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Adjuntar un objeto de Access a un mensaje de correo electrónico

Puede enviar un objeto de Access a través del correo electrónico en una variedad de formatos. Por ejemplo, puede enviar por correo electrónico un informe a un usuario como un archivo PDF o una consulta a una lista de distribución como un libro de Excel.

Cuadro de diálogo Enviar objeto como

Procedimiento

  1. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Seleccione el objeto en el panel de navegación.

    • Abra un objeto y asegúrese de que se trata del objeto abierto. En este caso, también puede seleccionar algún contenido, como algunas filas de una hoja de información.

  2. Seleccione datos externos > correo electrónico.

    Aparece el cuadro de diálogo Enviar objeto como .

  3. En Seleccionar formato de salida, seleccione uno de los formatos disponibles.

  4. En salida, seleccione todo o selección:

    • Si ha seleccionado algún contenido en el paso 1, la opción predeterminado es selección, pero aún puede seleccionar todo.

    • Si no ha seleccionado algún contenido, estas opciones aparecerán atenuadas y no estarán disponibles. Se envía todo el contenido.

  5. Seleccione Aceptar.

    Outlook abrirá un nuevo mensaje con el objeto adjunto en el formato seleccionado.

  6. En el mensaje, haga lo siguiente:

    • En las líneas para , CC y CCO , escriba un alias de correo electrónico, alias separados por punto y coma o lista de distribución.

    • En el cuerpo del mensaje, escriba el texto.

  7. Cuando haya terminado, seleccione Enviar.

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