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Los tipos de contenido proporcionan a las organizaciones una forma de administrar y organizar coherentemente el contenido de diferentes listas y bibliotecas en una aplicación web y, además, permiten que una sola lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o de documentos. Para que los administradores de listas puedan agregar diferentes tipos de contenido a una lista o biblioteca en particular, deben activar la compatibilidad con varios tipos de contenido para esa lista o biblioteca específica.
En este artículo
Introducción
Un tipo de contenido tipo de contenido describe los atributos de un documento, carpeta o elemento de una lista. Cada tipo de contenido puede especificar un conjunto de propiedades, formularios para modificar y mostrar propiedades, flujos de trabajo que estarán disponibles para el documento o el elemento de lista, y una plantilla de documento (sólo en los tipos de contenido Documento). Los tipos de contenido también se pueden ampliar con características personalizadas. Cuando agrega un tipo de contenido a una biblioteca o lista, puede especificar que éstas puedan contener objetos de ese tipo de contenido.
Agregar varios tipos de contenido a una lista o biblioteca
La mayor parte de las bibliotecas y listas puede contener varios tipos de contenido. Al definir varios tipos de contenido para una lista o biblioteca, puede facilitar la creación de bibliotecas o listas que almacenan distintos tipos de documentos juntos en un único lugar. Por ejemplo, una biblioteca puede contener tanto los documentos como los gráficos relacionados con un proyecto. En la biblioteca, los archivos gráficos se enumeran con las columnas de información asignadas al tipo de contenido Gráficos y los documentos se enumeran con las columnas asignadas al tipo de contenido Documento. Mediante el comando Nuevo de la biblioteca de documentos, los autores pueden crear nuevos elementos de cualquier tipo de contenido.
Nota: No puede habilitar varios tipos de contenido en una biblioteca Wiki.
Consideraciones sobre los diversos tipos de contenido
Antes de agregar tipos de contenido a una biblioteca o lista, es útil saber lo siguiente:
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Los tipos de contenido se pueden configurar para requerir que ciertos campos, también conocidos como columnas, contengan información. Cuando se carga o crea un documento, si las columnas requeridas no contienen información, se solicitará al usuario que la proporcione. Las columnas requeridas están determinadas por el tipo de contenido en el que se configuran y no por la lista o biblioteca.
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Los campos que aparecen en un formulario se determinan mediante el tipo de contenido asociado a ese formulario, y no con la lista o biblioteca.
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La plantilla de documento que se usa al crear un documento nuevo se especifica con el tipo de contenido, y no con la lista o biblioteca.
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Los flujos de trabajo y los eventos pueden enlazarse a los tipos de contenido.
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Los tipos de contenido que tienen una relación primario-secundario con un sitio de nivel superior pueden verse afectados por las acciones que ocurren cuando se actualiza el tipo de contenido primario.
Activar varios tipos de contenido en una biblioteca
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Abra la biblioteca en la que desee habilitar varios tipos de contenido.
Nota: No se pueden habilitar a varios tipos de contenido en la biblioteca Wiki
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En la cinta de opciones, enHerramientas de bibliotecas, haga clic en la ficha biblioteca
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En lagrupo Configuración, haga clic en configuración de biblioteca.
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En la sección Configuración general, seleccione Configuración avanzada.
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En la sección Tipos de contenido, haga clic en Sí en ¿Desea permitir la administración de tipos de contenido?
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Cambie las opciones que desee y haga clic en Aceptar.
Activar varios tipos de contenido en una lista
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Abra la lista o el calendario para los que desee habilitar varios tipos de contenido.
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En la cinta de opciones, enHerramientas de la lista, haga clic en la pestaña lista.
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En lagrupo Configuración, haga clic en configuración de la lista.
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En la sección Configuración general, seleccione Configuración avanzada.
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En la sección Tipos de contenido, haga clic en Sí en ¿Desea permitir la administración de tipos de contenido?
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Cambie cualquier otra configuración que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
