Administrar fuentes RSS

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Puede usar Really Simple Syndication (RSS) para que los suscriptores tengan a su disposición noticias, blogs y otros tipos de contenido de un sitio. Cuando las fuentes RSS están activadas, se pueden administrar para colecciones de sitios, sitios, listas y bibliotecas. Los permisos que tenga en el sitio determinan en qué nivel puede administrar las fuentes RSS.

Permitir que fuentes RSS en el sitio

Para poder administrar RSS para una colección de sitios, debe tener permisos de administrador de colección de sitios y tiene que ir al sitio de nivel superior de la colección de sitios. Una forma rápida de obtener para el sitio de nivel superior de un subsitio es seleccionar el vínculo vaya a configuración del sitio de nivel superior en la página Configuración del sitio.

Ir a la configuración del sitio de nivel superior

Si su sitio es parte de una suscripción de Office 365, fuentes RSS se habilitan cuando se crea el sitio. Observe que el propietario de un sitio puede deshabilitar RSS para un sitio, lista o biblioteca y un administrador de colección de sitios puede deshabilitar RSS para una colección de sitios completa.

  1. Seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365 y después Configuración del sitio.

Sugerencia:  Si ve el vínculo Ir a la configuración del sitio de nivel superior en la página Configuración del sitio, es señal de que se encuentra en un subsitio. Seleccione este vínculo para administrar las fuentes RSS para la colección de sitios.

  1. En la página Configuración del sitio, en Administración de sitios, seleccione RSS.

Importante: El vínculo RSS no aparece en la página Configuración del sitio si la compatibilidad con RSS no está habilitada para la colección de sitios.

RSS

  1. Si administra RSS para un sitio, en lugar de para una colección entera de sitios, omita el paso 3. Active o desactive la casilla Permitir fuentes RSS en esta colección de sitios.

    Importante: La sección RSS de la colección de sitios solo está disponible si es administrador de una colección de sitios y se encuentra en el sitio de nivel superior.

  2. Active o desactive la casilla Permitir fuentes RSS en este sitio.

  3. En la sección Configuración avanzada, escriba la información opcional para identificar los derechos de autor, editor, administrador y Time To Live información.

  4. Haga clic en Aceptar.

Administrar fuentes RSS para una lista o biblioteca

Cuando RSS está activado para un sitio, puede administrar la configuración de RSS para una lista o biblioteca. Al habilitar o deshabilitar RSS en un sitio o subsitio, esto afecta a si las listas en un subsitio están habilitados para RSS.

  1. En la lista o biblioteca, seleccione Biblioteca o Lista, en función de si se encuentra en una biblioteca o lista.

Nota:  El nombre de esta pestaña varía según el tipo de la lista o biblioteca para la que esté configurando una fuente. Por ejemplo, para una lista de calendario, es la pestaña Calendario.


Botón Configuración de la lista

  1. En la página Configuración, en Comunicaciones, seleccione Configuración RSS.

Importante:  El vínculo Configuración RSS no aparece si RSS no está activado para el sitio.

  1. En la sección RSS de lista, especifique si desea habilitar o deshabilitar RSS para la lista.

  2. En la sección Información de la fuente RSS, seleccione si desea reducir los campos de varias líneas a 256 caracteres. Puede escribir un título, una descripción y una dirección URL de imagen para los elementos del canal de la fuente RSS.

Información del canal de fuentes RSS

  1. En la sección Columnas, puede mostrar u ocultar columnas en la descripción RSS si activa las casillas de verificación correspondientes. Junto al nombre de la columna, escriba el número para el orden de la columna en la vista.

    Nota: Si solo se incluye una columna en la fuente, aparecerá únicamente el valor de la columna en el cuerpo de los elementos de la fuente. Si se incluye más de una columna en la fuente, el cuerpo del elemento constará del nombre de cada columna y su valor.

Columnas de RSS

  1. En la sección Límite de elementos, puede limitar el número máximo de elementos y días que desea incluir en una fuente RSS.

  2. Seleccione Aceptar.

Exponer la fuente RSS en una vista de una lista o biblioteca

Se oculta la botón de suscripción de fuente RSS en la página Editar vista de una lista o biblioteca. Muchos usuarios no tienen permisos para tener acceso a esta página y no pueden suscribirse a la fuente para una vista específica. Propietario del sitio, puede exponer el vínculo a la fuente para que los usuarios pueden suscribirse RSS. Esto supone que RSS está activado para el sitio y para la lista o biblioteca.

