AdJuntar un archivo o imagen a un mensaje de Yammer

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¿Quiere adjuntar un archivo al mensaje en Yammer ? No hay problema: puede cargar un archivo desde su equipo o seleccionar un archivo en Yammer, SharePoint o OneDrive.

En la parte inferior del mensaje, haga clic en el icono que representa dónde se encuentra el archivo.

Iconos disponibles para adjuntar un archivo a un mensaje

Icono

De dónde procede el archivo

Icono para adjuntar un archivo desde el equipo

Cargar un archivo desde cualquier lugar de su equipo.

Icono para adjuntar un archivo desde Yammer

Seleccione un archivo que ya se haya cargado en Yammer.

Icono para adjuntar archivo desde SharePoint

Cargar un archivo desde SharePoint o OneDrive.

Icono para adjuntar un GIF

Seleccione un GIF de una lista de archivos GIF disponibles para todos los usuarios Yammer.

Nota: Yammer está implementando los cambios en el almacenamiento de archivos para los archivos de Yammer en Office 365 los grupos conectados a partir de la 2018 de diciembre. Anteriormente, todos los archivos de Yammer se almacenaban en el almacenamiento en la nube de Yammer. Una vez que la organización recibe estos cambios, todos los nuevos archivos de Yammer de los grupos conectados se almacenarán en SharePoint, pero se podrá acceder a ellos desde dentro de Yammer. Existen algunas diferencias en el modo de trabajar con estos archivos. Para saber dónde se encuentran los archivos y para ver qué cambios se deben esperar, vea ¿ Cómo puedo saber dónde se almacenan mis archivos de Yammer?.

Cargar un archivo desde su PC

  1. Seleccione el icono de carga Icono para adjuntar un archivo desde el equipo .

  2. Seleccione el archivo que desea cargar. Primeras

  3. Haga clic en abrir y, a continuación, en publicar.

Seleccionar un archivo que se cargó anteriormente en Yammer

  1. Seleccione el icono de Yammer Icono para adjuntar un archivo desde Yammer .

  2. Busque el archivo que desee.

    La pestaña Yammer muestra los archivos que se guardaron en Yammer o SharePoint. En el panel izquierdo, haga clic en recientes, míos + + siguiente o el grupo en el que se encuentra el archivo.

    Lista de archivos de Yammer

    Nota: La pestaña SharePoint, disponible si está usando grupos conectados, muestra los archivos que se han guardado en SharePoint. Seleccione todo, recienteo el grupo en el que se encuentra el archivo. Si selecciona el grupo, abra la carpeta aplicaciones/Yammer para buscar los archivos agregados desde Yammer, o busque otras carpetas en la biblioteca de documentos de grupo.

  3. Haga clic en seleccionar y, a continuación, en publicar.

Cargar un archivo desde SharePoint o OneDrive

  1. Seleccione el icono de SharePoint Icono para adjuntar archivo desde SharePoint .

  2. Seleccione el archivo que desea cargar de los archivos SharePoint y OneDrive, o en los grupos de Office 365.

    Los archivos de OneDrive se muestran en mis archivos de SharePoint > todos.

    Lista de archivos de SharePoint

  3. Haga clic en seleccionar y, a continuación, en publicar.

Seleccionar un GIF

  1. Seleccione el icono GIF Icono para adjuntar un GIF .

  2. Escriba una frase en el cuadro Buscar un GIF que capture la esencia de lo que desea comunicar, por ejemplo, gracias por su agradecimiento o sorpresa.

  3. Haga clic en el GIF que desea usar y, a continuación, haga clic en publicar.

    Lista de archivos GIF disponibles

Preguntas más frecuentes: adJuntar archivos

P: ¿Qué ocurre con mi archivo al adjuntarlo a un mensaje?

A: Si el mensaje se publica en un grupo, se agrega a la lista de archivos del grupo en el que se publica el mensaje. Para buscar el archivo, seleccione el grupo y, a continuación, haga clic en archivos y seleccione el archivo o vaya al mensaje que contiene el archivo. Si el archivo se adjunta a un mensaje en un grupo conectado de Office 365 y tiene la nueva característica guardar archivos de Yammer en SharePoint, el archivo se guardará en SharePoint. De lo contrario, el archivo se guardará en el almacenamiento en la nube de Yammer.

Si envía un mensaje privado con un archivo adjunto, se guardará en Yammer asociada únicamente al mensaje privado. Para encontrarla, haga clic en el icono de Icono de configuración de Yammer de configuración de Yammer y después haga clic en archivos. El grupo se mostrará como mensaje privado.

