Administrar un grupo en Yammer

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Como administrador de grupo, su rol es hacer que el grupo sea lo más útil posible para miembros del grupo.

  • Para tareas como definir la apariencia y la descripción del grupo, cambiar la configuración de privacidad y administrar miembros y administradores, haga clic en el icono configuración del grupo Icono de configuración de grupo de Yammer en la esquina superior derecha del encabezado del grupo.

    Encabezado de grupo de Yammer, incluido el icono configuración

  • Otras tareas de administración, como publicar anuncios, eliminar conversaciones y archivos, y hacer que los archivos oficiales se realicen en la Página principal del grupo.

Definir el aspecto del grupo

Puede Agregar una imagen, cambiar la descripción, administrar miembros, crear administradores de grupo adicionales y mucho más.

  1. En una página de grupo, en la esquina superior derecha, haga clic en el icono configuración del grupo Icono de configuración de grupo de Yammer .

  2. Cambie la configuración según sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

    • Nombre del Grupo:    Cambie el nombre del grupo.

      Sugerencias: 

      • Use un nombre corto para que los usuarios puedan explorar la lista de grupos fácilmente. Su empresa puede tener convenciones de nomenclatura de grupos para seguir. Mire otros nombres de grupo de su organización para ver los nombres que otras personas han usado.

      • Si su organización tiene una directiva de nomenclatura de grupos, se agregará un prefijo y un sufijo al nombre del grupo. Si es necesario, un administrador de red de Yammer puede anular la Directiva de nomenclatura de grupo. Para obtener más información, consulte Office 365 Groups naming Policy.

    • Descripción del Grupo:    Cambie la descripción de su grupo que se mostrará al resto de la red.

      Se busca en la descripción del grupo cuando una persona busca un grupo, por lo que debe incluir palabras clave importantes que ayuden al usuario a encontrar el grupo.

    • Imagen del Grupo:    Cargue una imagen que se mostrará en el encabezado de grupo. La imagen debe ser cuadrada y el tamaño se ajustará a 85 x 85 píxeles.

    • Color del Grupo:    Elija el color de fondo del encabezado de grupo de las opciones, o bien haga clic en + para agregar un color diferente.

    • Patrón de Grupo:    Elija el patrón que se va a mostrar en la parte superior del encabezado de grupo.

Agregar miembros del grupo mediante la búsqueda de personas específicas

En la Página principal del grupo, seleccione el icono Agregar personas y, a continuación, seleccione las personas que desea agregar al grupo. Todos los miembros del grupo pueden agregar usuarios de Yammer al grupo.

Agregar personas a un grupo de Yammer

Agregar miembros del grupo de a. Archivo CSV

  1. Cree el archivo de valores separados por comas (. CSV). Puede exportar datos de Outlook u otros programas de correo electrónico, o empezar desde otra lista de direcciones de correo electrónico.

    La. El archivo CSV debe incluir:

    • Una línea de encabezado. El encabezado de la columna que contiene las direcciones de correo electrónico debe incluir el correo electrónico o el correo electrónico de Word.

    • Una línea por dirección de correo electrónico. Todas las direcciones de correo electrónico deben estar en el dominio de Yammer. Por ejemplo, si su red de Yammer es para contoso.com, todas las direcciones de correo electrónico deben incluir contoso.com.

    Puede haber columnas adicionales en su. Archivo CSV. Si hay varias columnas, usa una coma para separar los valores de la columna.

    Para obtener ayuda para exportar datos de Outlook, vea Exportar contactos desde Outlook.

  2. En Yammer, haga clic en el icono configuración del grupo Icono de configuración de grupo de Yammer y, en la sección miembros, seleccione Agregar desde la libreta de direcciones (CSV) y especifique el nombre de archivo.

  3. Para obtener una vista previa de la importación, haga clic en vista previa. Seleccione las personas a las que le gustaría enviar invitaciones directamente desde la vista previa.

Quitar un miembro del grupo

  1. Haga clic en el icono configuración de grupo Icono de configuración de grupo de Yammer y, en la sección miembros, seleccione administrar miembros y administradores.

  2. Busque a la persona por su nombre o correo electrónico.

  3. Haga clic en el icono configuración de usuario Icono de configuración de Yammer junto al nombre de la persona y, a continuación, haga clic en quitar del grupo.

Agregar un nuevo administrador de grupo

Los grupos pueden tener hasta 100 administradores.

  1. Haga clic en el icono configuración de grupo Icono de configuración de grupo de Yammer y, en la sección miembros, seleccione administrar miembros y administradores.

  2. Busque a la persona por su nombre o correo electrónico.

  3. Haga clic en el icono configuración de usuario Icono de configuración de Yammer junto al nombre de la persona y, a continuación, haga clic en convertir en Administrador.

    Los administradores tienen una estrella azul agregada a su icono.

    Conversación que muestra un participante que es un administrador

Establecer si el grupo es público o privado

  1. Haga clic en el icono configuración del grupo Icono de configuración de grupo de Yammer .

  2. En la sección quién puede ver conversaciones y mensajes expuestos, seleccione acceso público o acceso privado.

Eliminar una conversación o un mensaje

  • Encima de la conversación o mensaje, haga clic en ... y, a continuación, seleccione eliminar.

