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Administrar los destinatarios sugeridos en las líneas Para, CC y CCO con Autocompletar

Cuando empiece a escribir en los campos Para, CC y CCO de Outlook, verá que aparecen sugerencias en función de lo que haya escrito. Estas sugerencias se dividen en dos categorías: Contactos recientes y Otras sugerencias. Los nombres y direcciones que aparecen en Contactos recientes se almacenan en la Lista de Autocompletar.

Outlook crea la Lista de Autocompletar guardando los nombres y las direcciones que haya usado anteriormente para enviar los mensajes. Verá un máximo de dos sugerencias en la lista Contactos recientes y un máximo de tres en la sección Otras sugerencias. Puede quitar una dirección de la lista Contactos recientes o deshabilitar la Lista de Autocompletar para quitar la sección Contactos recientes por completo.

Usar las sugerencias de la Lista de Autocompletar y Contactos recientes

La opción Lista de Autocompletar está activada de forma predeterminada. Cuando empiece a escribir un nombre en los cuadros Para, CC o CCO, Lista de Autocompletar sugerirá hasta dos nombres o direcciones coincidentes en la sección Contactos recientes.

Si escribe, por ejemplo, el carácter "b" en uno de los campos de destinatario, la lista presentará las coincidencias sugeridas y mostrará todos los nombres de la lista que tengan un nombre, apellidos o dirección de que correo electrónico que empiecen por "B". La lista se perfecciona con cada carácter que escriba. Por tanto, si termina escribiendo "Ar", la Lista de Autocompletar se refinará todavía más para mostrar solo Bartolomé Castellanos en la lista Contactos recientes y Naiara Padilla en Otras sugerencias.

En la lista Autocompletar se muestran sugerencias de direcciones.

Con cada persona a la que escriba un correo electrónico, se agregan destinatarios de mensaje adicionales a la Lista de Autocompletar.

Eliminar uno o varios de los destinatarios sugeridos en la Lista de Autocompletar

Puede quitar una o más entradas de la lista Contactos recientes. Si mantiene el mouse sobre la entrada, verá una X a la derecha de la entrada del contacto. Haga clic en esa X para eliminar el nombre y la dirección de correo electrónico del contacto de la lista Autocompletar. Este procedimiento no quita a la persona de la carpeta de contactos ni de otra libreta de direcciones.

Cuando se quita el nombre de un destinatario, este no volverá a aparecer en la Lista de Autocompletar a menos que lo seleccione deliberadamente en la lista de contactos o que escriba la dirección de forma manual. Estas acciones agregarán de nuevo la dirección a Lista de Autocompletar. Si quiere eliminar un destinatario de la lista de contactos de forma permanente, vea Eliminar un contacto.

Nota: No puede quitar las entradas de la lista Otras sugerencias ni deshabilitarla.

Desactivar la Lista de Autocompletar

Si ya no quiere ver las sugerencias de Contactos recientes, puede desactivar la lista Autocompletar.

  1. Seleccione Archivo > Opciones > Correo.

    Elija la pestaña Archivo.

  2. En Enviar mensajes, desactive la casilla Usar la Lista de Autocompletar para sugerir nombres al escribir en las líneas Para, CC y CCO.

    Elija Archivo > Opciones > Correo y, en Enviar mensajes, desactive la casilla de Lista de Autocompletar.

Nota: No puede desactivar la lista Otras sugerencias.

Borrar todas las entradas de la Lista de Autocompletar

Puede borrar todas las entradas de la Lista de Autocompletar sin desactivar Autocompletar.

  1. Seleccione Archivo > Opciones > Correo.

  2. En Enviar mensajes, elija Vaciar la lista de Autocompletar.

    Elija Archivo > Opciones > Correo y, en Enviar mensajes, elija el botón Vaciar lista de Autocompletar.

  3. Elija para confirmar que desea vaciar la lista.

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