Administrar una programación de actualización de datos

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Importante: Haga clic en La actualización de datos de PowerPivot para ver la información más reciente sobre este tema en el sitio web de Microsoft.

Puede programar la actualización de datos para obtener actualizaciones automáticas a datos de PowerPivot dentro de un libro de Excel que publica en un sitio de SharePoint.

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Información general de actualización de datos

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  1. Debe tener mayor o nivel de permiso de contribución en el libro para crear una programación de actualización de datos.

  2. Orígenes de datos que se tiene acceso durante la actualización de datos deben estar disponibles y las credenciales que especifique en la programación deben tener permiso de acceso a los orígenes de datos.

  3. El libro debe revisarse el momento que finaliza la operación de actualización. El servidor no bloquea el libro mientras la actualización de datos está en curso. Si el libro está desprotegido en el inicio de la actualización de datos, el servidor obtendrá la última versión conocida. Si el archivo está desprotegido aún cuando el servidor intenta guardar los cambios, se producirá los datos actualizados. Si el archivo está protegido, y es muy distinta de la copia recuperada por el servidor, se descartarán los datos actualizados.

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Información general de actualización de datos

Un origen de datos de PowerPivot en un libro de Excel puede proceden de varios orígenes de datos externos. Estos orígenes de datos pueden ser archivos locales, otros libros de Excel o archivos de bases de datos o datos externos acceso desde servidores remotos o recursos compartidos de archivos de red. Para orígenes de datos de PowerPivot que contienen datos importados desde orígenes de datos externos o conectada, puede configurar la actualización de datos para programar una importación automática de los datos actualizados de esos orígenes originales. Solo una programación de actualización de datos se puede crear para cada libro de PowerPivot. Normalmente, la persona que creó el libro define la programación.

Como propietario del libro, defina la programación, especifique las credenciales utilizadas para conectarse a orígenes de datos externos y elija qué orígenes de datos para incluir en la operación de actualización. Si lo desea, puede especificar credenciales para cada origen de datos que contribuye datos al origen de datos de PowerPivot y programaciones individuales. Precisión de programación para orígenes de datos individuales le permite hacer coincidir la programación de actualización a las variaciones de los orígenes de datos externos. Por ejemplo, si un origen de datos externos contiene datos de transacciones que se generan durante el día, puede crear una programación de actualización de datos individual para ese origen de datos obtener su información actualizada por la noche.

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Configurar la programación

  1. En la biblioteca que contiene el libro, seleccione el libro y, a continuación, haga clic en la flecha abajo para mostrar una lista de comandos.

  2. Haga clic en Administrar la actualización de datos. Si ya se ha definido una programación de actualización de datos, verá la página de historial de actualización de datos de la vista en su lugar. Puede hacer clic en actualizan datos de configurar para abrir la página de definición de programación.

  3. En la página de definición de programación, en la sección Habilitar la actualización de datos programada, seleccione la casilla de verificación habilitado.

  4. En credenciales, escriba un nombre y una contraseña para una cuenta de usuario de SharePoint también es una cuenta de usuario de Windows válida. Escriba la información de cuenta en formato dominio\usuario.

    Como alternativa, puede especificar la cuenta de la actualización de datos desatendida. Esta cuenta debe definirse en el sistema antes de poder usarla. La cuenta que especifique se utilizará para abrir el libro para datos el proceso de actualización. La cuenta debe tener permisos de colaboración en el libro. Debe ser una cuenta de usuario de Windows.

  5. Si la cuenta de usuario de Windows también es una cuenta de correo electrónico válida, puede seleccionar la casilla de verificación para obtener notificaciones de correo electrónico cuando se produce un error de procesamiento.

  6. En detalles de la programación, especifique el tipo de programación y proporcionar detalles adicionales para crear una programación más granular.

  7. En la primera hora de inicio, especifique uno de estos procedimientos:

    • Después del horario especifica un laborables procesamiento período cuando de base de datos están más probable que tiene datos actuales que generan durante todo el día de la empresa.

    • La hora exacta y el momento en que desea que los datos de minutos actualización solicitud para agregarse a una cola de proceso. Especifique los minutos en intervalos de 15 minutos.

      Hora de inicio define cuando se agrega una solicitud en la cola de proceso. Procesamiento real se produce cuando el servidor tiene suficientes recursos para comenzar el procesamiento de datos. Tiempo de procesamiento real se registrará en el historial de actualización de datos después de completar el proceso.

  8. En orígenes de datos, seleccione la casilla de verificación de todos los orígenes de datos si desea volver a consultar todos los orígenes de datos original de la actualización de datos. Si selecciona esta opción, se incluye automáticamente cualquier origen de datos externo que proporciona los datos al origen de datos de PowerPivot en la actualización, incluso si la lista de orígenes de datos cambia con el tiempo, como agregar o quitar orígenes de datos que se usan en el área de trabajo de PowerPivot.