Realizar un anuncio

  • En la Página principal del grupo, haga clic en anuncio y agregue un asunto y contenido.

    El anuncio está anclado a la fuente del grupo y se envía una notificación a todos los miembros del grupo.

Administrar archivos publicados en el grupo

Como administrador de grupo, puede crear un archivo oficial y eliminar archivos. Hacer que un archivo señale de forma oficial a otros usuarios que esta es la versión autorizada del documento. También bloquea el contenido para que solo los administradores (grupo o red) y el propietario del documento puedan editar el contenido. El contenido oficial se marca con una estrella amarilla en la página archivos y se clasifica en los resultados de la búsqueda más arriba.

UNA estrella amarilla al lado de un nombre de archivo indica que es oficial

Crear un archivo oficial   

  1. En el encabezado de grupo, haga clic en archivos y, a continuación, haga clic en un archivo para abrirlo.

  2. Para bloquear los cambios, seleccione marcar como oficial y bloquear cambios.

    Lista de acciones que los administradores de grupo pueden usar con un archivo

    Para quitar el estado oficial de un archivo, haga clic en el archivo y seleccione Quitar marca.

Eliminar un archivo

  1. Haga clic en archivos y, a continuación, en el archivo para abrirlo.

  2. Seleccione eliminar el archivo.

Anclar un archivo en la Página principal del grupo

Cualquier miembro del grupo puede anclar un archivo a la Página principal. Como administrador de grupo, eche un vistazo a los archivos fijados y manténgalos organizados.

  1. En la Página principal del grupo, en la sección anclada, haga clic en Agregar.

  2. Seleccione el archivo.

  3. Arrastre y suelte para reorganizar los archivos de la lista.

Supervisar la actividad del grupo

En la página de grupo, seleccione ver información del grupo. Para obtener información sobre cómo seleccionar un período de tiempo y usar detalles de grupo, vea ver información sobre el grupo en Yammer.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cómo abandono un grupo?

A. vaya al grupo y, en el encabezado del grupo, mantenga el mouse sobre la Unión. El nombre del botón cambiará a abandonar.

P. ¿Cómo agrego aplicaciones a mi grupo?

A. las aplicaciones se pueden agregar a los grupos conectados de Office 365. Para obtener más información, vea agregar aplicaciones a Yammer y es mi grupo de Yammer conectado a Office 365?.

P. ¿Qué es el grupo todas las empresas y puedo eliminarlo?

A. el grupo de toda la compañía se crea automáticamente e incluye todos los usuarios de Yammer de la red. No se puede eliminar ni cambiar de nombre, y no se puede cambiar la configuración del grupo.

Si tiene una red externa, también se creará automáticamente un grupo de red completo. No se puede eliminar ni cambiar de nombre, y no se puede cambiar la configuración del grupo.

P. ¿quién puede hacer el administrador de un grupo?

A. cuando se crea un grupo, automáticamente se convierte en Administrador de grupo del grupo. Otro administrador de grupo o un administrador superior también puede proporcionarle el rol de administrador de grupo. UN administrador de red puede convertir a usted en Administrador de un grupo de grupos públicos, pero solo puede hacer que el administrador de un grupo de grupos privados pertenezca a ese grupo.

P. el administrador del grupo abandonó la empresa. ¿Cómo me puedo convertir en Administrador?

A. un administrador superior de Yammer puede proporcionarle permisos de administrador de grupo en cualquier grupo. Para buscar administradores comprobados:

  1. Haga clic en el icono configuración de Yammer Icono de configuración de Yammer en el panel izquierdo de la Página principal de Yammer.

    Navegación de Yammer, incluido el icono configuración

  2. Haga clic en contactos y, a continuación, seleccione Ver administradores de red.

P. ¿Puedo exportar información de pertenencia a un grupo a un archivo. csv?

A. cualquier miembro del grupo puede crear un archivo. csv con los nombres y las direcciones de correo electrónico de los miembros del grupo. Para obtener más información, vea exportar miembros del grupo a un archivo. csv.

P. ¿Cómo puedo obtener información sobre todos los grupos de mi red?

Para obtener información sobre todos los grupos, como el número de miembros, la fecha de creación, la fecha de última publicación o los grupos sin propietarios, puede crear y ejecutar un script. Para obtener información sobre los grupos de su propiedad, solo tiene que ser propietario del grupo. Para obtener información sobre todos los grupos, tiene que ser administrador de la verificación de Yammer.

La comunidad técnica tiene ejemplos de scripts. Por ejemplo, consulte obtener el número de miembros, fecha de creación y fecha de última publicación para todos los grupos de la red

P. ¿puedo reordenar la visualización de los grupos en mi página principal?

A. no. Los grupos de la Página principal se enumeran en el orden en que los ha unido.

Para ver todos los grupos de los que es miembro, haga clic en el icono de configuración de Yammer Icono de configuración de Yammer y, a continuación, haga clic en su nombre. En el panel izquierdo, haga clic en grupos y podrá desplazarse por todos los grupos.

Vea también

Crear un grupo en Yammer

Eliminar un grupo en Yammer

Exportar miembros del grupo a un archivo. csv

Ver información sobre el grupo en Yammer

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