Office
Iniciar sesión

Actualizar una conexión de datos externos en Excel

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede conectar su libro de Excel con un origen de datos externo, como una base de datos de SQL Server, un cubo OLAP o incluso otro libro de Excel. Esta conexión puede aparecer en el libro como una tabla, un informe de tabla dinámica o un gráfico dinámico.

Puede mantener los datos del libro al día "actualizando" el vínculo a su origen. Cada vez que actualice la conexión, verá los datos más recientes, incluido el contenido nuevo o eliminado.

Actualizar los datos de una consulta de Microsoft Query, del Asistente para la conexión de datos o de una consulta web

  1. Haga clic en cualquier celda del rango o de la tabla que contiene el vínculo a los datos externos.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo.

    Actualizar la conexión de datos

  3. Para actualizar únicamente los datos seleccionados, haga clic en Actualizar.

    También puede hacer clic con el botón secundario en una celda del rango o de la tabla y, a continuación, hacer clic en Actualizar.

  4. Para actualizar todas las conexiones de datos del libro, haga clic en Actualizar todo.

    Nota: Si tiene abierto más de un libro, tendrá que repetir la operación en cada libro.

Actualizar los datos de un archivo de texto importado

  1. Haga clic en cualquier celda del rango o de la tabla que contiene el vínculo al archivo de texto importado.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo.

    Actualizar la conexión de datos

  3. Para actualizar únicamente los datos seleccionados, haga clic en Actualizar.

  4. Para actualizar todas las conexiones de datos del libro, haga clic en Actualizar todo.

    También puede hacer clic con el botón secundario en una celda del rango o de la tabla y, a continuación, hacer clic en Actualizar.

  5. En el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, busque el archivo de texto y, luego, haga clic en Importar.

Actualizar datos de Power Pivot

  1. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Conexiones.

    Conexiones de datos

  2. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, busque la conexión de sus datos de Power Pivot y después haga clic en Actualizar.

Actualizar un archivo de cubo sin conexión

La actualización de un archivo de cubo sin conexión, que vuelve a crear el archivo utilizando los datos más recientes del cubo del servidor, puede llevar mucho tiempo y requerir una gran cantidad de espacio temporal en disco. Comience el proceso cuando no necesite acceso inmediato a otros archivos en Excel y asegúrese de tener suficiente espacio en disco para guardar el archivo nuevamente.

  1. Haga clic en la tabla dinámica conectada al archivo de cubo sin conexión.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo y después haga clic en Actualizar.

    Actualizar la conexión de datos

Actualizar los datos en un archivo XML importado

  1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda asignada para seleccionar la asignación XML que desee actualizar.

  2. Si la pestaña Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:

    1. Haga clic en Archivo, en Opciones y después en Personalizar cinta de opciones.

    2. En Pestañas principales, active la casilla Programador y, después, haga clic en Aceptar.

  3. En la pestaña Programador, en el grupo XML, haga clic en Actualizar datos.

    Actualizar datos XML

Actualizar automáticamente los datos cuando se abre un libro

Puede actualizar un rango de datos externos de forma automática cuando abre el libro. De manera opcional, puede guardar el libro sin guardar los datos externos para que reducir el tamaño del archivo.

  1. Haga clic en una celda en el rango de datos externos.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo y después haga clic en Propiedades de conexión.

    Propiedades de la conexión

  1. Haga clic en la pestaña Uso.

  2. En Control de actualizaciones, active la casilla Actualizar al abrir el archivo.

  3. Si desea guardar el libro con la definición de consulta pero sin los datos externos, active la casilla Quitar datos del rango de datos externo antes de guardar el libro.

Actualizar automáticamente los datos a intervalos periódicos

  1. Haga clic en una celda en el rango de datos externos.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo y después haga clic en Propiedades de conexión.

    Propiedades de la conexión

  3. Haga clic en la pestaña Uso.

  4. Active la casilla Actualizar cada y, a continuación, especifique el número de minutos entre actualizaciones.

Requerir una contraseña para actualizar un rango de datos externos

Las contraseñas almacenadas no están cifradas, por eso no se recomienda su uso. Si el origen de datos necesita una contraseña para conectarse a él, podrá requerir que los usuarios escriban la contraseña para poder actualizar el rango de datos externos. El procedimiento que se describe a continuación no se aplica a los datos recuperados de un archivo de texto (.txt) o una consulta web (.iqy).

Use contraseñas seguras que combinen mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no mezclan estos elementos. Por ejemplo, contraseña segura: Y6dh! et5. Contraseñas: House27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres de longitud. Es mejor una frase que utiliza 14 o más caracteres.

Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

  1. Haga clic en una celda en el rango de datos externos.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo y después, haga clic en Propiedades de conexión.

    Propiedades de la conexión

  3. Haga clic en la pestaña Definición y después, desactive la casilla Guardar contraseña.

Nota: Excel le solicita la contraseña solo la primera vez que se actualiza el rango de datos externos en cada sesión de Excel. La próxima vez que inicie Excel, se le solicitará de nuevo la contraseña si abre el libro que contiene la consulta y, a continuación, intenta realizar una operación de actualización.

Ejecutar una consulta en segundo plano o mientras se espera

Para conjuntos de datos de gran tamaño, considere ejecutar una actualización en segundo plano. De este modo, podrá retomar el control de Excel en lugar de esperar varios minutos o más hasta que finalice la actualización.

  1. Haga clic en una celda en el rango de datos externos.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo y después, haga clic en Propiedades de conexión.

    Propiedades de la conexión

    Nota: No puede ejecutar una consulta OLAP en segundo plano.

    Nota: No puede ejecutar una consulta para ningún tipo de conexión que recupere datos del modelo de datos.

  3. Haga clic en la pestaña Uso.

  4. Active la casilla Habilitar actualización en segundo plano para ejecutar la consulta en segundo plano, o desactívela para esperar mientras se ejecuta.

    Mientras graba una macro que incluye una consulta, Excel no ejecuta la consulta en segundo plano. Para cambiar la macro grabada de modo que la consulta se ejecute en segundo plano, modifique la macro en el Editor de Visual Basic. Cambie el modo de actualización del objeto QueryTable de BackgroundQuery := False a BackgroundQuery := True.

Cancelar o comprobar el estado de una actualización

Si el libro está conectado a un origen de datos de gran tamaño, actualizarlo podría llevar algo más de tiempo del previsto. Para comprobar el estado de la actualización o para cancelarla, siga uno de estos pasos:

  • Comprobar el estado de una consulta    Aparece un mensaje en la barra de estado de Excel para indicar que la consulta se está ejecutando. Haga doble clic en el mensaje para comprobar el estado de la consulta.

  • Detener una actualización en segundo plano    Para detener una consulta que se está ejecutando en segundo plano, haga doble clic en el mensaje de estado de la consulta en la barra de estado para mostrar el cuadro de diálogo Estado de actualización de los datos externos y, a continuación, haga clic en Detener actualización.

  • Detener una consulta    Para detener la ejecución de una consulta cuando la actualización en segundo plano está desactivada, presione la tecla Esc.

Principio de página

Contenido relacionado

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×