Con Microsoft software de comunicaciones Administrador de grabaciones de Lync 2010, puede administrar las conversaciones y reuniones Microsoft Lync Online que haya grabado. Para obtener información sobre cómo usar el Administrador de grabaciones de Lync para grabar reuniones y escuchar grabaciones, vea Grabar y reproducir reuniones en Lync Online.
¿Qué desea hacer?
Explorar el Administrador de grabaciones
Todas las grabaciones guardadas aparecen en el Administrador de grabaciones. Desde el Administrador de grabaciones, puedes reproducir grabaciones, cambiar el nombre de las grabaciones o crear un formato de vídeo que puedas compartir con otras personas. Realice estas tareas mediante la pestaña Grabaciones de Lync y la pestaña Grabaciones de Windows Media (.wmv) en el Administrador de grabaciones.
Para abrir el Administrador de grabaciones, haga clic en Inicio, haga clic en Todos los programas, haga clic en Microsoft Lync y, a continuación, haga clic en Microsoft Administrador de grabaciones de Lync.
Explorar la pestaña Grabaciones de Lync
Haga clic en la pestaña Grabaciones de Lync para ver las grabaciones de Lync Online guardadas en el equipo. En la pestaña Grabaciones de Lync , puede reproducir, cambiar el nombre, eliminar o ir a grabaciones de Lync. También puedes guardar todas o partes de la grabación en formato de Windows Media y publicarla en otros usuarios.
Al reproducir una grabación desde el Administrador de grabaciones, la grabación se abre y se reproduce en Microsoft Reproductor de grabaciones de Lync 2010. El Reproductor de grabaciones de Lync 2010 ofrece una experiencia de visualización enriquecida para el moderador que creó la grabación. Puede ver las conversaciones de audio, vídeo, mensajería instantánea (MI), uso compartido de aplicaciones, Microsoft presentaciones de PowerPoint, la pizarra y las partes de sondeo de la grabación de Lync tal como se experimentaron durante la reunión o conversación de Lync. También puede ocultar cualquiera de estas características para poder centrarse en otras partes de la grabación de Lync. Con la indexación, puede escuchar a un orador en particular o ver contenido específico, y también puede acceder a una lista de asistentes y descargar datos adjuntos.
Explorar la pestaña Grabaciones de Windows Media (.wmv)
Haga clic en la pestaña Grabaciones de Windows Media (.wmv) para mostrar las grabaciones de Lync que eligió guardar en un formato de vídeo. En la pestaña Grabaciones de Windows Media (.wmv), puedes reproducir, eliminar o buscar un vídeo en el equipo o en otra ubicación de red. Puedes compartir fácilmente un archivo de vídeo de Windows Media con otras personas.
Hay dos formas de crear una versión de Windows Media de una grabación: puede crear una automáticamente al finalizar una sesión de Lync y guardar la grabación (seleccionando También crear una versión que puede publicar para otros usuarios), o puede crear una más tarde desde la pestaña Grabaciones de Lync .
Reproducir una grabación en el Administrador de grabaciones de Lync
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Haga clic en la pestaña Grabaciones de Lync o en la pestaña Grabaciones de Windows Media (.wmv)
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Haga clic en una grabación y, a continuación, haga clic en Reproducir.
Explorar la carpeta de grabación
De forma predeterminada, al grabar una sesión de Lync, la grabación de Lync se guarda en el equipo en C:\Usuarios\nombre de usuario\Grabaciones de Lync. Puede cambiar esta ubicación predeterminada en Lync (en las opciones de Almacenamiento de archivos ).
Si también crea una versión de Windows Media de la grabación, de forma predeterminada, se guarda en el equipo en C:\Usuarios\nombre de usuario\Grabaciones de Lync. Puede cambiar esta ubicación al crear la grabación de Windows Media, ya sea al detener la sesión de Lync o al usar el Administrador de grabaciones. Para obtener más información, consulte la sección siguiente, "Publicar una grabación que pueda compartir con otros usuarios".
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Haga clic en Inicio, todos los programas, Microsoft Lync y, a continuación, haga clic en Microsoft Administrador de grabaciones de Lync.
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Haga clic en la pestaña Grabación de Lync o en la pestaña Grabaciones de Windows Media (.wmv)
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Haga clic en una grabación y, a continuación, haga clic en Examinar.
Publicar una grabación que puede compartir con otros usuarios
Puede hacer que una grabación esté disponible para otros usuarios guardando toda la grabación de Lync o partes de ella como un archivo de Windows Media y publicando el archivo de Windows Media en una ubicación de red compartida o en una Microsoft biblioteca de activos de SharePoint Server 2010.
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Haga clic en Inicio, todos los programas, Microsoft Lync y, a continuación, haga clic en Microsoft Administrador de grabaciones de Lync.
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Haga clic en la pestaña Grabaciones de Lync .
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Haga clic en una grabación y, a continuación, haga clic en Publicar.
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Para cambiar el nombre de la grabación, en Nombre de archivo de grabación, escriba un nombre nuevo.
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Para cambiar la ubicación de la grabación, en Guardar en, siga uno de estos procedimientos:
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En el cuadro de texto, pegue una dirección web, como una dirección URL de una biblioteca de activos de SharePoint Server 2010.
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Haga clic en Examinar y vaya a la carpeta donde desea guardar el vídeo.
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Nota: Si tiene SharePoint Server 2010 y los derechos adecuados, puede guardar la grabación en una Microsoft biblioteca de activos de SharePoint. Si tiene problemas para cargar el archivo en SharePoint Server 2010, pida al administrador de SharePoint que aumente el tamaño de carga máximo predeterminado (50 MB predeterminado) y la configuración del tiempo de espera de carga.
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Para seleccionar el tipo de contenido que desea incluir en el vídeo publicado o para especificar la hora de inicio y finalización de la grabación, haga clic en Opciones.
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En Contenido en vídeo, active las casillas situadas junto al tipo de contenido que desea incluir. Si un tipo de contenido no está disponible, no se incluyó originalmente en la sesión de Lync.
Nota: Si cierto contenido de la sesión original de Lync tenía un tamaño muy grande (por ejemplo, una pizarra grande, una sesión de mi larga o el uso compartido de monitores duales), el contenido podría ser menos legible en el vídeo terminado. Además, los mensajes manuscritos de la parte de mensajería instantánea de la grabación suelen truncarse debido a que el ancho del vídeo terminado es limitado.
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En Hora, use Hora de inicio y Hora de finalización para seleccionar dónde desea que comience o finalice la versión publicada en la grabación original.
Cambiar el nombre de una grabación
Para cambiar el nombre de una grabación, haga lo siguiente:
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Haga clic en Inicio, todos los programas, Microsoft Lync y, a continuación, haga clic en Microsoft Administrador de grabaciones de Lync.
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Haga clic en la pestaña Grabaciones de Lync .
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Haga clic en una grabación y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre. El título de la grabación está resaltado.
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Escriba un nombre nuevo y presione ENTRAR.
Eliminar una grabación
Para eliminar una grabación, haga lo siguiente:
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Haga clic en Inicio, todos los programas, Microsoft Lync y, a continuación, haga clic en Microsoft Administrador de grabaciones de Lync.
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Haga clic en la pestaña Grabaciones de Lync o en la pestaña Grabaciones de Windows Media (.wmv ).
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Haga clic en una grabación y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Nota: Cuando una grabación de Windows Media se encuentra en un equipo diferente, la eliminación de una grabación solo quita el vínculo a la grabación del Administrador de grabaciones. Para eliminar la grabación real, debe eliminarla en la ubicación donde se guarda la grabación.