P: ¿Puedo elegir dónde cargar un archivo?

A: no. Si el grupo conectado puede guardar archivos en SharePoint, todos los archivos nuevos de ese grupo se guardarán allí. Todos los demás archivos se guardan en el almacenamiento en la nube de Yammer.

P: ¿todos los grupos pueden almacenar archivos de Yammer en SharePoint?

A: no. Incluso cuando los archivos de Yammer en SharePoint están disponibles para su empresa, determinados tipos de grupos solo pueden almacenar archivos en Yammer:

  • Grupos secretos

  • Mensajes privados

  • Grupos externos

  • Cualquier grupo no conectado

P: ¿puedo agregar archivos directamente en la carpeta apps/Yammer en SharePoint y verlos en la lista de archivos de Yammer?

A: no. Para ver o buscar un archivo en la lista de archivos de Yammer, debe adjuntarlo a un mensaje o cargarlo en Yammer.

Preguntas más frecuentes: trabajar con archivos después de agregarlos en Yammer

P: ¿Cómo puedo anclar un archivo a la Página principal del grupo?

A: en la Página principal del grupo, en la sección anclada en el lado derecho de la página, haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione seleccionar un archivo de Yammer o seleccionar un archivo de SharePoint.

P: ¿Cómo ven otros usuarios un archivo que he publicado en Yammer?

A: el modo en que se muestran los datos adjuntos en la fuente depende del tipo de archivo. Todos los archivos adjuntos que no sean de imagen están visibles como un vínculo en el mensaje. Los usuarios pueden hacer clic en el vínculo para ver el archivo. Los datos adjuntos de imagen están visibles como una miniatura en el mensaje. Para ver la imagen, los usuarios pueden hacer clic en la miniatura.

Los usuarios también pueden ver y descargar un archivo de la lista de archivos de grupo o de la lista de archivos de Yammer. Haga clic en el archivo y, en el panel derecho, en la sección acciones de archivo, seleccione Descargar.

P: ¿quién puede ver los archivos que publicaron en Yammer?

A: esto es diferente para los archivos de Yammer almacenados en el almacenamiento en la nube de Yammer y los archivos de Yammer almacenados en SharePoint.

Para los archivos almacenados en Yammer:

  • Si el archivo se carga en un grupo público, todos los usuarios de la red de Yammer pueden acceder al archivo.

  • Si el archivo se publica en un grupo privado, solo los miembros del grupo pueden ver y editar el archivo. También puede compartir un archivo con personas que no son miembros del grupo.

  • Los invitados del nivel de red pueden ver y cargar archivos en los grupos a los que pertenecen.

  • Los invitados del nivel de conversación pueden ver los archivos a los que se hace referencia en la conversación y pueden cargar archivos en la conversación.

  • Los invitados externos pueden ver y cargar archivos en grupos a los que pertenecen.

Para los archivos almacenados en SharePoint:

  • Si el archivo se carga en un grupo público, cualquier usuario normal de Yammer de la red de Yammer puede acceder al archivo.

  • Si el archivo se publica en un grupo privado, los usuarios normales que sean miembros de ese grupo podrán ver y editar el archivo. Los miembros del grupo también pueden compartir un archivo con otros usuarios de Yammer que no sean miembros del grupo.

  • Los invitados del nivel de red no tienen acceso predeterminado para ver archivos de Yammer guardados en SharePoint.

    • Si quieres que puedan solicitar acceso para ver archivos específicos, deben agregarse como invitado B2B de Azure en el inquilino de Office 365. Para obtener más información, vea la documentación B2B de Azure Active Directory.

    • Si quiere que puedan cargar archivos a un grupo específico o que tengan acceso predeterminado a los archivos cargados en SharePoint, agréguelos como miembro del grupo en SharePoint.

  • Los invitados del nivel de conversación no tienen acceso predeterminado a ningún archivo guardado en SharePoint. Si quiere que puedan solicitar acceso a archivos específicos de la conversación, agréguelos como invitado B2B de Azure en el inquilino de Office 365. No pueden cargar archivos.

  • Los invitados externos solo pueden ser miembros de grupos externos. Los grupos externos solo almacenan archivos en Yammer.

P: ¿Cómo comparto un archivo con compañeros de trabajo específicos?

