Este artículo proporciona información importante para los usuarios de OneNote 2007 que han actualizado a Microsoft OneNote 2010, así como para los usuarios de OneNote 2010 que desean seguir usando y compartiendo blocs de notas guardados en el formato anterior de OneNote 2007. También se proporciona información para los usuarios de OneNote 2003 que están actualizando directamente a OneNote 2010.
En este artículo
Información general del formato de archivo de OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 usa un formato de archivo más nuevo para guardar blocs de notas en versiones anteriores de OneNote. Sin embargo, el formato de archivo de OneNote 2007 se ha conservado en OneNote 2010, de modo que los blocs de notas guardados en el formato anterior aún pueden compartirse entre varios autores que trabajan en diferentes versiones de OneNote.
Crear nuevos blocs de notas en OneNote 2010
Los blocs de notas nuevos que cree en OneNote 2010 se guardarán automáticamente en el nuevo formato de archivo de OneNote 2010. Este formato es necesario para que funcionen muchas de las nuevas características de OneNote 2010, incluidas las ecuaciones matemáticas, la toma de notas vinculadas, las subpáginas de varios niveles, el control de versiones y la papelera de reciclaje. El uso del formato de Bloc de notas de OneNote 2010 también le permite compartir los blocs de notas en la web para poder verlos y editarlos en un explorador Web.
Conversión de blocs de notas de OneNote 2007 a OneNote 2010
Los usuarios de OneNote 2007 no podrán abrir y usar blocs de notas que estén guardados en el formato de archivo de OneNote 2010 más reciente. Sin embargo, OneNote 2010 puede abrir, ver y editar archivos de Bloc de notas de OneNote 2007.
Al actualizar de OneNote 2007 a OneNote 2010, los blocs de notas existentes en el formato de OneNote 2007 no se convierten automáticamente. De esta manera, puede usar OneNote 2010 para todos los blocs de notas y también puede colaborar en blocs de notas compartidos con personas que aún usan la 2007 de OneNote.
Para comprobar en qué formato de archivo se ha guardado un bloc de notas, realice una de las siguientes acciones:
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En OneNote 2010, abra un bloc de notas y, a continuación, mire la barra de título de la ventana de la aplicación de OneNote. Si se muestra [modo de compatibilidad] junto al nombre del Bloc de notas, el Bloc de notas se guardará con el formato de OneNote 2007 anterior.
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En OneNote 2010, haga clic con el botón derecho en el icono del Bloc de notas en la barra de navegación y, después, haga clic en propiedades. En el cuadro de diálogo propiedades del Bloc de notas, anote el formato predeterminado para ver en qué formato se ha guardado el Bloc de notas.
Sugerencia: Si no es importante compartir notas con otras personas que tienen una versión anterior de OneNote, debe convertir los blocs de notas existentes en el nuevo formato de OneNote 2010 para habilitar todas las características nuevas que ofrece la nueva versión.
Conversión manual de blocs de notas entre formatos de archivos
De forma predeterminada, los blocs de notas nuevos que cree en OneNote 2010 se guardan automáticamente en el nuevo formato de archivo de OneNote 2010. Sin embargo, OneNote 2010 también proporciona una herramienta de conversión que le permite cambiar fácilmente cualquier Bloc de notas existente de un formato a otro. Esto es útil cuando necesite compartir un bloc de notas de OneNote 2010 con personas que aún usen OneNote 2007 o cuando haya terminado de compartir un bloc de notas de OneNote 2007 y desee poder usar todas las características de OneNote 2010.
Para convertir manualmente un bloc de notas existente al formato que desee, siga estos pasos:
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En OneNote 2010, en la barra de navegación, haga clic con el botón secundario en el icono del Bloc de notas que desea convertir y, a continuación, haga clic en propiedades.
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En el cuadro de diálogo propiedades del Bloc de notas , compruebe el formato del Bloc de notas que aparece junto al formato predeterminadoy, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
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Para convertir un bloc de notas de 2007 de OneNote al formato de OneNote 2010 más reciente, haga clic en convertir a 2010.
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Para convertir un bloc de notas de 2010 de OneNote al formato de OneNote 2007 anterior, haga clic en convertir a 2007.
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Al convertir un bloc de notas al formato 2007 anterior, se deshabilitarán varias características de OneNote 2010, incluidas las ecuaciones matemáticas, la toma de notas vinculadas, el historial de versiones, las subpáginas de varios niveles, la papelera de reciclaje y la edición basada en Web, y el contenido del Bloc de notas creado con estos las características pueden verse afectadas o deshabilitadas. En concreto, las ecuaciones matemáticas se convertirán en imágenes estáticas y se eliminarán permanentemente del Bloc de notas los vínculos de contexto, el historial de versiones y el contenido de la papelera de reciclaje. Considere la posibilidad de hacer una copia de seguridad independiente de su bloc de notas de OneNote 2010 antes de convertir su versión original al formato de OneNote 2007 anterior.
Si un bloc de notas contiene secciones individuales del Bloc de notas que están almacenadas en el formato de OneNote 2007 anterior, se mostrará una barra de información en la parte superior de cada página. Puede hacer clic en esta barra y elegir convertir dicha sección en particular o en todo el Bloc de notas.
Si mueve una página o una sección de un bloc de notas en un formato a un bloc de notas en otro formato, OneNote 2010 mostrará una advertencia antes de intentar convertir su formato.
Nota: El formato de archivo de OneNote 2010 no se puede usar en la 2007 de OneNote. Si ya ha actualizado un bloc de notas con el formato de OneNote 2010 y necesita volver al formato anterior, simplemente siga los pasos anteriores para volver a convertir el Bloc de notas.
Actualizar desde OneNote 2003
OneNote 2010 puede abrir y editar blocs de notas guardados en los formatos de archivo de OneNote 2010 y OneNote 2007. Sin embargo, solo puede leer el formato de OneNote 2003.
Si va a actualizar de OneNote 2003 a OneNote 2010 y desea poder modificar las notas existentes, tendrá que actualizar el Bloc de notas con el formato de OneNote 2010 o de OneNote 2007. Para ello, abra el Bloc de notas en OneNote 2010 y, a continuación, haga clic en la barra de información que aparece en la parte superior de cada página del Bloc de notas de OneNote 2003.
Nota: Si actualiza el Bloc de notas de OneNote 2003 al formato de OneNote 2007, varias características de OneNote 2010 no estarán disponibles, incluidas las ecuaciones matemáticas, la toma de notas vinculadas, las subpáginas de varios niveles, el control de versiones y la papelera de reciclaje. Tampoco podrá ver, editar o compartir su bloc de notas en la Web.
OneNote 2003 no puede leer archivos de Bloc de notas de OneNote 2010. Una vez que el Bloc de notas de OneNote 2003 se haya convertido a un formato más reciente, no se podrá volver a cambiar. Considere la posibilidad de hacer una copia de seguridad independiente de su bloc de notas de OneNote 2003 antes de convertir su versión original a un formato más reciente.
