Abrir un archivo que tiene permisos en Office para Mac restringidos

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Information Rights Management (IRM) permite a los usuarios establecer permisos de acceso para documentos, libros, presentaciones y mensajes de correo electrónico. Esto ayuda a evitar que información confidencial que se impriman, reenvíen o copiar personas no autorizadas. Una vez se restringe el acceso de permiso para un archivo mediante IRM, las restricciones de acceso y uso se aplican incluso si el archivo llega a destinatarios no deseados. Esto es porque los permisos de acceso se almacenan en el documento, libro, presentación o mensaje de correo electrónico propio y, a continuación, estos se deben autenticar con el servidor IRM.

  1. Abra el documento que tiene permisos restringidos.

  2. Si esta es la primera vez que accede al servidor de licencias, escriba su nombre de usuario y su contraseña para el servidor de licencias y, a continuación, seleccione la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS.

    Sugerencia:  Si no selecciona la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS, es posible que tenga que escribir su nombre de usuario y contraseña varias veces.

  3. Se muestra la Barra de mensajes, que a su vez muestra un mensaje que indica que el documento tiene los derechos administrados. En la Barra de mensajes, haga clic en Ver permisos.

    Nota: Si tiene permiso de Control total, la Barra de mensajes muestra Cambiar permisos.

  4. En Permisos vea la lista de tareas que puede realizar con el archivo. En Restricciones vea la lista de tareas que no puede realizar con el archivo.

Vea también

Agregar credenciales para abrir un mensaje o archivo con derechos administrados

Acerca de cómo restringir el acceso con Information Rights Management

Restringir permiso al contenido de un archivo

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