Administrar notas sin archivar en OneNote

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Cuando toma Notas rápidas (anteriormente notas al margen) o guarda información en OneNote desde Clipper u Office Lens, las notas se guardan en la sección Notas sin archivar (dependiendo del tiempo ha sido usando OneNote, esta sección podría denominarse notas rápidas).

Puede dejar las notas ahí o moverlas a alguna ubicación más significativa del bloc de notas.

Ver notas sin archivar

Para ver si usted o OneNote ha recopilado alguna nota sin archivar:

  1. Haga clic en el nombre de su bloc de notas actual para abrir el panel de bloc de notas, se muestra a la izquierda, justo debajo de la cinta. (Sáltese este paso si tiene el bloc de notas acoplado a la pantalla).

  2. En la parte inferior del panel del bloc de notas, haga clic en Notas rápidas.

    Captura de pantalla del panel Blocs de notas de OneNote 2016 con la opción Notas rápidas resaltada

  3. En la sección que aparece (Notas rápidas o Notas sin archivar), haga clic en las pestañas de página de la derecha para recorrer las notas aquí recopiladas.

La sección Notas rápidas (o Notas sin archivar) funciona como cualquier otra sección del bloc de notas. Aunque no tenga organizadas las notas que contiene, puede usar la función de búsqueda para encontrar la información.

Organizar notas sin archivar

Puede dejar páginas sueltas de notas indefinidamente en la sección Notas rápidas, aunque tal vez quiera moverlas a otras secciones.

Para mover una página, haga lo siguiente:

  1. Haga clic con el botón secundario en cualquier página que quiera mover y luego haga clic en Mover o copiar.

    Captura de pantalla de cómo mover o copiar una página en OneNote 2016.

  2. En el cuadro de diálogo Mover o copiar páginas, haga clic en la sección del bloc de notas a donde desee mover la página seleccionada y, a continuación, haga clic en Mover. Si desea mover la página a una sección de otro bloc de notas, en primer lugar haga clic en el signo + (más) junto al bloc de notas de la lista y, a continuación, haga clic para seleccionar una sección en él.

  3. Repita los pasos 1 y 2 con cualquier otra página que quiera mover.

Sugerencia: Otra forma de archivar sus notas es usar el mouse. Una a una, haga clic en las pestaña de página de la sección Notas rápidas y arrastre las páginas a otra sección u otro bloc de notas.

Ver las notas en la sección Notas sin archivar

  • En la barra de navegación a la izquierda de la página de notas, haga clic en Notas sin archivar.

Nota: Páginas aparecen automáticamente en la sección Notas sin archivar siempre que use OneNote para crear un recorte de pantalla o una nota al margen y siempre que use el comando Enviar a OneNote en programas como Windows Internet Explorer y Microsoft Office Outlook 2007.

Mover páginas de notas sin archivar a otra sección

Aunque puede dejar las notas y recortes de pantalla en la sección Notas sin archivar como desee, se recomienda la moverlas a otras secciones del Bloc de notas más relevantes. Mantener todas las notas organizadas por asunto facilita a usar y buscarlos en un contexto significativo.

  1. En la barra de navegación, haga clic en Notas sin archivar.

  2. Haga clic en la ficha de la página que desea mover, elija Mover página a en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Otra sección.

  3. En el cuadro de diálogo mover o copiar páginas, haga clic en la sección de Bloc de notas donde desea mover la página seleccionada para y, a continuación, haga clic en mover.

Sugerencia: Una manera más rápida de las notas de archivo es arrastrar páginas de la sección Notas sin archivar a las secciones del Bloc de notas. Puede haga clic en Expandir la barra de navegación para mostrar la lista de secciones en los blocs de notas abiertos y, a continuación, haga clic en Notas sin archivar. Arrastre una ficha de cualquier página de notas sin archivar sobre cualquier nombre de sección en la barra de navegación. Cuando suelte el botón del mouse, la página se mueve a la nueva sección.

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