Administrar tablas vinculadas

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Vincular a orígenes de datos externos y crear soluciones basadas en diferentes conjuntos de datos es un nivel de acceso de Office. El Administrador de tablas vinculadas es una ubicación central para ver y administrar todos los orígenes de datos y tablas vinculadas en una base de datos de Access. De vez en cuando, debe actualizar, volver a vincular, editar o eliminar tablas vinculadas debido a cambios en la ubicación de origen de datos, el nombre de la tabla o el esquema de la tabla. Por ejemplo, está cambiando de una prueba a un entorno de producción, por lo que necesite cambiar la ubicación de origen de datos. Si han cambiado los requisitos de la solución, también puede agregar o eliminar tablas vinculadas.

Cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas

Mantener cada origen de datos y sus tablas vinculadas con el Administrador de tablas vinculadas

¿Qué desea hacer?
: Antes de comenzar
: Actualizar un origen de datos y sus tablas vinculadas
: Volver a vincular un origen de datos o una tabla vinculada
: Editar un origen de datos
: Agregar un origen de datos y tablas vinculadas
: Eliminar un origen de datos o una tabla vinculada

Antes de empezar

Existen varios métodos para usar el Administrador de tablas vinculadas, pero se recomienda la siguiente secuencia de pasos como un procedimiento recomendado:

  1. Actualizar el origen de datos para asegurarse de que los vínculos y para identificar los problemas.

  2. Si hay un problema con el origen de datos, escriba la ubicación correcta cuando se le solicite o modificar el origen de datos para solucionar problemas.

  3. Volver a vincular las tablas individuales que tienen un estado de error. Access actualiza automáticamente el estado para indicar éxito o error.

  4. Repita los pasos 1 a 3 hasta que se corrigen todos los problemas.

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Actualizar un origen de datos y sus tablas vinculadas

Actualizar un origen de datos y sus tablas vinculadas para asegurarse de que el origen de datos es accesible y las tablas vinculadas funcionan correctamente.

  1. Seleccionar datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

    Sugerencia    Para actualizar una tabla vinculada específica desde el panel de navegación, haga clic en él y, a continuación, seleccione Actualizar vínculo. También puede pasar el ratón sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, seleccione un origen de datos o las tablas vinculadas individuales.

    Al seleccionar un origen de datos, seleccionan todos sus tablas vinculadas. Expandir (+) entradas en el Origen de datos para seleccionar las tablas vinculadas individuales.

  3. Seleccione Actualizar.

  4. Si hay un problema con la ubicación de origen de datos, escriba la ubicación correcta si se le pide o modificar el origen de datos.

  5. Asegúrese de que la columna de estado está visible (es podrán que tenga que desplazarse hacia un lado) y, a continuación, compruebe la para ver los resultados:

    • Éxito     Se han actualizado correctamente las tablas vinculadas.

    • No se pudo     Uno o más de las tablas vinculadas tienen un problema. Incluyen las razones más comunes para un estado de error: nuevas credenciales o un cambio en el nombre de tabla. Para solucionar el problema, vuelva a vincular el origen de datos o la tabla vinculada.

  6. Seleccione Actualizar nuevo hasta que haya corregido cada tabla vinculada error y la columna estado muestra "correcto ".

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Volver a vincular un origen de datos o una tabla vinculada

Volver a vincular un origen de datos para cambiar su ubicación y una tabla vinculada que cambiar el nombre.

  1. Seleccionar datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

    Sugerencia    En la barra de navegación, puede pasar el ratón sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, seleccione un origen de datos o las tablas vinculadas individuales.

    Tendrá que las entradas de expandir (+) en la columna de Origen de datos.

  3. Seleccione volver a vincular.

  4. Si no Access busca el origen de datos, Access le pedirá una nueva ubicación de origen de datos. Después de introducir la ubicación correcta, puede mantener sin cambiar los nombres de tabla vinculada existentes o elija nuevos nombres de tabla.

  5. Asegúrese de que la columna de estado está visible (es podrán que tenga que desplazarse hacia un lado) y, a continuación, compruebe la para ver los resultados:

    • Éxito     Las tablas vinculadas han sido correctamente volver a vincular.

    • No se pudo     Uno o más de las tablas vinculadas tienen un problema.

  6. Se le pedirá que especifique un nuevo nombre de tabla. En algunos casos, debe elegir una nueva tabla en una lista de tablas. Si se le pide una cadena de conexión, escriba la cadena en el cuadro cadena de conexión. Access actualiza automáticamente el estado para indicar éxito o error.

  7. Seleccione volver a vincular nuevo hasta que haya corregido cada tabla vinculada error y la columna estado muestra "correcto ".

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Editar un origen de datos

Dependiendo del origen de datos, puede cambiar el nombre para mostrar, la ruta de origen de datos, nombre de archivo, contraseña o cadena de conexión.

  1. Seleccionar datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

    Sugerencia    En la barra de navegación, puede pasar el ratón sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, seleccione el origen de datos, desplace el puntero sobre el origen de datos y, a continuación, seleccione Editar.

  3. Cambie la información en el cuadro de diálogo Editar vínculo.

    Editar cuadro de diálogo de vínculo para un origen de datos de Excel

    Editar la información sobre un origen de datos de Excel

  4. Seleccione Finalizar.

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Agregar un origen de datos y tablas vinculadas

Puede agregar los siguientes tipos de orígenes de datos: Access, SQL (servidor y Azure), Excel o personalizada (lista de texto, Microsoft Dynamics, ShaePoint, ODBC).

Sugerencia    Para programadores de Access que especifique las cadenas de conexión en código VBA, considere la posibilidad de agregar y editar la cadena de conexión en el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas en lugar de revisar su código directamente o escribir código compleja que cambia automáticamente cadenas de conexión.

  1. Seleccionar datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, seleccione Agregar.

  3. Para mejorar la detectabilidad y el significado, escriba un nombre en el cuadro nombre para mostrar. El nombre predeterminado es el tipo de origen de datos.

    Este nombre se muestra en la columna de Origen de datos, puede ordenar esta columna y puede usar el nombre para clasificar los orígenes de datos, que es especialmente útil cuando tiene muchos orígenes de datos.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

  5. Seleccione Cerrar.

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Eliminar un origen de datos o una tabla vinculada

Deberá eliminar un origen de datos o una tabla vinculada porque ya no son necesarios y despeje el cuadro de diálogo Administrador de tablas de vínculo.

  1. Seleccionar datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, seleccione uno o varios orígenes de datos o las tablas vinculadas.

    Tendrá que las entradas de expandir (+) en la columna de Origen de datos.

  3. Elija Eliminar.

  4. Cuando se le pida que confirme, seleccione .

    Eliminar una tabla vinculada, solo quita la información de utilizado para abrir la tabla en el origen de datos y no la propia tabla.

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Vea también

Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel

Introducción a la importación, vinculación y exportación de datos de Access

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