una alerta para mí en SharePoint

  1. En la lista o biblioteca donde haya configurado las alertas, seleccione los ... (puntos suspensivos) y, después, seleccione Administrar mis alertas.

  2. En Mis alertas en este sitio, junto a la alerta que desea eliminar, seleccione la casilla.

  3. Seleccione Eliminar alertas seleccionadas y, después, aceptar.

Ver o cancelar una alerta para otra persona en SharePoint

  1. Seleccione Configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de títuloy, a continuación, seleccione Configuración del sitio.

  2. En Administración del sitio, seleccione Alertas de usuario.

    Vínculo de alerta de usuario de configuración del sitio de administración del sitio
  3. Para seleccionar un usuario, seleccione Mostrar alertas para y, a continuación, seleccione Actualizar.

  4. Junto a la alerta que desea eliminar, seleccione la casilla y, a continuación, seleccione Eliminar alertas seleccionadas.

  5. Seleccione Aceptar.

Nota: Los correos electrónicos generados por el sistema de los flujos de trabajo de SharePoint y las alertas se envían desde no-reply@sharepointonline.com dirección con un nombre para mostrar de "SharePoint Online". 

Principio de página

Ver y cancelar una alerta para mí en SharePoint 2016, 2013 o 2010

  1. En la lista o biblioteca donde haya configurado las alertas, seleccione la pestaña Lista o Biblioteca .

  2. Seleccione Enviarme alertas y, después, Administrar mis alertas.

  3. En Mis alertas en este sitio, junto a la alerta que desea eliminar, seleccione la casilla.

  4. Seleccione Eliminar alertas seleccionadas y, después, aceptar.

Ver o cancelar una alerta de otra persona en SharePoint 2016, 2013 o 2010

  1. Seleccione Configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título o Acciones del sitio Imagen del botóny, a continuación, seleccione Configuración del sitio.

  2. En Administración del sitio, seleccione Alertas de usuario.

  3. Para seleccionar un usuario, seleccione Mostrar alertas para y, a continuación, seleccione Actualizar.

  4. Junto a la alerta que desea eliminar, seleccione la casilla y, a continuación, seleccione Eliminar alertas seleccionadas.

  5. Seleccione Aceptar.

Volver al principio

Ver o cancelar una alerta para mí en SharePoint 2007

Nota: Según cómo estén configurados el sitio y los servidores, el correo electrónico de alerta puede contener vínculos a la configuración de la alerta. Para abrir la configuración de alertas, puede seleccionar este vínculo, en lugar de tener que buscar la configuración de alertas en el sitio.

  1. En la parte superior del sitio, selecciona Nombre de usuario de bienvenida Imagen del menúy, a continuación, selecciona Mi configuración.

  2. Seleccione Mis alertas.

  3. Junto a la alerta o alertas que desea cancelar, seleccione la casilla.

  4. Seleccione Eliminar alertas seleccionadas.

  5. Cuando se le pida que confirme la eliminación, si está seguro de que desea cancelar las alertas seleccionadas, seleccione Aceptar.

Ver o cancelar una alerta de otra persona en SharePoint 2007

Para cancelar una alerta de otra persona, debe tener permiso para administrar la configuración del sitio.

  1. En el menú Acciones del sitio Imagen del botón, seleccione Configuración del sitio y, después, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

    Nota: En un sitio para el que se personalice el menú Acciones del sitio , seleccione Configuración del sitio y, a continuación, seleccione la configuración que desea ver.

  2. En Administración del sitio, seleccione Alertas de usuario.

  3. En la lista junto a Mostrar alertas para, seleccione la persona cuyas alertas desea cancelar.

  4. Seleccione Actualizar.

  5. Junto a la alerta o alertas que desea cancelar, seleccione la casilla.

  6. Seleccione Eliminar alertas seleccionadas.

  7. Cuando se le pida que confirme la eliminación, si está seguro de que desea cancelar las alertas seleccionadas, seleccione Aceptar.

Principio de página

Limitaciones técnicas

La característica de alertas puede tener problemas cuando se combina con otras características, como las siguientes:

  • Nombres de usuario o carpetas que contienen caracteres especiales. Ten en cuenta que algunas aplicaciones de Microsoft aceptan los caracteres "&" y " "", pero no se pueden usar para alertas.

  • Alertas/Vistas que filtran por columnas calculadas, de búsqueda o de varios valores.

  • Bibliotecas que requieren la aprobación de contenido.

  • Límite de 100 correos electrónicos de alerta inmediata por cada dirección de correo electrónico suscrita por minuto en todas las listas y bibliotecas.

  • Los correos electrónicos de alertas diarias incluirán hasta 25 actividades en un máximo de 50 elementos por lista o biblioteca.

Cancelar la suscripción a una fuente RSS

Puede cancelar una suscripción a una fuente RSS para una lista, biblioteca o vista de SharePoint siguiendo las instrucciones de su lector de RSS, programa de correo electrónico o explorador. Para obtener más información, en el lector o programa, consulte la Ayuda.

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