Administrar un grupo de Yammer

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Como administrador de grupo, su rol es hacer que el grupo más útil posible a los miembros del grupo.

  • Para realizar tareas como define el aspecto del grupo y una descripción, cambiar la configuración de privacidad y administrar los miembros y administradores, haga clic en el grupo Configuración icono Icono de configuración de grupo de Yammer en la esquina superior derecha del encabezado de grupo.

    Encabezado de grupo, incluidos el icono de configuración de yammer

  • Otras tareas de administración como publicar anuncios, la eliminación de archivos y las conversaciones y hacer que los archivos oficial se realizan en la página principal del grupo.

Definir el aspecto del grupo

Puede agregar una imagen, cambiar la descripción, administrar a miembros, crear los administradores de grupo adicionales y mucho más.

  1. En una página de grupo, en la esquina superior derecha, haga clic en el icono de configuración de grupo Icono de configuración de grupo de Yammer .

  2. Cambiar la configuración según sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

    • Nombre del grupo:   Cambiar el nombre del grupo.

      Sugerencias: 

      • Use un nombre corto para que sea fácil de explorar la lista de grupos. Su empresa puede tener convenciones de nomenclatura de grupo para seguir. Busque otros nombres de grupo en su organización para ver los nombres de que otras personas han utilizado.

      • Si su organización tiene nomenclatura directiva de grupo, un prefijo y o sufijo se agregará al nombre de grupo. Si es necesario, un administrador de red de Yammer puede reemplazar la directiva de nomenclatura de grupos. Para obtener más información, consulte la Política de nomenclatura de grupos de Office 365.

    • Descripción del grupo:   Cambiar la descripción del grupo que se mostrará al resto de la red.

      Cuando una persona busca un grupo, se busca la descripción del grupo, así que incluya palabras clave importantes que le ayudarán a un usuario para buscar el grupo.

    • Imagen del grupo:   Cargar una imagen que se mostrará en el encabezado del grupo. La imagen debe ser cuadrada y se ajustará a 85 x 85 píxeles.

    • Color de grupo:   Elija el color de fondo para el encabezado del grupo de las opciones o haga clic en + para agregar un color diferente.

    • Patrón de grupo:   Elija la trama para mostrar en la parte superior del encabezado de grupo.

Agregar a miembros al grupo mediante la búsqueda de personas específicas

En la página principal del grupo, seleccione el icono de Agregar personas y, a continuación, seleccione las personas que desea agregar al grupo. Todos los miembros del grupo pueden agregar usuarios de Yammer al grupo.

Agregar personas a un grupo de Yammer

Agregar miembros de grupo desde un. Archivo CSV

  1. Crear sus valores separados por comas (. Archivo CSV). Puede exportar datos de Outlook u otros programas de correo electrónico o empezar desde alguna otra lista de direcciones de correo electrónico.

    La. Archivo CSV debe incluir:

    • Una línea de encabezado. El encabezado de la columna que contiene direcciones de correo electrónico debe incluir la palabra correo electrónico o correo electrónico.

    • Una línea por la dirección de correo electrónico. Todas las direcciones de correo electrónico deben estar en el dominio de Yammer. Por ejemplo, si su red de Yammer es contoso.com, todas las direcciones de correo electrónico deben incluir contoso.com.

    Puede haber columnas adicionales en su. Archivo CSV. Si hay varias columnas, use una coma para separar los valores de columna.

    Ayuda para exportar datos de Outlook, vea Exportar contactos de Outlook.

  2. En Yammer, haga clic en Icono de configuración de grupo de Yammer del icono Configuración de grupo, en la sección miembros, seleccione Agregar de la libreta de direcciones (CSV) y especifique el nombre de archivo.

  3. Para obtener una vista previa de la importación, seleccione vista previa. Seleccione las personas que le gustaría enviar invitaciones a la derecha de la vista previa.

Quitar a un miembro del grupo

  1. Haga clic en el icono de configuración de grupo Icono de configuración de grupo de Yammer y a continuación, en la sección miembros, seleccione Administrar miembros y administradores.

  2. Busque la persona por nombre o correo electrónico.

  3. Haga clic en el usuario configuración icono Icono de configuración de yammer junto al nombre de la persona y, a continuación, haga clic en Quitar del grupo.

Agregar un nuevo administrador de grupo

Los grupos pueden tener hasta 100 administradores.

  1. Haga clic en el icono de configuración de grupo Icono de configuración de grupo de Yammer y a continuación, en la sección miembros, seleccione Administrar miembros y administradores.

  2. Busque la persona por nombre o correo electrónico.

  3. Haga clic en el usuario configuración icono Icono de configuración de yammer junto al nombre de la persona y, a continuación, haga clic en Administrador de realizar.

    Los administradores tienen una estrella azul agregada a su icono.

