Abrir en el explorador o la vista con el explorador de archivos en SharePoint

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La administración de archivos y carpetas a menudo puede ser más fácil cuando se trabaja fuera de SharePoint mediante abrir con el explorador. Con abrir con el explorador (explorador de archivos), puede copiar y mover varios archivos y carpetas entre carpetas como lo haría en el escritorio.

SharePoint Abrir con el explorador usa la tecnología ActiveX, por lo que solo se admite en Internet Explorer. Abrir con el explorador no funciona en Windows con Microsoft Edge, Google Chrome o Mozilla FireFox, o en la plataforma Mac. El control ActiveX solo es necesario cuando está trabajando con archivos en el explorador de archivos de Windows. Una vez que hayas terminado con el explorador de archivos, puedes usar cualquier explorador compatible con SharePoint.

Mover o copiar archivos con el explorador de archivos

Nota: El historial de versiones no se copia al usar sincronizar o abrir con el explorador. Solo se copian o mueven las versiones más recientes o publicadas de los documentos. Para obtener más información, consulta ¿por qué no sincronizar o abrir con el explorador copiar o mover mi información de versiones?

El explorador de archivos es el sistema de administración de archivos de Windows que se usa en el escritorio. Puede abrir bibliotecas SharePoint en el explorador de archivos y mover o copiar archivos y carpetas de las carpetas del escritorio a SharePoint. También puede abrir varias bibliotecas de SharePoint en el explorador de archivos y copiar o desplazarse entre las carpetas.

Nota: Si ha desprotegido obligatorio habilitado, es posible que tenga que deshabilitarlo temporalmente para descargar varios archivos. Para obtener más información, consulta configurar una biblioteca para requerir la desprotección de archivos.

  1. En SharePoint, abra la biblioteca de documentos que contiene el archivo o las carpetas que desea mover o copiar.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En SharePoint Online, haga clic en el menú Ver y, a continuación, haga clic en ver en el explorador de archivos.

      Menú todos los documentos con la pestaña abrir en el explorador de archivos resaltada
    • En SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2010, haga clic en la pestaña biblioteca y, a continuación, haga clic en abrir con el explorador.

      SharePoint 2016 abierto con el explorador en IE11
    • En SharePoint Server 2007, haga clic en acciones Imagen del menú y, a continuación, haga clic en abrir en el explorador de Windows.

      La opción de menú abrir en el explorador de Windows, en acciones

    Nota: Ver en el explorador de archivos, abrir con el explorador y abrir en el explorador de Windows solo funcionan con Internet Explorer 10 u 11.

  3. Además de abrir el explorador de archivos, SharePoint Online también puede abrir la biblioteca en otra pestaña en modo de SharePoint clásico. Puede omitir o cerrar esta ventana de biblioteca.

    Es posible que aparezca un mensaje en el que se le pregunte si prefiere sincronizar la biblioteca. Esto depende de ti. Cuando abre una biblioteca en el explorador de archivos, la carpeta del escritorio es temporal. Si usa la sincronización, obtendrá una carpeta persistente que permanece sincronizada con la biblioteca de documentos. Para obtener más información, vea Introducción a la sincronización de sitios de SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.

  4. Si aparece un cuadro de diálogo de seguridad de Internet Explorer, haga clic en permitir. También puede hacer clic en la casilla no volver a mostrar la advertencia de este programa.

  5. Abra la carpeta del documento de destino y repita el paso 2.

  6. Ahora que tiene ambas bibliotecas de documentos abiertas en el explorador de archivos (el origen y el destino), puede copiar o mover archivos y carpetas entre ellas.

    Organice las dos ventanas de modo que pueda copiarlas o desplazarse entre ellas. Puede mostrar ambos en la pantalla con estos pasos:

    • Haga clic en la ventana de origen y presione la teclaTecla Windows Botón Inicio de Windows 10 +Flecha izquierda. La ventana debe acoplarse en el lado izquierdo de la pantalla.

    • Repita este paso con la ventana de destino, pero PresioneTecla Windows Botón Inicio de Windows 10 +Flecha derechaacoplarlo en el lado derecho de la pantalla. Ambas ventanas deben estar ahora visibles.