  1. En la lista o biblioteca, seleccione Biblioteca o Lista, en función de si se encuentra en una biblioteca o lista.

Nota:  El nombre de esta pestaña varía según el tipo de la lista o biblioteca para la que esté configurando una fuente. Por ejemplo, para una lista de calendario, es la pestaña Calendario.

  1. Si aún no está viendo en la vista que desea exponer una RSS fuente, seleccione la vista adecuada de la lista desplegable Vista actual y, a continuación, seleccione lista o biblioteca de nuevo.

Sugerencia: Si el explorador web le permite suscribirse a una vista, probablemente se habilite un botón de la barra de herramientas de RSS en este momento ( RSS ). De ser así, puede seleccionarlo para obtener la dirección URL de la fuente RSS para la vista. Si esta característica no está disponible, puede seguir los pasos descritos a continuación en este procedimiento.

  1. Seleccione Modificar vista para abrir la vista y editarla.

    Nota: Si modificar esta vista no aparece en el menú Ver, no tiene permiso para editar la vista y no puede usar este método para exponer una fuente RSS en la vista.

    Modificar una vista

  2. En la sección Nombre, seleccione el botón RSS Imagen RSS para ver la página de suscripción a la fuente RSS para esta vista.

  3. Copie la URL de la página de suscripción a la fuente RSS para la vista. Luego puede publicar esta URL en una página del sitio para que los colaboradores del sitio puedan ver la fuente RSS y suscribirse a ella.

Información general

Propietario de un sitio puede administrar la compatibilidad con RSS para lo siguiente:

  • Colecciones de sitios

  • Sitios de nivel superior y los subsitios

  • Aplicaciones Web

  • Listas

Compatibilidad con RSS se habilita en Administración Central, en el nivel de aplicación Web. Cuando se habilita en este nivel, compatibilidad con RSS también está habilitada de forma predeterminada en el nivel de colección de sitios, pero puede deshabilitar un propietario del sitio de nivel superior compatibilidad con RSS en el nivel de colección de sitios. Todos los sitios nuevos que se crean en una colección de sitios habilitada con RSS también están habilitados para RSS.

El hecho de que las listas para un subsitio creado estén habilitadas para RSS de forma predeterminada depende de las selecciones realizadas cuando habilite o deshabilite RSS en un sitio, subsitio o área de trabajo.

Administrar fuentes RSS para una colección de sitios

Cuando se habilita la compatibilidad con RSS en la Administración Central, se habilita automáticamente de forma predeterminada en el nivel de colección de sitios. Sin embargo, el propietario de un sitio de nivel superior puede elegir deshabilitar o volver a habilitar la compatibilidad con RSS en el nivel de colección de sitios.

Antes de comenzar este procedimiento, asegúrese de que se encuentra en el sitio de nivel superior de la colección de sitios.

  1. Haga clic en el menú de Acciones del sitio Menú Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en Administración de sitios, haga clic en RSS.

    Nota: El vínculo RSS no aparece en la página si la compatibilidad con RSS no está habilitada en Administración Central de la configuración del sitio.

  3. En la página RSS, en la sección RSS de la colección de sitios, active o desactive la casilla de verificación Permitir fuentes RSS en esta colección de sitios.

    Nota: La sección RSS de la colección de sitios solo está disponible si es administrador de una colección de sitios y se encuentra en el sitio de nivel superior.

  4. En la sección Habilitar RSS, active o desactive la casilla de verificación Permitir fuentes RSS en este sitio.

  5. En el cuadro autor, escriba el texto del aviso de copyright que desea que aparezcan en la fuente RSS. Según el tipo de lector RSS que utilice para ver una fuente RSS, los derechos de autor pueden no aparecer o en la parte inferior de la fuente RSS.

  6. En el cuadro Editor jefe, escriba el nombre del editor jefe para el contenido RSS. El nombre del editor jefe aparece en la parte inferior de la fuente RSS.

  7. En el cuadro Administrador, escriba el nombre del Administrador de Web para el contenido RSS. El nombre del Administrador de Web aparece en la parte inferior de la fuente RSS.

  8. En el cuadro Periodo de vida (minutos), escriba la cantidad de minutos que los usuarios deben esperar para comprobar las actualizaciones de una fuente RSS. La cantidad de minutos aparece en la parte inferior de la fuente RSS.

