Administrar permisos y roles para conjuntos de términos

En este artí­culo:

• Roles de metadatos administrados

• Agregar administradores de almacén de términos

• Agregar administradores de grupo

• Agregar colaboradores

Roles de metadatos administrados

Si desea crear o administrar los términos o conjuntos de términos usando la herramienta de administración de almacén de términos, debe asignar permisos explícitos para trabajar con los términos administrados. El ámbito de las tareas que puede realizar en la herramienta de administración de almacén de términos depende de la función específica que se le asigna. Los administradores de almacén de términos tienen los permisos más amplios, mientras que los colaboradores (no confundir con las personas que tienen el nivel de permisos Colaborar de un sitio) tienen los permisos más restringidos y se limitan a acciones de nivel de conjunto de términos.

La Herramienta de administración de almacén de términos tiene los siguientes roles:

Para obtener información detallada acerca de estas funciones, vea el artículo de TechNet Roles de metadatos administrados.

Dependiendo de cómo la conexión a la aplicación de servicio de metadatos administrados ha sido configurados, generales usuarios de un sitio, que tienen al menos permisos de colaboración para el contenido del sitio, puede trabajar con metadatos administrados de las siguientes maneras:

• Pueden actualizar los valores de columnas de metadatos administrados en listas y bibliotecas (si los términos conjuntos asociados con estas columnas de metadatos administrados están configurados para ser abiertos y si la columna de metadatos administrados permite opciones de relleno). Los usuarios del sitio también pueden agregar nuevos términos a un conjunto de términos al actualizar el valor de una columna de metadatos administrados).

• Pueden crear nuevas palabras clave de empresa al actualizar la columna Palabras clave de empresa de una lista o biblioteca.

• Pueden usar navegación por metadatos en listas o bibliotecas para filtrar la presentación de los elementos.

• Pueden usar términos administrados o palabras clave de empresa en consultas de búsqueda y, a continuación, restringir los resultados de la búsqueda en función de estos términos.

Los usuarios que tienen permisos para modificar listas, bibliotecas o tipos de contenido (por ejemplo, los miembros del grupo Propietarios del sitio) pueden crear nuevas columnas de metadatos administrados para listas, bibliotecas o tipos de contenido. Al crear estas columnas, pueden crear conjuntos de términos nuevos que son locales a la colección de sitios y puedan administrar los términos dentro de estos conjuntos de términos.

De nuevo, lo que los usuarios pueden depende de cómo se haya configurado la conexión a la aplicación de servicio de metadatos administrados y qué permisos el servicio concede a la cuenta del grupo de aplicaciones de la aplicación Web. Para obtener más información, consulte conceder permiso de acceso al servicio de metadatos administrados.

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Agregar administradores de almacén de términos

Debe ser un administrador de granja de servidores o un administrador de almacén de términos para designar administradores de almacén de términos. Después de personas se hayan designado como administradores de almacén de términos, a continuación, tendrá la posibilidad de designar otros administradores de almacén de términos. Para obtener información acerca de cómo agregar o quitar administradores de almacenar términos desde dentro de la Administración Central, vea Agregar y quitar términos almacenar los administradores.

1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

2. En Administración del sitio, haga clic en Administración de almacén de términos.

3. En el panel Propiedades, seleccione la aplicación de servicio de metadatos administrados para la que desee designar un administrador de almacén de términos.

4. En el panel de vista de árbol de la izquierda, seleccione la aplicación de servicio de metadatos administrados, si aún no está seleccionada.

5. En el panel Propiedades, en el cuadro Administradores de almacén de términos, escriba los nombres de los usuarios que desee agregar. También puede hacer clic en el botón Examinar para buscar y agregar usuarios.

6. Cuando haya terminado de agregar los usuarios que desea que sean administradores de almacén de términos, haga clic en Guardar.

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Agregar administradores de grupo

Debe ser un administrador de almacén de términos para poder agregar nuevos administradores de grupo.

1. Vaya al sitio donde desea agregar un administrador de grupo para la Herramienta de administración de almacén de términos (si va a actualizar un grupo local).

2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Administración del sitio, haga clic en Administración de almacén de términos.

4. En el panel Propiedades, seleccione la aplicación de servicio de metadatos administrados para la que desee designar un administrador de grupo.

5. En el panel de vista de árbol del lado izquierdo, seleccione el grupo al que desee agregar un administrador de grupo.

6. En el panel Propiedades, en el cuadro Administradores de grupo, escriba los nombres de los usuarios que desee agregar. También puede hacer clic en el botón Examinar para buscar y agregar usuarios.

7. Cuando haya terminado de agregar los usuarios que desea que sean administradores de grupo, haga clic en Guardar.

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Agregar colaboradores

Debe ser un administrador de almacén de términos o un administrador de un grupo específico para poder agregar colaboradores a dicho grupo.

1. Vaya al sitio donde desee agregar un colaborador (si va a actualizar un grupo local).

2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Administración del sitio, haga clic en Administración de almacén de términos.

4. En el panel Propiedades, seleccione la aplicación de servicio de metadatos administrados para la que desee designar un colaborador para un grupo.

5. En el panel de vista de árbol del lado izquierdo, seleccione el grupo al que desee agregar colaboradores.

6. En el panel Propiedades, en el cuadro Colaboradores, escriba los nombres de los usuarios que desee agregar. También puede hacer clic en el botón Examinar para buscar y agregar usuarios.

7. Cuando haya terminado de agregar los usuarios que desea que sean colaboradores, haga clic en Guardar.

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