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Inicio rápido de Outlook 2016

Administrar calendario y contactos

Administrar el calendario y los contactos en Outlook 2016

Programar una cita

  1. En Calendario, elija Nueva cita.

  2. En el cuadro Asunto, escriba una descripción.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

  4. Escriba las horas de inicio y finalización.

  5. Elija Invitar a los asistentes para convertir la cita en una reunión.

  6. Elija Guardar y cerrar para finalizar, o bien elija Enviar si es una reunión.

Programar una cita en Outlook

Usar el Asistente para programación

La herramienta Asistente para programación aparece después de crear una reunión y le ayuda a encontrar la mejor hora para la reunión analizando cuándo están disponibles los destinatarios y los recursos de la reunión, como las salas.

  • En una nueva solicitud de reunión, elija Asistente para programación.  

  • Unas barras verticales que rodean un área sombreada representan la hora actual de la reunión. Puede arrastrar las barras para ajustar la hora de la reunión. 

  • La cuadrícula indica la disponibilidad de los asistentes. En la parte derecha de la convocatoria de reunión, Outlook muestra las horas que sugirió para la reunión, junto con el número de conflictos que tienen los asistentes.

Herramienta Asistente para programación

Agregar un contacto

  1. Elija Contactos.

  2. Elija Inicio > Nuevo contacto o presione Ctrl+N.

  3. Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.

  4. Elija Guardar y nuevo si quiere crear otro contacto, o bien elija Guardar y cerrar si ha terminado.

Agregar un contacto en Outlook
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