Actividad de archivo en una biblioteca de documentos

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SharePoint realiza un seguimiento de cambios y las actualizaciones de los archivos de la biblioteca. Puede ver los cambios realizados (crear, editar, eliminados) y cuándo (18 hace horas, ayer, la semana pasada). Puede ver sólo actividad en archivos individuales y documentos o la biblioteca de toda.

Ver la actividad de archivo en una biblioteca de documentos

  1. Abra la biblioteca de documentos y borrar todas las marcas de verificación para que no se seleccionan archivos.

  2. Haga clic en Abrir el panel de detalles Información o abra el botón del panel de detalles .

    Abra el botón del panel de detalles resaltado
  3. Desplácese a Reciente actividad para ver las últimas actividades para sus archivos.

    Lista de actividad recientes
  4. Si una actividad tiene una flecha abajo Icono de cheurón para expandir los detalles. junto a él, haga clic en la flecha para ver los detalles de la actividad.

    Elemento de detalle con comillas angulares resaltadas

    Por ejemplo, si se han realizado varios cambios, verá que cada uno se realizó.

    Detalles de un elemento
  5. Para cerrar el panel de detalles, haga clic en el icono de Información o abra el botón del panel de detalles Abrir el panel de detalles.

Ver la actividad de un solo archivo en una biblioteca de documentos

  1. Abra la biblioteca de documentos y mantener el mouse sobre el archivo cuya actividad que desea ver y haga clic en la marca de verificación.

    Documento que se resalta con el cursor sobre la casilla de verificación
  2. Haga clic en Abrir el panel de detalles Información o abra el botón del panel de detalles .

    Abra el botón del panel de detalles resaltado
  3. Desplácese a Reciente actividad para ver las actualizaciones más recientes en el archivo.

    Lista de actividad recientes
  4. Si una actividad tiene una flecha abajo Icono de cheurón para expandir los detalles. junto a él, haga clic en él para ver los detalles acerca de esa actividad.

    Elemento de detalle con comillas angulares resaltadas

    Por ejemplo, si se han realizado varios cambios, verá que se realizó cada modificación.

    Detalles de un elemento
  5. Para cerrar el panel de detalles, haga clic en Abrir el panel de detalles del nuevo Información o abra el botón del panel de detalles .

Si está editando y desprotección de archivos, eche un vistazo al control de versiones. Con control de versiones puede ver cada versión de un archivo que está protegido, ver o restaurar copias anteriores. Consulte Ver el historial de versiones de un archivo en una biblioteca de documentos de SharePointpara obtener más información.

Para evitar que otras personas editar o cambiar un documento, desprotegerlo mientras está trabajando en él. Consulte Comprobar out o proteger archivos en una biblioteca de documentos para obtener más información.

Su opinión nos importa.

Actualizado el 9 de octubre de 2018

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