Al usar un libro en el explorador, ve datos nativos o externos. Los datos nativos se almacenan directamente en el libro y no necesitan ninguna conexión de datos externa. Los datos externos se almacenan en otro lugar, como un servidor, y necesitan una conexión a una base de datos externa.
Qué ocurre al actualizar datos externos
1. Alguien inicia una operación de actualización para obtener los datos más recientes.
2. Se realizan conexiones a los orígenes de datos externos usados en el libro.
3. Muchos libros contienen conexiones a varios orígenes de datos, como cubos que están en SQL Server Analysis Services, tablas almacenadas en SQL Server, datos que están disponibles a través de una fuente de datos de OData, y así sucesivamente.
4. El libro se actualiza para mostrar los datos más recientes en función de la conexión de datos y de cómo esté configurado el entorno.
Importante: Según cómo esté configurado su entorno particular, existe la posibilidad de que no pueda actualizar los datos del libro que está viendo en la ventana del explorador. Por ejemplo, la capacidad de actualizar datos externos depende, en gran medida, de cómo Excel Services está configurado. Para obtener más información, póngase en contacto con SharePoint administrador.
Actualizar datos en modo Vista y en modo Edición
Si está viendo un libro en una ventana del explorador y quiere actualizar los datos, se suelen seguir uno de estos dos métodos: modo Vista o modo Edición.
|
Modo de vista Al actualizar un libro en modo vista, solo actualiza los datos mostrados en el libro. Puede realizar este paso en una ventana del explorador o en Excel, en el modo de solo lectura (no editable). En este caso, el libro no se realiza como un archivo modificado. Esto significa que, en la ubicación donde se almacena el libro, las credenciales de usuario no se muestran como alguien que ha editado recientemente el libro. |
Modo de edición Al actualizar un libro en modo edición, abra el libro para su edición (ya sea en una ventana del explorador o en la Excel). Se realiza un seguimiento del libro como un archivo modificado. Esto significa que sus credenciales de usuario se muestran como alguien que editó el libro recientemente. Si está editando un libro y actualiza los datos, los cambios se guardan automáticamente después de que se haya producido la actualización de datos. Cualquier persona que tenga permisos para ver el libro podrá ver los cambios tan pronto como este se guarde. |
Definir opciones de actualización de datos de Excel
Debe usar Excel para definir las conexiones de datos externos de un libro. No puede definir dicha configuración si está viendo un libro en una ventana del explorador. La configuración que especifique mediante Excel se conserva cuando se publica un libro en biblioteca de SharePoint.
Para especificar las opciones de actualización de datos de una conexión de datos particular en Excel, presione el botón Propiedades. En la siguiente tabla se proporciona una descripción breve de varias opciones de actualización de datos que puede seleccionar.
|
Opción de actualización |
Descripción |
|---|---|
|
Actualizar cada __ minutos |
Esta opción hace que el libro intente actualizar los datos a intervalos especificados por el usuario (en minutos). |
|
Actualizar al abrir el archivo |
Esta opción hace que el libro intente actualizar los datos automáticamente cuando se abre el libro. |
|
Actualizar esta conexión en Actualizar todo |
Cuando está seleccionada, esta opción actualiza los datos cuando el usuario hace clic en el botón Actualizar todo. Cuando no está seleccionada, esta opción impide que la conexión actualice los datos cuando el usuario hace clic en el botón Actualizar todo. Esto es útil cuando desea evitar errores de actualización de datos, como errores de tiempo de espera para una conexión determinada en Excel Services. |
Qué hacer si no se actualizan los datos correctamente
Según cómo esté configurado el entorno, puede que no se produzca la actualización de datos. Por ejemplo, si un usuario creó un libro que usa conexiones de datos externos seguras a servidores locales, estas conexiones de datos probablemente no funcionarán en Microsoft 365. Si no puede actualizar los datos en una ventana del explorador, intente abrir el libro en Excel.
También puede ponerse en contacto con un SharePoint administrador.