A: envíe un mensaje privado a los compañeros de trabajo y adjunte el archivo al mensaje o, si el archivo ya aparece en la página archivos, haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en compartir. Para compartir con un grupo, seleccione publicar en un grupo y seleccione el grupo. Para compartir con personas, seleccione Enviar mensaje privado y seleccione los destinatarios.

P: ¿busca el contenido de los archivos o solo el nombre de archivo?

A: para los archivos almacenados en Yammer, la búsqueda de Yammer incluye los primeros 5000 caracteres de la versión más reciente de los archivos de formato. docx,. pptx y. pdf, así como los metadatos como título y autor.

Para los archivos almacenados en SharePoint, la búsqueda de Yammer solo busca en el título y el autor. Si necesita realizar una búsqueda de contenido de archivos almacenados en SharePoint, tendrá que ir a la biblioteca de documentos.

P: ¿Cómo elimino un archivo?

A: solo el propietario del archivo y los administradores del grupo pueden eliminar un archivo. En Yammer, haga clic en el archivo y, en sección acciones de archivo, seleccione eliminar este archivo.

Nota: Elimine siempre el archivo a través de Yammer. No elimine un archivo de Yammer directamente de la biblioteca de documentos de SharePoint en la que está almacenado, o los vínculos a él permanecerán en Yammer.

P: ¿Qué sucede con mi archivo Si elimino el mensaje al que lo he adjuntado?

A: el archivo seguirá almacenado en el grupo en el que publicó el mensaje. Si quiere eliminarlo, haga clic en archivos, en el archivo y, a continuación, en acciones de archivo, seleccione eliminar este archivo.

P: ¿puedo editar un archivo después de publicarlo?

A: sí. Para obtener más información, vea editar documentos desde Yammer.

P: ¿Cómo puedo saber si alguien ha modificado un archivo?

A: para seguir un archivo para que se le notifique cuando se cargue una nueva versión o cuando los compañeros de trabajo debatan el archivo, seleccione el archivo y haga clic en seguir.

  • Para ver el historial de versiones de los archivos almacenados en Yammer, en la lista de archivos, haga clic en el archivo y, en el panel derecho, busque en la sección historial de versiones.

  • Para los archivos almacenados en SharePoint, en la Página principal del grupo, en Office 365 recursos, haga clic en biblioteca de documentos de SharePoint y vaya a la carpeta aplicaciones/Yammer. Mantenga el mouse sobre el nombre de archivo y, a continuación, en el menú Mostrar acciones, seleccione historial de versiones.

P: cuando mi compañía empiece a usar archivos almacenados en SharePoint, ¿qué sucede con los archivos que ya tenemos en Yammer?

A: no hay cambios para los grupos no conectados. Para los grupos conectados, los archivos existentes permanecen en el almacenamiento en la nube de Yammer y se convierten en solo lectura. Todos los archivos nuevos de los grupos conectados se almacenan en SharePoint. Esto significa que para editar un archivo almacenado anteriormente en Yammer, tendrás que cargar el archivo de nuevo. Todas las revisiones futuras se almacenarán en SharePoint. Para obtener más información, vea editar un archivo cargado previamente cuando el grupo conectado a Yammer almacena archivos en SharePoint.

Tipos y tamaños de archivo admitidos

Puede adjuntar archivos PDF, archivos de imagen, archivos de vídeo, archivos de Microsoft Office y mucho más. Cada publicación puede tener un máximo de 100 archivos.

Para imágenes almacenadas en el almacenamiento en la nube de Yammer:

  • El tamaño máximo de datos adjuntos de un solo archivo es de 5 gigabytes (GB) para redes Premium y 100 megabytes (MB) para redes gratuitas. Para los archivos almacenados en SharePoint Online,

  • Las dimensiones máximas son de 7.680 píxeles de ancho por 4.320 píxeles de alto y el tamaño máximo de imagen es de 10 megabytes (MB).

  • Se admiten los siguientes tipos de vídeo para ver el vídeo en línea:. wmv,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. mov,. MP4,. mpg,. OGM,. mkv,. ogv y OGG, los usuarios pueden hacer clic en la miniatura para ver el vídeo en línea. Yammer usa Azure Media Services para mostrar vídeos.

Para los archivos de Yammer almacenados en SharePoint:

  • El tamaño máximo de datos adjuntos de un solo archivo es de 15 gigabytes (GB).

  • No hay ninguna limitación de dimensiones para las imágenes, pero se aplica la configuración de tamaño máximo de SharePoint de la organización.

  • Se puede agregar cualquier tipo de archivo.

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