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Administrar la expiración de invitados para un sitio

Si es un administrador de sitio, es posible que necesite administrar el acceso a la expiración de los invitados que tienen acceso al contenido de su sitio. Si el administrador ha establecido una fecha de expiración para el acceso como invitado, cada invitado al que invite al sitio o con el que comparte archivos y carpetas individuales recibirá acceso durante cierto número de días. Si desea que continúe teniendo acceso, debe extender su acceso de forma regular.

A medida que los invitados se aproximan a su fecha de expiración, una pancarta en el sitio le notificará. Además, recibirás una notificación por correo electrónico una vez por semana para informarte acerca de todos los invitados que vencerán en las próximas 3 semanas.

Captura de pantalla que muestra la próxima expiración de invitado

Ampliar el acceso para un invitado

Cuando un invitado se está acercando a la expiración, puede renovar su acceso. El acceso se ampliará durante el número de días configurado por el administrador.

  1. En el sitio, haga clic en configuracióny, a continuación, haga clic en permisos del sitio.

  2. En vencimiento de invitado, haga clic en administrar.

  3. En la página de expiración de Access, seleccione el usuario que desea extender y, a continuación, haga clic en extender.

    Captura de pantalla de ampliar y quitar opciones de Access para el acceso de invitado que vence
  4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en sí, extender.

Notas: 

  • Si el administrador ha desactivado la expiración de invitados después de que se establecieron las fechas de expiración, verá una opción para borrar la fecha de expiración de sus invitados, lo que le permitirá tener acceso al sitio indefinidamente.

  • La extensión del acceso de un invitado se aplica a todos sus accesos en un sitio. Si desea que un invitado solo tenga acceso a un subconjunto de los recursos del sitio, tendrá que quitar su acceso de esos elementos de forma manual antes o después de la extensión.

Quitar el acceso de un invitado

Puede quitar el acceso de un invitado antes de que venza el acceso.

  1. En el sitio, haga clic en configuracióny, a continuación, haga clic en permisos del sitio.

  2. En vencimiento de invitado, haga clic en administrar.

  3. En la página de expiración de Access, seleccione el usuario cuyo acceso desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar acceso.

  4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en sí, quitar.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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