Cuando se usa un libro en el explorador, el visor basado en Web muestra los datos que se almacenan directamente en el libro o que se almacenan en un origen de datos externo, como una base de datos o un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP). Si el libro que está usando contiene datos de un origen de datos externo, puede actualizar los datos. Esta operación recupera la versión más reciente de los datos, lo que incluye todos los cambios que se realizaron en los datos desde la última actualización.
¿Qué desea hacer?
Obtener información sobre la actualización de datos
En la siguiente ilustración se explica el proceso básico de lo que sucede al actualizar los datos conectados a un origen de datos externo.
1. el usuario inicia una operación de actualización para obtener los datos más recientes.
2. la actualización establece una conexión con el origen de datos, que a menudo se guarda en un archivo de conexión que define toda la información necesaria para obtener acceso y recuperar datos de un origen de datos externo.
3. hay una gran variedad de orígenes de datos a los que puede obtener acceso, como OLAP, SQL Server, proveedores OLEDB y controladores ODBC.
4. la actualización agrega los datos más recientes al libro.
Opciones de Excel para la actualización de datos
No puede definir la información necesaria para conectar un libro a un origen de datos externo mientras trabaja en el explorador. En su lugar, debe abrir el libro en Microsoft Excel 2010 para definir la información de conexión y otros valores, como la forma en que desea que se actualicen los datos. Al configurar los valores de Excel 2010, la configuración se conservará al publicar el libro en Microsoft SharePoint Server 2010.
En la tabla siguiente se proporciona una breve descripción de las opciones para actualizar datos que puede seleccionar al configurar conexiones de datos en Excel.
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Opción de actualización |
Descripción |
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Actualizar al abrir |
El visor actualiza automáticamente los datos externos al abrir el libro. |
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Actualización manual |
Esta opción solo se aplica a las tablas dinámicas. El usuario actualiza manualmente los datos haciendo clic en actualizar la conexión seleccionada. |
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Actualizar todas las conexiones |
Esta opción actualiza todas las conexiones de datos en el libro cuando el usuario hace clic en el botón actualizar todas las conexiones . |
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Actualizar a intervalos regulares |
Esta opción actualiza los datos automáticamente en un intervalo de tiempo específico que el autor del libro especifica. |
Para obtener información específica sobre cómo definir conexiones a orígenes de datos externos en un libro de Excel, vea conectarse a datos externos (importar) en la ayuda de Microsoft Excel.
Actualizar los datos de un origen de datos externo
Para actualizar los datos de un origen de datos externo en un libro en el explorador, siga estos pasos:
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Abra el libro que contiene los datos que desea actualizar.
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Haga clic en el icono de datos de la barra de herramientas.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Seleccione actualizar todas las conexiones para actualizar todas las conexiones de datos en el libro.
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Seleccione actualizar la conexión seleccionada para actualizar una conexión específica para una tabla dinámica.