  9. Haga clic en Aceptar.

Administrar fuentes RSS para una lista o biblioteca

Cuando se habilita la compatibilidad con RSS en la Administración Central y en el nivel de colección de sitios, puede administrar la compatibilidad con RSS para una lista o biblioteca en el sitio.

Nota: El nombre de la pestaña o un botón que haga clic en este procedimiento varía según el tipo de lista o biblioteca que desea crear la fuente RSS para. Por ejemplo, para obtener una lista de calendario, es la pestaña calendario y Configuración del calendario. Usamos biblioteca como ejemplo para simplificar.

  1. En la lista o biblioteca para la que desea administrar RSS fuente, haga clic en la pestaña lista o biblioteca en la cinta de opciones.

  2. En el grupo configuración, haga clic en el botón Configuración de biblioteca.

  3. En la página Configuración de biblioteca, en comunicaciones, haga clic en Configuración RSS.

    Nota: El vínculo Configuración RSS no está disponible si la compatibilidad con RSS no está habilitada en Administración Central y en el nivel de colección de sitios.

  4. En la sección RSS de lista, especifique si desea habilitar o deshabilitar RSS para la lista.

  5. En la sección Información de la fuente RSS, seleccione si desea truncar los campos de varias líneas a 256 caracteres. Puede escribir un título, una descripción y una dirección URL de imagen para los elementos del canal de la fuente RSS.

  6. En la sección Columnas, puede mostrar u ocultar columnas en la descripción RSS si activa las casillas de verificación correspondientes. Junto al nombre de la columna, escriba el número para el orden de la columna en la vista.

    Nota: Si solo se incluye una columna en la fuente, aparecerá únicamente el valor de la columna en el cuerpo de los elementos de la fuente. Si se incluye más de una columna en la fuente, el cuerpo del elemento constará del nombre de cada columna y su valor.

  7. En la sección Límite de elementos, puede limitar el número máximo de elementos y días que desea incluir en una fuente RSS.

  8. Haga clic en Aceptar.

Configurar la fuente RSS en una vista de una lista o biblioteca

Cuando se habilita la compatibilidad con RSS en la Administración Central y en el nivel de colección de sitios, puede administrar la compatibilidad con RSS para una vista de una lista o biblioteca.

En la sección Límite de elementos, si selecciona limitar el número total de elementos devueltos a la cantidad especificada, una etiqueta de propiedad adicional <treatAs> lista < /treatAs> se agrega a la RSS fuente. Esta etiqueta indica que los lectores RSS tratará la fuente como una lista cuyo contenido completo está presente en la fuente, en lugar de como una fuente que incluye sólo los elementos agregados o modificados recientemente. Para obtener más información acerca de las extensiones de lista RSS, consulte el Centro para desarrolladores de XML en MSDN.

Importante: En las vistas públicas, los usuarios no podrán ver la página Editar vista para que el propietario del sitio debe exponer el vínculo a la fuente RSS. Esto es importante en los casos donde el propietario del sitio crea la vista explícitamente para RSS.

  1. En la lista o biblioteca a la que desea suscribirse, haga clic en la pestaña lista o biblioteca en la cinta de opciones.

    Nota:  El nombre de esta pestaña varía según el tipo de lista o biblioteca para la que desee crear una alerta. Por ejemplo, para una lista de calendario, es la pestaña Calendario.

  2. Abrir la vista que desee suscribirse a seleccionando la vista de la lista desplegable de la lista en el grupo Administrar vistas en la cinta de opciones.

    Sugerencia: Si el explorador web le permite suscribirse a una vista, probablemente se habilite un botón de la barra de herramientas de RSS en este momento. En ese caso, puede hacer clic en él para suscribirse directamente a la vista. Si esta característica no está disponible, puede seguir los pasos descritos a continuación en este procedimiento.

  3. Haga clic en Modificar vista para abrir la vista y editarla.

    Nota: Si modificar esta vista no aparece en el menú Ver, no tiene permiso para editar la vista y, por tanto, no puede usar este método para suscribirse a la fuente RSS de la vista.

  4. En la sección nombre, haga clic en el botón RSS Imagen RSS para ver la página de suscripción para esta vista de fuente RSS.

  5. Copie la dirección URL de la página de suscripción para la vista de fuente RSS. A continuación, puede publicar esta dirección URL en el sitio para que puedan ver y suscribirse a la fuente RSS colaboradores a su sitio.

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