Administrar tablas vinculadas

La vinculación a orígenes de datos externos y la creación de soluciones basadas en distintos conjuntos de datos es una fortaleza de Office Access. El Administrador de tablas vinculadas es una ubicación central para ver y administrar todos los orígenes de datos y tablas vinculadas en una base de datos de Access. De vez en cuando, es posible que tenga que actualizar, volver a vincular, buscar, modificar o eliminar tablas vinculadas a causa de los cambios en la ubicación del origen de datos, el nombre de la tabla o el esquema de la tabla. Por ejemplo, va a cambiar de una prueba a un entorno de producción, por lo que necesita cambiar la ubicación del origen de datos. Si los requisitos de la solución han cambiado, también puede Agregar o eliminar tablas vinculadas.

Nota    En función de la versión de Access que tenga, el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas funcionará de manera diferente. En Office 365, puede usar este cuadro de diálogo para actualizar, volver a vincular, agregar, editar, buscar y eliminar tablas vinculadas, pero no puede exportar información a Excel. En Access 2016 y versiones posteriores, el cuadro de diálogo es mucho más sencillo, pero puede exportar información a Excel.

Cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas

Mantener cada origen de datos y sus tablas vinculadas con el administrador de tablas vinculadas

¿Qué desea hacer?
Antes de empezar
: Actualizar un origen de datos y sus tablas
vinculadas : Volver a vincular un origen de datos o una tabla
vinculada : Buscar una tabla
vinculada
Editar un origen de datos : Agregar un origen de datos y tablas
vinculadas — Eliminar un origen de datos o tabla vinculada

Antes de empezar

Hay varias maneras de usar el administrador de tablas vinculadas, pero recomendamos la siguiente secuencia de pasos como procedimiento recomendado:

  1. Actualice el origen de datos para asegurarse de que los vínculos se hayan realizado correctamente y para identificar los problemas.

  2. Si hay un problema con el origen de datos, escriba la ubicación correcta cuando se le solicite o edite el origen de datos para corregir los problemas.

  3. Volver a vincular las tablas individuales que tengan un estado incorrecto . Access actualiza automáticamente el estado para indicar éxito o error.

  4. Repita los pasos del 1 al 3 hasta que se resuelvan todos los problemas.

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Actualizar un origen de datos y sus tablas vinculadas

Actualice un origen de datos y sus tablas vinculadas para asegurarse de que el origen de datos es accesible y de que las tablas vinculadas funcionan correctamente.

  1. Seleccione datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

    Sugerencia    Para actualizar una tabla vinculada específica desde el panel de navegación, haga clic en ella con el botón secundario y, a continuación, seleccione actualizar vínculo. También puede desplazar el puntero sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas , seleccione un origen de datos o tablas vinculadas individuales.

    Al seleccionar un origen de datos, se seleccionan todas sus tablas vinculadas. Expanda las entradas (+) del origen de datos para seleccionar tablas vinculadas individuales.

  3. Seleccione Actualizar.

  4. Si hay un problema con la ubicación del origen de datos, escriba la ubicación correcta si se le solicita o modifica el origen de datos.

  5. Asegúrese de que la columna Estado está visible (es posible que tenga que desplazarse hacia un lado) y, a continuación, compruébalo para ver los resultados:

    • Éxito     Las tablas vinculadas se han actualizado correctamente.

    • Error     Una o más de las tablas vinculadas tiene un problema. Los motivos más comunes para un estado incorrecto son: nuevas credenciales o un cambio en el nombre de la tabla. Para solucionar el problema, revincule el origen de datos o la tabla vinculada.

  6. Vuelva a seleccionar Actualizar hasta que haya corregido todas las tablas vinculadas fallidas y la columna Estado mostrará "correcto".

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Volver a vincular un origen de datos o una tabla vinculada

Volver a vincular un origen de datos para cambiar su ubicación y una tabla vinculada para cambiar su nombre.

  1. Seleccione datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

    Sugerencia    En la barra de navegación, puede desplazar el puntero sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas , seleccione un origen de datos o tablas vinculadas individuales.