      Colocar carpetas en el explorador en paralelo

    También puedes cambiar el tamaño de las ventanas y superponerlas.

    Superposición de carpetas en Windows
  7. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para copiar, seleccione las carpetas y archivos del origen, haga clic con el botón derecho y seleccione copiar o presione Ctrl + C para copiar.

      Clic con el botón secundario, seleccione Copiar
    • Paradesplazarse, seleccione las carpetas y archivos del origen, haga clic con el botón derecho y seleccione cortar o presione Ctrl + X para cortar.

      Haga clic con el botón secundario y seleccione cortar para mover un archivo

      Si va a mover archivos, también puede seleccionar y arrastrar los archivos de una ventana del explorador de archivos a otra, en lugar de usar cortar y pegar.

    Nota: Si la biblioteca usa el control de versiones, solo obtendrá los documentos publicados o los más recientes. No puede mover ni copiar versiones anteriores. Para obtener más información, consulta ¿por qué no sincronizar o abrir con el explorador copiar o mover mi información de versiones?

  8. En la carpeta de destino, haga clic con el botón derecho y seleccione pegar o presione Ctrl + V..

    Haga clic con el botón secundario y seleccione pegar

    Nota: Si no ve pegar, vuelva a la carpeta de origen, resalte los archivos y carpetas que desee, haga clic con el botón derecho y seleccione cortar o copiar.

    copiar archivos entre dos ventanas del explorador de archivos
  9. Cuando copie o mueva todos los archivos que desee, cierre ambas ventanas del explorador de archivos. Los cambios en archivos o carpetas que haya realizado se cargan automáticamente en SharePoint.

  10. Vuelva a la biblioteca de destino en SharePoint. Si los nuevos archivos, carpetas o cambios aún no aparecen, actualice la página.

    Biblioteca vacía

    Antes de copiar archivos

    Biblioteca con archivos copiados desde el explorador de archivos

    Después de copiar los archivos

Además de usar abrir con el explorador, también puede sincronizar la biblioteca con el escritorio. Cuando sincronice, obtendrá una copia persistente de la biblioteca SharePoint en el escritorio. Puede guardar los archivos directamente en la carpeta sincronizada y se cargan automáticamente en la biblioteca SharePoint a la que está sincronizada.

Puede sincronizar una o ambas bibliotecas de origen y de destino, y trabajar también entre ellas. Para obtener más información, vea Introducción a la sincronización de sitios de SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.

Para obtener información sobre cómo cargar archivos, vea cargar archivos o una carpeta en una biblioteca de documentos. Principio de página

¿Qué puede pasar mal?

  • No se usa un explorador que admita controles ActiveX.    Abrir con el explorador solo funciona en Internet Explorer 10 u 11. Para Windows 10, Edge es el valor predeterminado, pero Internet Explorer 11 también está instalado. Abrir con el explorador no funciona con Edge, Chrome o FireFox. Puede usar Internet Explorer para realizar las transferencias de archivos y, después, volver a usar el explorador que prefiera (si no es IE).

  • Internet Explorer tiene controles ActiveX o complementos bloqueados.    En Internet Explorer 11, presioneALT+Ten el teclado. En el menú herramientas, si hay una marca de verificación junto a filtrado ActiveX, presioneXpara desactivarla. También puede hacer clic en herramientas, en seguridad y, a continuación, en filtrado ActiveX.

  • Está usando la versión de 64 bits de Internet Explorer.    Los controles ActiveX son una tecnología única de 32 bits. No se ejecutan en la versión de 64 bits de Internet Explorer. En Internet Explorer 11, hay un solo explorador que cambia automáticamente a 32 bits para los controles ActiveX. Sin embargo, si está usando Internet Explorer 10 de 64 bits, cambie a la versión de 32 bits. Para comprobar la versión, presioneALT+Uy, a continuación, presionaApara obtener información acerca de Internet Explorer.

