Abrir una carpeta compartida o un buzón de Outlook para Mac

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Elija la opción adecuada dependiendo de si el buzón está compartido con usted, o puede un delegado para el buzón de otro usuario.

Notas: 

  • Cuando se utiliza cualquiera de estos métodos, se agrega la cuenta de buzón de correo compartido como una opción en el campo de al redactar mensajes de correo electrónico. Esto le permite seleccionar la cuenta en el campo desde, independientemente de si tiene permisos para que envíe desde esta cuenta. Si no tiene permisos de "Enviar como" o "envío en nombre de" para la cuenta, no se enviará el correo electrónico de la cuenta.

  • Outlook para Mac no admite la asignación automática de buzones compartidos.

Una carpeta compartida con usted

Si otro usuario ha compartido una bandeja de entrada, el calendario principal carpeta, o principal contacto con usted, use este método para abrir la carpeta del usuario.

Para abrir la carpeta compartida:

  1. En el menú archivo, haga clic en Abrir.

  2. Haga clic en carpeta de otro usuario.

Es el delegado para el buzón de otro usuario

Use este método si es un delegado para el buzón de correo o cuando tiene permisos para varias carpetas de un buzón compartido de otro usuario. También puede usar este método cuando tenga los permisos de acceso completo a un buzón.

Para abrir el buzón compartido:

  1. En el menú Herramientas , haga clic en cuentas > Avanzadas > delegados.

  2. Agregar el buzón en Abrir los siguientes buzones adicionales

Nota: Si tiene permisos para carpetas personalizadas en el buzón, pero no a la carpeta de nivel superior del buzón de correo, las carpetas personalizadas no aparecerá en la lista de carpetas. Sólo las carpetas predeterminadas que dispone de permisos, como la Bandeja de entrada, elementos enviados, elementos eliminados y calendario, aparecerá en la lista de carpetas sin permisos de carpeta de nivel superior del buzón de correo.

Configuración de los delegados en la configuración avanzada de una cuenta

Tiene permisos de acceso total a un buzón compartido

Cuando tenga el permiso de acceso completo a un buzón compartido, es decir, los permisos de acceso completo de un buzón configuración a través de centro de administración de Exchange (EAC), puede agregar el buzón compartido con sus propias credenciales.

Para abrir el buzón compartido:

  1. En el menú Herramientas , haga clic en cuentas.

  2. Haga clic en el signo más para agregar una cuenta de Exchange adicional.

  3. En el campo dirección de correo electrónico , escriba la dirección de correo electrónico del buzón compartido.

  4. En la autenticación, escriba sus propio credenciales.

Nota: Para ver cómo configurar el permiso de acceso completo, vea cómo conceder permisos de buzón de Exchange y Outlook en Office 365 dedicado.

Comprobar la configuración de buzón de correo compartido de sincronización le permitirá Outlook sincronizar el buzón compartido sin que el usuario hacer clic en Envío o recepción. Esta configuración se ha agregado en la versión 16.13.411. Al habilitar a esta opción se recomienda para los usuarios que usan sus propias credenciales para tener acceso a un buzón compartido.

Sincronizar un buzón compartido

Permisos de carpetas compartidas y los buzones

La siguiente tabla resume las opciones de permisos que pueden estar disponibles para una carpeta compartida o buzón y el mejor método para abrir la carpeta compartida o el buzón en función del permiso correspondiente.

Nivel de permiso de carpeta compartida o buzón compartido

Método para abrir el buzón o la carpeta compartida

Permisos de nivel de la carpeta a la carpeta Bandeja de entrada, libreta de direcciones o calendario principal

Abrir carpeta de otro usuario

Permisos de delegado para un buzón de correo

Agregar el buzón en "abrir los siguientes buzones adicionales" en Configuración avanzada de cuenta

Permisos de nivel de la carpeta a las carpetas principales tareas y notas

Agregar el buzón en "abrir los siguientes buzones adicionales" en Configuración avanzada de cuenta

Permiso de nivel de buzón de nivel superior para acceder a la carpeta de nivel superior y otras carpetas personalizadas

Agregar el buzón en "abrir los siguientes buzones adicionales" en Configuración avanzada de cuenta

"Acceso completo" permiso a un buzón de Exchange

Usar sus propias credenciales para agregar una cuenta de Exchange adicional

Abrir buzones adicionales

Como alternativa a estos métodos, puede agregar otra cuenta de Exchange mediante credenciales de buzones adicionales . Este método no se reconoce como agregar un buzón compartido, ya que va a agregar la cuenta usando sus propias credenciales. Para abrir la cuenta de Exchange adicional, siga estos pasos:

  1. En el menú Herramientas , haga clic en cuentas.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, haga clic en Nueva cuenta para agregar una cuenta de Exchange adicional.

  3. En el campo dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico del buzón compartido.

  4. En la autenticación, escriba las credenciales para el buzón compartido.

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