Adición de columnas de publicación a tipos de contenido, listas o bibliotecas

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Un tipo de columna determina cómo se almacenan y muestran los datos en una lista o biblioteca. Al crear una columna, debe elegir un tipo de columna, que indicará el tipo de datos que desea almacenar en ella; por ejemplo, solo números, texto con formato, una lista de opciones o un número que se calcula automáticamente. SharePoint Online incluye tres tipos de columnas únicos para sitios de publicación que le permiten controlar la manera en que se manipulan el texto enriquecido, las imágenes y los hipervínculos en listas, bibliotecas y páginas de sitios. Este artículo explica cómo usarlos.

En este artículo

Tipos de columnas de publicación

Creación de la columna de publicación

Adición de una columna de publicación a un tipo de contenido

Adición de una columna de publicación a una lista o biblioteca

Tipos de columnas de publicación

SharePoint Online incluye tres tipos de columnas de publicación, que se explican en la tabla siguiente.

Nombre completo de columna

Nombre corto

Descripción

Contenido HTML completo con formato y restricciones para publicación

HTML para publicación

Permite la creación de texto enriquecido mediante la especificación de fuente, estilos, vínculos, diseños de tabla, contenido reutilizable y otros. También facilita la administración de las opciones de creación, ya que coloca controles de campos de contenido en los diseños de página de SharePoint. También permite aplicar restricciones de contenido y de formato para garantizar que el nuevo contenido aparecerá según los estilos y temas preestablecidos.

Nota: Campo de HTML completo no admite el código de incrustación (por ejemplo, la secuencia de comandos, IFrame y así sucesivamente).

Imagen con formato y restricciones para publicación

Imagen para publicación

Le permite proporcionar metadatos sobre las imágenes usadas en sus sitios. Estos metadatos incluyen la ruta de la imagen, el texto alternativo, el hipervínculo, la alineación de imagen, la miniatura y el tamaño de representación. También ofrece un método más sencillo con el que los usuarios pueden agregar imágenes que no es el de escribir manualmente la dirección URL de la imagen o de la referencia web. También da la opción de aumentar el control sobre las imágenes colocando controles de campo de contenido en los diseños de página de SharePoint.

Hipervínculo con formato y restricciones para publicación

Hipervínculo para publicación

Permite a los autores elegir un objeto y vincularlo en lugar de escribir una dirección URL. También ofrece la opción de escribir metadatos de la información sobre herramientas y del texto que se va a mostrar. Se puede establecer el formato de los vínculos y otras opciones colocando controles de campo de contenido en los diseños de página de SharePoint.

Nota: Para que aparezcan estos tipos de columnas, es necesario que un administrador de colecciones de sitios haya habilitado la publicación. Para habilitarla, vaya a Configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. > Configuración del sitio. En Administración de la colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios. Desplácese hasta Infraestructura de publicación de SharePoint Server y haga clic en Activar.

Creación de la columna de publicación

Empecemos por crear una columna de publicación. Para este ejemplo, usaremos el tipo de columna Hipervínculo para publicación.

Nota: Para agregar columnas a listas y bibliotecas, es necesario ser administrador de sitios o administrador de colecciones de sitios.

  1. En la raíz de su colección de sitios, haga clic en Configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. > Configuración del sitio.

  2. En Galerías del diseñador web, haga clic en Columnas de sitio.

  3. Haga clic en Crear.

  4. Escriba un nombre para la columna. En el ejemplo, usaremos “Hipervínculo”.

  5. En la lista de tipos de columnas, haga clic enHipervínculo con formato y restricciones para publicación .

  6. En el cuadro Grupo existente, seleccione Columnas de publicación. Este paso es opcional, pero puede ser útil para organizar las columnas.

  7. Haga clic en Aceptar.

Adición de una columna de publicación a un tipo de contenido

Las columnas de publicación basadas en los tipos de columnas HTML para publicación e Imagen para publicación ya forman parte de los tipos de contenido Página de artículo, Página wiki empresarial, Página de proyecto y Página principal, pero no el tipo de columna Hipervínculo para publicación. En este procedimiento, agregaremos nuestra columna Hipervínculo nueva, que está basada en el tipo de columna Hipervínculo para publicación, a un tipo de contenido. El procedimiento es el mismo tanto si el tipo de contenido está integrado como personalizado.

Nota: Para agregar columnas a listas y bibliotecas, es necesario ser administrador de sitios o administrador de colecciones de sitios.

  1. En la raíz de su sitio o colección de sitios, haga clic en Configuración > Configuración del sitio.

  2. En Galerías del diseñador web, haga clic en Tipos de contenido de sitio.

  3. En la página Tipos de contenido de sitio, haga clic en el tipo de contenido al que desea agregar la columna.

  4. En la parte inferior de la página Información de tipo de contenido de sitio, haga clic en Agregar desde columnas de sitio existentes.

  5. En la página Agregar columnas, en el cuadro Seleccionar columnas de, haga clic en Columnas de publicación (o en el grupo que haya seleccionado anteriormente).

  6. En la lista Columnas disponibles, haga clic en Hipervínculo y, después, en Agregar.

  7. Haga clic en Aceptar.

Ahora, su tipo de contenido incluye la columna Hipervínculo. Cuando edite las propiedades de cualquier página nueva creada a partir dicho tipo de contenido, verá la columna en la lista.

Adición de una columna de publicación a una lista o biblioteca

Agregar una columna de publicación a una lista o biblioteca es muy similar a agregarla a un tipo de contenido. En este ejemplo, seguiremos usando la columna Hipervínculo que creamos en el primer paso. Tanto si la lista o biblioteca están integradas o personalizadas, el procedimiento es exactamente el mismo.

Nota: Para agregar columnas a listas y bibliotecas, es necesario que sea administrador de sitios o administrador de colecciones de sitios.

  1. Navegue hasta su lista o biblioteca.

  2. En la pestaña Lista, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de lista. (Si está agregando la columna a la biblioteca, haga clic en Configuración de biblioteca).

  3. En Columnas, haga clic en Agregar desde columnas de sitio existentes.

  4. En el cuadro Seleccionar columnas de sitio de, haga clic en Columnas de publicación (o en el grupo que haya seleccionado anteriormente).

  5. En la lista Columnas de sitio disponibles, haga clic en Hipervínculo y, después, en Agregar.

  6. Haga clic en Aceptar.

Ahora, su lista incluya la columna Hipervínculo. Cuando agregue un elemento a la lista, verá la columna en la página de propiedades.

Para obtener más información sobre las columnas de sitio, consulte Tipos y opciones de columnas de sitio.

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