Abrir un archivo que tiene permisos restringidos en Office para Mac

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Information Rights Management (IRM) permite a los usuarios establecer permisos de acceso para documentos, libros, presentaciones y mensajes de correo electrónico. Esto ayuda a evitar que personas no autorizadas puedan imprimir, reenviar o copiar información confidencial. Una vez restringido el permiso a un archivo mediante IRM, se aplican las restricciones de acceso y uso incluso si el archivo llega a destinatarios no deseados. Esto se debe a que los permisos de acceso se almacenan en el documento, libro, presentación o mensaje de correo electrónico, y deben autenticarse en el servidor IRM.

  1. Abra el documento que tiene permisos restringidos.

  2. Si esta es la primera vez que accede al servidor de licencias, escriba su nombre de usuario y su contraseña para el servidor de licencias y, a continuación, seleccione la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS.

    Sugerencia:  Si no selecciona la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS, es posible que tenga que escribir su nombre de usuario y contraseña varias veces.

  3. Se muestra la Barra de mensajes, que a su vez muestra un mensaje que indica que el documento tiene los derechos administrados. En la Barra de mensajes, haga clic en Ver permisos.

    Nota: Si tiene permiso de Control total, la Barra de mensajes muestra Cambiar permisos.

  4. En Permisos vea la lista de tareas que puede realizar con el archivo. En Restricciones vea la lista de tareas que no puede realizar con el archivo.

Vea también

Agregar credenciales para abrir un mensaje o archivo con derechos administrados

Information Rights Management en Office

Restringir permiso al contenido de un archivo

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