    Es posible que tenga que expandir (+) las entradas de la columna origen de datos .

  3. Seleccione volvera vincular.

  4. Si Access encuentra o no el origen de datos, Access le pide una nueva ubicación de origen de datos. Después de escribir la ubicación correcta, puede mantener los nombres de las tablas vinculadas existentes sin cambios o elegir nuevos nombres de tabla.

  5. Asegúrese de que la columna Estado está visible (es posible que tenga que desplazarse hacia un lado) y, a continuación, compruébalo para ver los resultados:

    • Éxito     Las tablas vinculadas se han revinculado correctamente.

    • Error     Una o más de las tablas vinculadas tiene un problema.

  6. Se le solicitará un nuevo nombre de tabla. En algunos casos, es posible que tenga que elegir una tabla nueva de una lista de tablas. Si se le pide una cadena de conexión, escríbala en el cuadro cadena de conexión . Access actualiza automáticamente el estado para indicar éxito o error.

  7. Seleccione volver a vincular hasta que haya corregido todas las tablas vinculadas fallidas y la columna Estado mostrará "correcto".

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Buscar una tabla vinculada

Si tiene muchas tablas vinculadas, use el cuadro de búsqueda en la parte superior del cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas para encontrar lo que desea.

  1. Escriba el texto en el cuadro de Búsqueda.

    Access busca las columnas nombre de origen de datos e información de origen de datos para encontrar una coincidencia.

    La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas y usa el tipo para mostrar de forma dinámica las coincidencias del nombre de tabla de vínculos.

  2. Para restablecer la presentación, desactive el cuadro de búsqueda .

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Editar un origen de datos

Según el origen de datos, puede cambiar el nombre para mostrar, la ruta de acceso del origen de datos, el nombre de archivo, la contraseña o la cadena de conexión.

  1. Seleccione datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

    Sugerencia    En la barra de navegación, puede desplazar el puntero sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas , seleccione el origen de datos, mantenga el mouse sobre el origen de datos y, después, seleccione Editar.

  3. Cambie la información en el cuadro de diálogo editar vínculo .

    Cuadro de diálogo editar vínculo para un origen de datos de Excel

    Editar información sobre un origen de datos de Excel

  4. Seleccione Finalizar.

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Agregar un origen de datos y tablas vinculadas

Puede Agregar los siguientes tipos de orígenes de datos: Access, SQL (Server y Azure), Excel o personalizado (texto, Microsoft Dynamics, lista de ShaePoint, ODBC).

Sugerencia    Para los desarrolladores de Access que especifican cadenas de conexión en código de VBA, considere la posibilidad de agregar y editar la cadena de conexión desde el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas en lugar de revisar el código directamente o escribir código complejo que cambie automáticamente. cadenas de conexión.

  1. Seleccione datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas , seleccione Agregar.

  3. Para mejorar la detección y el significado, escriba un nombre en el cuadro nombre para mostrar . El nombre para mostrar predeterminado es el tipo de origen de datos.

    Este nombre se muestra en la columna origen de datos , puede ordenar esta columna y puede usar el nombre para clasificar los orígenes de datos, lo que es especialmente útil cuando tiene muchos orígenes de datos.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

  5. Seleccione Cerrar.

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Eliminar un origen de datos o una tabla vinculada

Es posible que desee eliminar un origen de datos o una tabla vinculada porque ya no son necesarios y para despejar el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas .

  1. Seleccione datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas , seleccione uno o más orígenes de datos o tablas vinculadas.

    Es posible que tenga que expandir (+) las entradas de la columna origen de datos .

  3. Elija Eliminar.

  4. Cuando se le pida que confirme, seleccione .

    Al eliminar una tabla vinculada, solo se quita la información que se usó para abrir la tabla en el origen de datos y no en la tabla en sí.

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Vea también

Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel

Introducción a la importación, vinculación y exportación de datos de Access

Administrar orígenes de datos ODBC

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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