Actualización de datos en un libro en la ventana de un explorador

Actualización de datos en un libro en la ventana de un explorador

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Al usar un libro en el explorador, ve datos nativos o externos. Los datos nativos se almacenan directamente en el libro y no necesitan ninguna conexión de datos externa. Los datos externos se almacenan en otro lugar, como un servidor, y necesitan una conexión a una base de datos externa.

Qué ocurre al actualizar datos externos

Proceso básico de actualización de datos externos

1. Alguien inicia una operación de actualización para obtener los datos más recientes.

2. Se realizan conexiones a los orígenes de datos externos usados en el libro.

3. muchos libros contienen conexiones a varios orígenes de datos, como cubos que se encuentren en SQL Server Analysis Services, las tablas que se almacenan en SQL Server datos que están disponibles a través de una fuente de datos de OData y así sucesivamente.

4. El libro se actualiza para mostrar los datos más recientes en función de la conexión de datos y de cómo esté configurado el entorno.

Importante: Dependiendo de cómo se configura su entorno particular, puede o no podrá actualizar los datos en un libro que está viendo en una ventana del explorador. Por ejemplo, la capacidad de actualizar datos externos depende, en gran medida, cómo se configura Excel Services. Para obtener más información, póngase en contacto con un administrador de SharePoint.

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Actualizar datos en modo Vista y en modo Edición

Si está viendo un libro en una ventana del explorador y quiere actualizar los datos, se suelen seguir uno de estos dos métodos: modo Vista o modo Edición.

Modo de vista

Al actualizar un libro en modo vista, solo actualiza los datos mostrados en el libro. Puede realizar este paso en una ventana del explorador o en Excel, en el modo de solo lectura (no editable).

En este caso, no se realiza un seguimiento del libro como un archivo modificado, lo que significa que, en la ubicación donde el libro está almacenado, sus credenciales de usuario no aparecen como alguien que editó el libro recientemente.

Modo de edición

Al actualizar un libro en modo edición, abra el libro para su edición (ya sea en una ventana del explorador o en la Excel). Se realiza un seguimiento del libro como un archivo modificado. Esto significa que sus credenciales de usuario se muestran como alguien que editó el libro recientemente.

Si está editando un libro y actualizar los datos, los cambios se guardan automáticamente después de la actualización de datos. Cualquier persona que tenga permisos para ver el libro verá los cambios en cuanto se guarda el libro.

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Definir opciones de actualización de datos de Excel

Debe usar Excel para definir las conexiones de datos externos de un libro. No puede definir dicha configuración si está viendo un libro en una ventana del explorador. La configuración que especifique mediante Excel se conserva cuando se publica un libro en biblioteca de SharePoint.

Para especificar las opciones de actualización de datos de una conexión de datos particular en Excel, presione el botón Propiedades. En la siguiente tabla se proporciona una descripción breve de varias opciones de actualización de datos que puede seleccionar.

Opción de actualización

Descripción

Actualizar cada __ minutos

Esta opción hace que el libro intente actualizar los datos a intervalos especificados por el usuario (en minutos).

Actualizar al abrir el archivo

Esta opción hace que el libro intente actualizar los datos automáticamente cuando se abre el libro.

Actualizar esta conexión en Actualizar todo

Cuando está seleccionada, esta opción actualiza los datos cuando el usuario hace clic en el botón Actualizar todo.

Si no está seleccionada, esta opción hace que esta conexión al actualizar los datos cuando usted u otros usuarios, haga clic en el botón Actualizar todo. Esto es útil cuando desea evitar los errores de actualización de datos, como los errores de tiempo de espera para una conexión específica en Excel Services.

Qué hacer si no se actualizan los datos correctamente

Según cómo esté configurado el entorno, puede que no se produzca la actualización de datos. Por ejemplo, si un usuario creó un libro que usa conexiones de datos externos seguras a servidores locales, estas conexiones de datos probablemente no funcionarán en Office 365. Si no puede actualizar los datos en una ventana del explorador, intente abrir el libro en Excel.

También puede ponerse en contacto con un administrador de SharePoint.

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