    Si desea seleccionar manualmente qué orígenes de datos para incluir, desactive la casilla de verificación de todos los orígenes de datos. Si más adelante modifica el libro agregando un nuevo origen de datos, no olvide actualizar la lista de origen de datos en la programación. En caso contrario, los nuevos orígenes de datos no se incluirán en la operación de actualización.

    Cuando se abre la página Administrar la actualización de datos para el libro que se recuperen la lista de orígenes de datos que puede elegir entre del origen de datos de PowerPivot.

    Asegúrese de seleccionar los orígenes de datos que cumplen los criterios siguientes:

    • El origen de datos debe estar disponible en el momento de la actualización de datos se produce y está disponible en la ubicación indicada. Si el origen de datos está en una unidad de disco local del usuario que ha creado el libro, debe excluir ese origen de datos de la operación de actualización de datos o buscar una manera de publicar ese origen de datos en una ubicación que sea accesible a través de una conexión de red. Si mueve un origen de datos a una ubicación de red, asegúrese de abrir el libro en la aplicación cliente de PowerPivot y repita los pasos de recuperación de datos. Esto es necesario volver a establecer la información de conexión que se almacena en el origen de datos de PowerPivot.

    • Debe tener acceso a origen de datos con las credenciales que están incrustados en el origen de datos de PowerPivot o que se especifican en la programación. Credenciales incrustadas se crean en el origen de datos de PowerPivot al conectarse al origen de datos externos desde la aplicación cliente de PowerPivot. Si desea reemplazar estas credenciales, puede especificar otra cuenta de usuario en la programación, siempre y cuando el servidor es capaz de almacenar.

    • Completar correctamente la actualización de datos para todos los orígenes de datos que se especifican. En caso contrario, se descartan datos actualizados salir con la última versión guardada del libro. Excluir los orígenes de datos que no está seguro sobre.

    • Actualización de datos no debe invalidar otros datos en el libro. Al actualizar un subconjunto de los datos, es importante conocer si el libro sigue siendo válido una vez que se agregan datos nuevos con datos estáticos que no es el mismo período de tiempo. Como autor de un libro, es hasta que conozca las dependencias de datos y asegúrese de que la actualización de datos es adecuada para el propio libro.

      Se tiene acceso a un origen de datos externos a través de una cadena de conexión, dirección URL o UNC ruta de acceso especificada cuando importa los datos originales en el libro mediante la aplicación de cliente de PowerPivot. Se reutiliza la información de conexión original que se almacena en el origen de datos de PowerPivot para operaciones de actualización de datos subsiguientes. No hay ninguna información de conexión independiente que se crea y administra para fines de actualización de datos; se usa solo información de conexión existente.

  9. Si lo desea, puede definir programaciones individuales para los orígenes de datos específicos. Esto es útil si dispone de los orígenes de datos originales que los propios actualizada sobre una programación. Por ejemplo, si un origen de datos de PowerPivot usa datos desde un puesto de datos que se actualiza cada lunes a 02:00 horas, puede definir una programación en línea para el puesto de datos recuperar sus datos actualizados cada lunes a 04:00 horas.

  10. Haga clic en Aceptar para guardar la programación.

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Comprobar la actualización de datos

Puede ver el registro actual y pasado de operaciones de actualización de datos en la página de historial de actualización de datos para el libro. Esta página solo aparece si la actualización de datos se ha programado para un libro. Si no hay ninguna programación de actualización de datos, aparecerá la página de definición de programación.

Debe tener permisos de contribución o superior para ver el historial de actualización de datos.

  1. En un sitio de SharePoint, abra la biblioteca que contiene un libro de Excel con datos de PowerPivot incrustados.

    No hay ningún indicador visual que identifica qué libros en una biblioteca de SharePoint contienen datos de PowerPivot. Debe saber con anticipación qué libros contienen datos actualizables de PowerPivot.

  2. Seleccione el documento y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha.

  3. Seleccione Administrar la actualización de datos.

Aparece la página de historial, que muestra un registro completo de toda la actividad de actualización de datos de PowerPivot en el libro actual de Excel, incluidos el estado de los datos más recientes operación de actualización.

En algunos casos, es posible que vea los tiempos de procesamiento real que difieren de la hora especificada. Esto ocurre si hay una carga en el servidor de procesamiento de visible. Una gran carga, la instancia de servicio de PowerPivot esperará hasta suficientes recursos del sistema son gratuitas antes de comenzar una actualización de datos.

El libro debe revisarse cuando haya finalizado la operación de actualización. El libro se guardará con datos actualizados en ese momento. Si el archivo está desprotegido, la actualización de datos se omite hasta la próxima hora programada.

Si ve un mensaje de estado que se esperaba (por ejemplo, una operación de actualización no se pudo o se canceló), puede investigar el problema mediante la comprobación de permisos y la disponibilidad del servidor.

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