    Conversación con un participante que es un administrador

Establecer si el grupo es público o privado

  1. Haga clic en el icono de configuración de grupo Icono de configuración de grupo de Yammer .

  2. En la sección quién puede ver las conversaciones y publicar mensajes, seleccione acceso público o Privado.

Eliminar una conversación o mensaje

  • Encima de la conversación o mensaje, haga clic en ... y, a continuación, seleccione Eliminar.

Realizar un anuncio

  • En la página principal del grupo, haga clic en anuncio y agregue un asunto y el contenido.

Administrar archivos publicados en el grupo

Como administrador de grupo, puede hacer que un archivo oficial y eliminar archivos. Hacer que un archivo oficiales señales a otros usuarios que ésta es la versión de permitidos del documento. También bloquea el contenido para que solo los administradores (grupo o red) y el propietario del documento pueden editar el contenido. Contenido oficial está marcado con una estrella amarilla en la página de archivos y tiene una clasificación superior en los resultados de búsqueda.

Una estrella amarilla junto a un nombre de archivo que indica que está oficial

Crear un archivo oficial   

  1. En el encabezado de grupo, haga clic en archivos y, a continuación, haga clic en un archivo para abrirlo.

  2. Para bloquear cambios, seleccione Marcar oficial y bloquear cambios.

    Puede usar la lista de acciones que los administradores de grupo con un archivo

    Para quitar el estado oficial de un archivo, haga clic en el archivo y seleccione Quitar marca.

Eliminar un archivo

  1. Haga clic en archivos y, a continuación, haga clic en el archivo para abrirlo.

  2. Seleccione eliminar el archivo.

Anclar un archivo en la página principal del grupo

Cualquier miembro del grupo puede anclar un archivo a la página principal. Como administrador de grupo, eche un vistazo a los archivos anclados y organizarlos.

  1. En la página principal del grupo, en la sección anclado, haga clic en Agregar.

  2. Seleccione el archivo.

  3. Arrastrar y colocar para reorganizar archivos en la lista.

Supervisar la actividad de su grupo

En la página de grupo, seleccione Vista grupo perspectivas. Para obtener información sobre la selección de un período de tiempo y el uso de información de grupo, ver información de grupo de Yammer.

Preguntas más frecuentes

PREGUNTAS. ¿Cómo abandonar un grupo?

A. Vaya al grupo y, en el encabezado de grupo, mantenga el mouse sobre unido. El nombre del botón cambiará para Salir.

PREGUNTAS. ¿Cómo puedo agregar aplicaciones a mi grupo?

A. Aplicaciones pueden agregarse a grupos de Office 365 conectado. Para obtener más información, vea Agregar aplicaciones a Yammer y es mi grupo de Yammer conectado a Office 365?.

PREGUNTAS. ¿Qué es el grupo de toda la compañía y ¿eliminar él?

A. El grupo de Toda la compañía se crea automáticamente e incluye todos los usuarios de Yammer en su red. No puede ser eliminado o ha cambiado y no se puede cambiar la configuración del grupo.

Si tiene una red externa, hay un grupo de Red todos los que también se crea automáticamente. No puede ser eliminado o ha cambiado y no se puede cambiar la configuración del grupo...

PREGUNTAS. ¿Quién puede realizar me un administrador de un grupo?

A. Al crear un grupo, se convierte automáticamente en un administrador de grupo para el grupo. Otro administrador de grupo o un administrador superior puede también le ofrecen el rol de administrador de grupo. Un administrador de red puede realizar un administrador de grupo de grupos de contactos, pero sólo puede hacer un administrador de grupo de grupos de privada si pertenecen a ese grupo.

PREGUNTAS. El Administrador de grupo a la izquierda de la compañía. ¿Cómo puedo convertirse en Administrador?

A. Una Yammer comprobado el administrador puede proporcionarle permisos de administrador para cualquier grupo de grupo. Para buscar los administradores superiores:

  1. Haga clic en la de icono de configuración de Yammer Icono de configuración de yammer en el panel izquierdo de la página de inicio de Yammer.

    Panel de navegación, incluidos el icono Configuración de yammer

  2. Haga clic en personas y, a continuación, seleccione los administradores de red de la vista.

PREGUNTAS. ¿Puedo exportar información de pertenencia de grupo a un archivo .csv?

A. Cualquier miembro del grupo puede crear un archivo .csv con los nombres y direcciones de correo electrónico de los miembros del grupo. Para obtener más información, consulte Exportar a un archivo .csv los miembros del grupo.

PREGUNTAS. ¿Puedo reordenar la visualización de los grupos en la página principal?

A. No. Grupos en la página principal se muestran en el orden en que se haya unido ellos.

Para ver todos los grupos que es miembro, haga clic en el icono de configuración de Yammer Icono de configuración de yammer y, a continuación, haga clic en su nombre. En el panel izquierdo, haga clic en grupos y, a continuación, puede desplazarse por todos los grupos.

Vea también

Crear un grupo de Yammer

Eliminar un grupo de Yammer

Exportar los miembros del grupo a un archivo .csv

Ver información de grupo de Yammer

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