Administrar la privacidad de los documentos

La biblioteca de OneDrive que se le proporciona está normalmente protegida de forma predeterminada frente a la visualización pública. Solo usted puede obtener acceso a los archivos multimedia y documentos personales que almacene en esta biblioteca, a menos que comparta de forma explícita una carpeta de documentos o un único documento con otras personas de su organización para revisarlos o modificarlos de forma conjunta.

Nota: Las características de la biblioteca y el acceso a ella pueden diferir de lo descrito en este artículo, según las personalizaciones de su organización.

Privacidad integrada para documentos personales

Todos los documentos y archivos de la biblioteca de OneDrive para la Empresa de nivel superior de su sitio personal están protegidos de forma predeterminada frente a la visualización pública, convirtiéndola en una ubicación apropiada para almacenar documentos confidenciales o borradores originales que quiera guardar, por ejemplo. Solo usted puede ver este contenido, a excepción de los documentos que haya indicado que desea compartir de forma explícita.

Por lo general, se proporciona una carpeta con el estado Compartido con todos los usuarios para los documentos que quiera compartir con todos los miembros de su organización. Los permisos que se establecen para esta carpeta suelen ser Puede ver.

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Cambiar los permisos de uso compartido para un documento

Los permisos de las personas que comparten una carpeta o documento se pueden cambiar directamente desde la biblioteca de documentos. Los documentos pueden heredar los permisos de la carpeta que los contiene y, a su vez, esa configuración se puede cambiar desde la biblioteca.

Nota: Los cambios que se realicen a una carpeta se aplican a todos los documentos que este incluye, a menos que seleccione un documento en concreto y determine unos permisos diferentes para las personas con las que ha compartido el documento.

Nota: Las características de la biblioteca y el acceso a ella pueden diferir de lo descrito en este artículo, según las personalizaciones de su organización.

Para cambiar los permisos de alguna persona que comparta una carpeta de documentos o un único documento:

  1. Desde la biblioteca de OneDrive para la Empresa, en la columna Uso compartido de la carpeta o el documento, haga clic en Compartido con algunas personas Icono Compartido con algunas personas . Aparecerá una página de detalles con opciones de uso compartido.

  2. Para cada una de las personas a las que les quiera cambiar los permisos, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del nombre y haga clic en Puede editar, Puede ver o Dejar de compartir. Para conceder permiso a alguien para compartir el documento o carpeta, haga clic en INVITAR A PERSONAS, establezca sus permisos y haga clic en COMPARTIR.

  3. Si quiere cambiar la configuración de la herencia, por la que un documento puede heredar permisos de su carpeta principal, haga clic en AVANZADAS y, con las opciones de la cinta, establezca de nuevo la herencia.

  4. Haga clic en Guardar cambios.

Para obtener más información sobre la configuración de los permisos para compartir documentos, consulte Compartir documentos de una biblioteca.

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Compartir documentos con otras personas de su organización

Su biblioteca de OneDrive para la Empresa personal le permite compartir una carpeta o documento con otras personas para tenerlos como referencia o para modificarlos conjuntamente. Para compartir una carpeta de documentos o un único documento con más personas, puede hacer clic en el icono Compartido con algunas personas ( Icono Compartido con algunas personas ) e invitar a personas a compartir el documento para verlo o modificarlo. Asimismo puede hacer clic en los puntos suspensivos (…) que están situados a la derecha de una carpeta o documento de su biblioteca y escribir el nombre de la persona con la que quiere compartir el elemento para verlo o modificarlo.

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