Acerca de la creación de catálogos

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Empezar con una publicación de catálogo prediseñada

Existen dos formas principales de crear catálogos con Microsoft Publisher:

Si desea crear un catálogo en el que se enumerará un número reducido de elementos, puede que desee iniciar el catálogo seleccionando una de las publicaciones de catálogos prediseñadas de Publisher. (En el panel de tareas nueva publicación, haga clic en publicaciones para impresión, haga clic en catálogos y, a continuación, haga clic en el diseño que desee).

Puede reemplazar el texto de marcador de posición y los gráficos de la publicación de catálogo prediseñada con su propio texto y gráficos. También puede personalizar la apariencia del catálogo cambiando el diseño de la página, la combinación de fuentes o la combinación de colores.

Usar el Asistente de combinación de catálogos y de correspondencia para crear páginas combinadas para un catálogo

Si desea crear un catálogo de gran tamaño que muestre muchos elementos y mantenga registros de estos elementos en una hoja de cálculo, una tabla, una base de datos u otro archivo de datos, puede crear páginas de catálogo con la combinación de catálogos para combinar estos registros en una publicación.

Con la combinación de catálogos, puede combinar varios registros de un origen de datos en una sola publicación. Puede usar la combinación de catálogos para crear páginas para cualquier publicación que muestre uno o más elementos por página, como un catálogo, un directorio o un álbum de fotos. Puede combinar texto e imágenes en la publicación.

Para crear páginas combinadas con la combinación de catálogos, empiece con una nueva publicación en blanco de una página. Esta publicación se convertirá en la plantilla de combinación de catálogos. En la plantilla de combinación de catálogos, diseñe el diseño de los datos combinados en las páginas de publicación final. Inserte campos de combinación como marcadores de posición para la información del origen de datos en el área de combinación de catálogos de la plantilla de combinación de catálogos. Cuando complete una combinación, la información del origen de datos rellenará estos campos de combinación y el área de combinación de catálogos se repetirá en las páginas de la publicación combinada hasta que se muestren todos los registros del origen de datos.

Al completar una combinación, puede Agregar las páginas combinadas al final de una publicación existente o puede guardar las páginas combinadas como una nueva publicación. Después, puede editar estas páginas como lo haría con cualquier otra publicación de Publisher. Puede guardar la plantilla de combinación de catálogos y usarla en el futuro para crear conjuntos adicionales de páginas combinadas siempre que actualice la información en el origen de datos.

También puede crear un catálogo mediante una combinación de los dos métodos anteriores:

Usar el Asistente de combinación de catálogos y de correspondencia con una publicación de catálogo prediseñada

Si tiene previsto usar el Asistente de combinación de catálogos y de correspondencia para crear el contenido del catálogo, pero desea usar el diseño de la misma de una publicación de catálogo prediseñada, puede hacerlo fácilmente.

En primer lugar, para crear una portada y una contraportada para el catálogo, seleccione la publicación de catálogo prediseñada que desee. Elimine todas las páginas del catálogo excepto la primera y la última y, a continuación, guarde y cierre la publicación.

Cuando cree la plantilla de combinación de catálogos, asegúrese de configurarla con las mismas dimensiones de página y vista de página (pliego de dos páginas) que la portada del catálogo. Para ello, seleccione folleto en tipo de publicación en el cuadro de diálogo Configurar página (menúarchivo , comando Configurar página ).

Una vez completada la combinación, haga clic en la opción Agregar a una publicación existente y seleccione la publicación de la carta guardada del catálogo. Publisher agrega las páginas combinadas al final de la publicación de portada. Para reorganizar las páginas o mover la página de la contraportada al final de la publicación, haga clic en una página del clasificador de páginas y arrástrela hasta la ubicación que desee.

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