Aceptar o rechazar cambios realizados en Word

Antes de compartir el documento, quite las revisiones aceptando o rechazando los cambios realizados y eliminando los comentarios.

Importante:  La única forma de quitar las marcas de revisión es aceptarlas o rechazarlas, y la única forma de quitar los comentarios es eliminarlos. La elección de la vista sin marca solo oculta temporalmente los cambios y comentarios, y se mostrará de nuevo la próxima vez que alguien Abra el documento.

Aceptar o rechazar cambios de uno en uno

  1. Haga clic o pulse en el principio del documento y seleccione revisar.

  2. Seleccione Siguiente.

    Botón cambiar siguiente

  3. Seleccione Aceptar o rechazar para mantener o quitar el cambio. A continuación, Word pasa a la siguiente marca de revisión.

    Botón aceptar cambios

    Repita este paso hasta que haya revisado todos los cambios en el documento.

Aceptar o rechazar todos los cambios

  1. Haga clic o toque al principio del documento y vaya a > revisar.

  2. Seleccione la flecha debajo de Aceptar y, después, seleccione Aceptar todos los cambios.

    Opción Aceptar todos los cambios

Eliminar comentarios de uno en uno

  1. Seleccione un comentario.

  2. Vaya a revisar y seleccione eliminar.

    Botón eliminar un comentario

Eliminar todos los comentarios

  1. Seleccionar un comentario

  2. Vaya a revisar y seleccione la flecha debajo de eliminar.

  3. Seleccione eliminar todos los comentarios del documento.

    Eliminar todos los comentarios

Aceptar o rechazar cambios de uno en uno

  1. Haga clic o pulse en el principio del documento y seleccione revisar.

  2. Seleccione siguiente para ir a la primera marca de revisión.

    Botón cambiar siguiente

  3. Seleccione Aceptar o rechazar para mantener o quitar el cambio. A continuación, Word pasa a la siguiente marca de revisión.

    Botón aceptar cambio

    Repita este paso hasta que haya revisado todos los cambios en el documento.

Aceptar o rechazar todos los cambios

  1. Haga clic o pulse en el principio del documento y seleccione revisar.

  2. Seleccione la flecha situada junto a Aceptary seleccione Aceptar todos los cambios.

    Aceptar todos los cambios

Eliminar comentarios uno por uno

  1. Seleccione un comentario.

  2. Vaya a revisar y seleccione eliminar.

    Botón eliminar comentario

Eliminar todos los comentarios

  1. Seleccione un comentario.

  2. Vaya a revisar y seleccione la flecha situada junto a eliminar.

  3. Seleccione eliminar todos los comentarios del documento.

    Eliminar todos los comentarios

Quitar marcas de revisión

Acepte o rechace los cambios realizados para quitarlos del documento:

  • Para ver cada revisión, una por una, en la pestaña revisar , en cambios, seleccione siguientey, a continuación, Aceptar o rechazar.

    Opciones en cambios en la pestaña revisar

    Word conserva o quita el cambio y luego pasa al siguiente.

  • Para aceptar todos los cambios a la vez, seleccione la flecha situada junto a Aceptary, a continuación, elija Aceptar todos los cambios del documento.

  • Para rechazar todos los cambios a la vez, seleccione la flecha situada junto a rechazary, después, elija rechazar todos los cambios del documento.

Quitar comentarios

Si el documento incluye comentarios, no se quitarán al aceptar o rechazar los cambios realizados. Tendrá que eliminarlos por separado.

  1. En la pestaña revisar , en comentarios, haga clic en siguiente para seleccionar un comentario.

  2. En la pestaña Revisar, haga clic en Eliminar.

    Para eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha junto a eliminary, a continuación, haga clic en eliminar todos los comentarios del documento.

    Opciones en comentarios en la pestaña revisar

Resolver conflictos de cambios

Cuando dos o más personas trabajan en un documento al mismo tiempo, es posible que realicen cambios que entren en conflicto entre sí. Los conflictos pueden ocurrir cuando una persona trabaja sin conexión y, a continuación, guarda el documento en el servidor, o cuando dos personas trabajan en la misma parte de un documento y se guardan en el servidor antes de actualizar el documento con las actualizaciones realizadas por otros autores.

Cuando las modificaciones entran en conflicto, es preciso resolverlos para poder guardar el documento en el servidor. Todos los cambios realizados en el documento se guardan en el equipo en el Centro de carga de Microsoft, incluso aunque el documento contenga conflictos. Sin embargo, los cambios no se guardarán en el servidor hasta que se hayan resuelto dichos conflictos. Cuando se produce un conflicto, Word se lo notifica mostrando una barra de mensajes en la parte superior de la ventana del documento y una notificación en la barra de estado.

  1. En la barra de mensajes, haga clic en Resolver conflictos.

    Word muestra el panel de cambios conflictivos, que presenta una lista de los conflictos, y aparece la pestaña Conflictos en la cinta de opciones.

  2. En el panel Cambios conflictivos, haga clic en un cambio conflictivo para resaltar el conflicto en el documento.

    Word utiliza un resaltado de color rosa para marcar los cambios en conflicto que ha realizado y un resaltado verde para marcar los cambios realizados por otros autores. Las demás marcas que están en el documento se ocultan temporalmente.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    Para

    Realice este procedimiento

    Mantener el cambio

    En la pestaña Conflictos, en Cambios conflictivos, haga clic en Aceptar mi cambio.

    Quitar el cambio

    En la pestaña Conflictos, en Cambios conflictivos, haga clic en Rechazar mi cambio.

  4. Pestaña Conflicto, grupo Conflictos

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