Actualizar los datos de tabla dinámica

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En cualquier momento, puede hacer clic en Actualizar para actualizar los datos de las tablas dinámicas del libro. Puede actualizar los datos de las tablas dinámicas conectadas a datos externos, como una base de datos (SQL Server, Oracle, Access u otras), cubo de Analysis Services, fuente de datos y otros muchos orígenes. También puede actualizar los datos de una tabla de origen en el mismo libro o en otro diferente. Y puede configurar el libro para que los datos de tabla dinámica se actualicen de forma automática al abrirlo.

De manera predeterminada, las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente, pero puede especificar que la tabla dinámica se actualice automáticamente cuando abra el libro que la contiene.

Actualizar manualmente

  1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones.

    Herramientas de tabla dinámica

  2. Haga clic en Analizar > Actualizar o presione Alt+F5.

    Botón Actualizar en la pestaña Analizar

    Sugerencia:  Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro a la vez, haga clic en Analizar > Actualizar todo.

Si la actualización tarda más tiempo de lo esperado, haga clic en Analizar > flecha Actualizar > Actualizar estado para comprobar el estado de la actualización.

Para detener la actualización, haga clic en Cancelar Actualizar.

Impedir el ajuste de los anchos de columna y el formato de celda

Si el ancho de las columnas y el formato de las celdas de los datos se ajustan al actualizar los datos de la tabla dinámica, y no desea que suceda eso, asegúrese de que las siguientes opciones estén activadas:

  1. Haga clic en Analizar > Opciones.

    Botón Opciones en la pestaña Analizar

  2. En la pestaña Diseño y formato, active las casillas Autoajustar anchos de columnas al actualizar y Mantener el formato de la celda al actualizar.

Actualizar automáticamente los datos al abrir el libro

  1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones.

    Herramientas de tabla dinámica

  2. Haga clic en Analizar > Opciones.

    Botón Opciones en la pestaña Analizar

  3. En la pestaña Datos, active la casilla Actualizar datos al abrir el archivo.

Actualizar manualmente

  1. Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica.

    De esta forma se mostrarán las Herramientas de tabla dinámica y se agregarán las pestañas Opciones y Diseño.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Datos, siga uno de los procedimientos siguientes:

  3. Para actualizar la información de manera que coincida con el origen de datos, haga clic en el botón Actualizar o presione ALT+F5.

    También puede hacer clic con el botón derecho en la tabla dinámica y, después, hacer clic en Actualizar.

  4. Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro, haga clic en la flecha del botón Actualizar y, después, haga clic en Actualizar todo.

    Imagen de la cinta de Excel

    Si la actualización tarda más tiempo de lo esperado, haga clic en Opciones > Actualizar > Actualizar estado para comprobar el estado de la actualización.

    Para detener la actualización, haga clic en Cancelar Actualizar.

Impedir el ajuste de los anchos de columna y el formato de celda

Si el ancho de las columnas y el formato de las celdas de los datos se ajustan al actualizar los datos de la tabla dinámica, y no desea que suceda eso, asegúrese de que las siguientes opciones estén activadas:

  1. Haga clic en Opciones > Opciones.

    Grupo de tabla dinámica en la pestaña Opciones de Herramientas de tabla dinámica
  2. En la pestaña Diseño y formato, active las casillas Autoajustar anchos de columnas al actualizar y Mantener el formato de la celda al actualizar.

Actualizar automáticamente los datos de tabla dinámica al abrir el libro

  1. Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Grupo de tabla dinámica en la pestaña Opciones de Herramientas de tabla dinámica

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, en la pestaña Datos, active la casilla Actualizar datos al abrir el archivo.

Si agrega nuevos datos a su origen de datos de tabla dinámica, las tablas dinámicas que se crearon en ese origen de datos deben estar actualizados. Para actualizar la tabla dinámica, puede ratón en el rango de tabla dinámica y luego seleccione Actualizar.

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