Acerca del complemento de visualizador de datos para Excel

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo usar el complemento del visualizador de datos con Excel ? Estas son algunas cosas importantes que debe conocer.

¿Puedo usar el complemento visualizador de datos?

Esta tabla proporciona una descripción general de las características disponibles en función de la licencia que tenga.

Office 3651

Plan 1

Plan 2

Crear un diagrama con el complemento paraExcel

Actualizar el diagrama a partir de los datos más recientes

Ver, imprimir y compartir diagramas con Visio para la web

Edición de diagrama básica conVisio Online

No

Características avanzadas de la aplicación de escritorio de Visio2

No

No

1 Para usar las características descritas en la tabla anterior, el complemento requiere que inicie sesión con suOffice 365 cuenta profesional o educativa. Si elige no iniciar sesión, aún puede crear el diagrama con el complemento. Sin embargo, las habilidades ver, imprimir, compartir y editar solo están disponibles cuando haya iniciado sesión.

2 Para obtener más información sobre las características de edición personalizada o avanzadas, vea crear un diagrama .

¿Dónde puedo encontrar el complemento del visualizador de datos? 

Es un complemento de Excel que le permite crear un diagrama deVisio a partir de datos de Excel sin tener que instalarVisio. 

  • EnExcel para Office 365 o Excel para Office 365 para Mac, en la pestaña Insertar de la cinta de opciones, seleccione obtener complementos o Complementos. A continuación, busque elvisualizador de datosde Visio

  • EnExcel Online, en la pestaña Insertar de la cinta de opciones, seleccione Complementos de Office. A continuación, busque el visualizador de datosde Visio .

Consulte crear un diagrama para obtener más detalles. 

El botón complementos de Excel está atenuado

Algunas organizaciones eligen deshabilitar los complementos para tener un mayor control sobre lo que los usuarios instalan en sus sistemas. Esto lo realiza un administrador de Office 365. A menudo, cuando un administrador ha deshabilitado los complementos, se puede configurar un sistema de "Implementación centralizada" alternativo para los complementos. Puede discutir esta posibilidad con su administrador. En este artículo de la ayuda se describe cómo los administradores pueden poner los complementos a disposición de una organización mediante una implementación centralizada.

¿Por qué tengo que iniciar sesión para usar el complemento?

Sin iniciar sesión, puede usar el complemento para crear un diagrama enExcel y guardarlo. Pero si desea compartir el diagrama como un archivo deVisio o modificar el diagrama en Visio, tendrá que iniciar sesión con la cuenta profesional o educativa asociada a su suscripción deOffice 365.

El inicio de sesión para el complemento aún no se sincronizó con Office 365. Así, incluso si ya ha iniciado sesión en su equipo o en su cuenta profesional o educativa en su equipo, al seleccionar el botón Editar , el complemento le pedirá que inicie sesión. Una vez que haya iniciado sesión, se creará un archivoVisio. vsdx y, a continuación, podrá abrir el archivo en esa aplicación. 

El complemento me pide que inicie sesión, pero cuando intento no funciona

En algunas versiones de Microsoft Edge, el proceso de inicio de sesión para usar el complemento no funciona en este momento. Puede solucionar este problema actualizando a una nueva versión deMicrosoft Edge o usando un explorador compatible diferente (como Google Chrome o Mozilla Firefox).

¿Cuál es la mejor forma de compartir un diagrama creado con el complemento? 

Con el complemento visualizador de datos, no necesita Visio para crear un diagrama. Lo mismo sucede para compartir el diagrama con otras personas:

  • Seleccione abrir en la web desde los puntos suspensivos (...) en el encabezado del complemento. Se abrirá en el diagrama en Visio Online. Seleccione el botón compartir para crear un vínculo o para escribir las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que desea compartir el archivo. Todos los usuarios de Office 365 podrán ver el diagrama en su explorador favorito.

  • Como alternativa, si desea compartir los datos y el diagrama, comparta elExcel libro que contiene el diagrama con otras personas. Para compartirlo, adjunte el libro a un mensaje de correo electrónico o guárdelo enOneDrive y, a continuación, use el botón compartir para enviar un vínculo. Para obtener más información, vea compartir archivos de OneDrive .

¿Dónde debo modificar el diagrama? ¿En la aplicación de escritorio o en la aplicación Web?

Visio Online le permite realizar modificaciones básicas de forma rápida en un diagrama directamente en un explorador Web. Si desea ampliar el diagrama de forma avanzada, como el uso de formas personalizadas en el diagrama, la sincronización bidireccional entre los datos y el diagrama, o la aplicación de gráficos de datos al diagrama, tendrá que usar la aplicación de escritorio deVisio. 

Crear un archivo de Visio, si lo desea

El complemento le permite crear un diagrama deVisio sin necesidad de abrir Visio. Use una tabla de datos enExcel para describir el aspecto que tendrá el diagrama, el diagrama se dibujará de forma adecuada en la hoja de cálculo deExcel.

Puede compartir el diagrama enviando elExcel libro a otras personas.

Pero si tiene una suscripción aVisio o si es propietario de la aplicación de escritorio Visio, también puede trabajar más con el diagrama en Visio. Para ello, simplemente seleccione Editar en la barra de herramientas de la parte superior del lienzo de dibujo del complemento. En ese momento, se guardará un archivoVisio. vsdx que contiene el diagrama en su cuenta deOneDrive y el archivo se abrirá en Visio. Después de eso, puede realizar modificaciones básicas y compartir el archivo con otros usuarios (en Visio Online ), o bien puede realizar una edición completa más compartir con otros usuarios (en la aplicación de escritorio deVisio ).

Creé un diagrama, pero ahora al volver al archivo de Excel, no está

Cuando se usan las siguientes versiones de Windows 10 y Excel juntas, el complemento del visualizador de datos no funciona correctamente:

  • Windows versión 1903 (puede actualizar 19H1)

  • Versión de Excel 16.0.11629.20246

El resultado es que después de crear un diagrama en Excel, cerrar el archivo y, a continuación, volver a él más tarde, el diagrama no estará en el archivo.

La versión específica de Excel que tiene este problema es de la Office 365 lanzamiento de canal mensual de junio de 2019. Hay disponibles versiones más recientes. Para solucionar este problema, actualice a una versión más reciente. Consulte instalar actualizaciones de Office para obtener más información sobre cómo hacerlo.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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