  • Los complementos de SharePoint no están instalados.    En Internet Explorer, haga clic en herramientas y, a continuación, haga clic en Administrar complementos. Debe tener estos complementos instalados y habilitados:

    Nombre

    Publisher

    Estado

    SharePoint Selector de exportar base de datos

    Microsoft Corporation

    Habilitado

    SharePoint Clase OpenDocuments

    Microsoft Corporation

    Habilitado

    SharePoint Controlador Stssync

    Microsoft Corporation

    Habilitado

  • El WebClient de Windows no está en ejecución    WebClient de Windows proporciona compatibilidad para Windows y el control ActiveX hable a las bibliotecas SharePoint. De manera predeterminada, está activado y ejecutándose en Windows. Si no se está ejecutando, es posible que tenga problemas al usar abrir con el explorador. WebClient forma parte de Internet Explorer. Para comprobar WebClient, siga estos pasos.

    1. Pulsa la tecla Windows + R, escriba Service. mscy, a continuación, presioneIntro.

    2. En el cuadro de diálogo servicios, busque WebClient. Si no puede encontrarla, haga clic en nombre para ordenar la lista alfabéticamente.

    3. Active Estado para asegurarse de que se esté ejecutando. Si no es así, haga clic con el botón secundario en WebClient y seleccione iniciar.

    Diálogo servicios de Windows con WebClient resaltado

¿Por qué no sincronizar o abrir con el explorador copiar o mover mi información de versiones?

El control de versiones forma parte de una biblioteca SharePoint. Las versiones y el seguimiento se almacenan en los propios datos de SharePoint y no en los archivos. En lugar de sobrescribir archivos antiguos al proteger una nueva versión, SharePoint almacena los archivos más antiguos, así como los más recientes, y los diferencia con los números de versión. Los archivos siguen separados y se hace un seguimiento de ellos en la biblioteca, pero las versiones solo están en la biblioteca SharePoint.

Diagrama de almacenamiento de versiones

Sincronizar y abrir con el explorador trabaje con archivos que contengan solo los metadatos necesarios para ese único archivo, como fecha de modificación o autor. Al copiar mediante abrir con el explorador, solo puede copiar o mover archivos y su información inmediata. La información adicional y otros archivos de SharePoint no se incluyen.

Si está usando SharePoint Online, el comando mover a mueve el historial de versiones, ya que funciona dentro de la biblioteca. Mover para retener el control de versiones porque solo existe una copia del archivo y la estructura. Cuando SharePoint Online mueve un archivo entre carpetas o bibliotecas con mover a, incluye versiones e información de seguimiento.

Sin embargo, el comando SharePoint Online  Copy to solo copia el archivo más reciente. Esto impide dividir el historial entre dos ubicaciones. Puedes hacer actualizaciones de cualquiera de los archivos, pero los cambios solo se reflejan en el archivo.

Si está copiando archivos para mantener una copia de seguridad y desea conservar el control de versiones, considere la posibilidad de usar una copia de seguridad basada en SharePoint Server en lugar de copiar manualmente. De esta forma, si ocurre algo a los archivos actuales, se puede recuperar la copia de seguridad de SharePoint.

¿Cuál es la diferencia entre sincronizar y abrir con el explorador?

Sincronizar y abrir con el explorador Conecte una biblioteca SharePoint con una carpeta en el escritorio, aunque existe una diferencia. Abrir con el explorador usa una carpeta temporal que se abre en el explorador de archivos. Esa carpeta solo dura hasta que la cierra y el contenido se guarda en SharePoint. El uso de abrir en el explorador es un buen método cuando simplemente desea realizar una copia de una sola vez de un archivo o una carpeta, y no necesita una carpeta local continua.

Sync usa el cliente de sincronización OneDrive para la Empresa para crear una carpeta más permanente que puede usar a diario. Todo el contenido que introduzca, edite o quite de la biblioteca o de la carpeta del escritorio se sincronizará automáticamente con la otra ubicación. Por ejemplo, una vez sincronizada una biblioteca, puede guardarla directamente desde Word o Excel en la carpeta local y todo se carga automáticamente en la biblioteca SharePoint. Si está trabajando sin conexión, la sincronización actualizará la biblioteca SharePoint en cuanto vuelva a estar en línea.

Para obtener más información sobre la sincronización, vea Introducción a la sincronización de sitios de SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.

Más información

Introducción a la sincronización de sitios de SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive

Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca de documentos

Configurar una biblioteca para requerir la desprotección de archivos

Realizar copias de seguridad de una búsqueda de SharePoint Server en TechNet

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