Abrir en el explorador o la vista con el explorador de archivos en SharePoint

La administración de archivos y carpetas puede ser más fácil cuando trabaja fuera SharePoint, con abrir con el explorador, pero en lugar de usar el comando abrir con el explorador, una opción mejor es sincronizar los archivos de SharePoint o mover o copiar archivos en SharePoint. Con abrir con el explorador (explorador de archivos), puede copiar y mover varios archivos y carpetas entre carpetas como lo haría en el escritorio.

Nota: SharePoint Abrir con el explorador usa tecnología ActiveX, por lo que solo se admite en Internet Explorer. Abrir con el explorador no funciona en Windows con Microsoft Edge, Google Chrome ni Mozilla FireFox ni en la plataforma Mac.

El control ActiveX solo es necesario cuando se trabaja con archivos en el explorador de archivos de Windows. Una vez que haya terminado con el explorador de archivos, podrá usar cualquier explorador compatible con SharePoint.

  • No use un explorador que admita controles ActiveX.    Abrir con el explorador solo funciona en Internet Explorer 10 u 11. Para Windows 10, Edge es el valor predeterminado, pero Internet Explorer 11 también está instalado. Abrir con el explorador no funciona con Edge, Chrome o FireFox. Puede usar Internet Explorer para realizar las transferencias de archivos y, a continuación, volver a usar el explorador que prefiera (si no es IE).

  • Internet Explorer tiene controles ActiveX o complementos bloqueados.    En Internet Explorer 11, presione ALT+Ten el teclado. En el menú herramientas , si hay una marca junto al filtrado ActiveX, presione X para desactivarlo. También puede hacer clic en herramientas, en seguridady, a continuación, en filtrado ActiveX.

  • Está usando la versión de 64 bits de Internet Explorer.    Los controles ActiveX son una tecnología única de 32 bits. No se ejecutan en la versión de 64 bits de Internet Explorer. En Internet Explorer 11, solo hay un explorador y se cambia automáticamente a 32 bits para los controles ActiveX. Sin embargo, si está usando Internet Explorer 10 de 64 bits, cambie a la versión de 32 bits. Para comprobar su versión, presione ALT+Uy, después, presione A para obtener información acerca de Internet Explorer.

  • Los complementos de SharePoint no están instalados.    En Internet Explorer, haga clic en herramientasy, a continuación, haga clic en Administrar complementos. Debe tener estos complementos instalados y habilitados:

    Nombre

    Publisher

    Estado

    SharePoint Selector exportar base de datos

    Microsoft Corporation

    Habilitado

    SharePoint Clase OpenDocuments

    Microsoft Corporation

    Habilitado

    SharePoint Controlador Stssync

    Microsoft Corporation

    Habilitado

  • El WebClient de Windows no se está ejecutando    WebClient de Windows proporciona la compatibilidad para Windows y el control ActiveX hablen a SharePoint bibliotecas. De forma predeterminada, está activado y funcionando en Windows. Si no se está ejecutando, es posible que tenga problemas al usar abrir con el explorador. El WebClient es parte de Internet Explorer. Para comprobar WebClient, siga estos pasos.

    1. Pulse el Tecla Windows + F, escriba Service. mscy, a continuación, presione Entrar.

    2. En el cuadro de diálogo servicios, busque WebClient. Si no lo encuentra, haga clic en nombre para ordenar la lista por orden alfabético.

    3. Comprueba Estado para asegurarte de que se esté ejecutando. Si no es así, haga clic con el botón secundario en WebClienty seleccione iniciar.

    Cuadro de diálogo servicios de Windows con WebClient resaltado

Nota: El historial de versiones no se copia al usar sincronizar o abrir con el explorador. Solo se copian o mueven las versiones más recientes o publicadas de los documentos. Para obtener más información, vea ¿por qué no se sincroniza o se abre con el explorador? copiar o mover mi información de versiones .

El explorador de archivos es el sistema de administración de archivos de Windows que se usa en el escritorio. Puede abrir SharePoint bibliotecas en el explorador de archivos y mover o copiar archivos y carpetas de las carpetas de escritorio a SharePoint. También puede abrir varias bibliotecas de SharePoint en el explorador de archivos y copiar o mover entre las carpetas.

Nota: Si tiene habilitada la desprotección obligatoria , es posible que tenga que deshabilitarla temporalmente para descargar varios archivos. Para obtener más información, vea Configurar una biblioteca para exigir la extracción de archivos del repositorio.

  1. En SharePoint, abra la biblioteca de documentos con el archivo o las carpetas que desea mover o copiar.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En SharePoint Online, haga clic en el menú vista y, a continuación, haga clic en ver en el explorador de archivos.

      Menú todos los documentos con la pestaña abrir en el explorador de archivos resaltada
    • En SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2010, haga clic en la pestaña bibliotecay, a continuación, haga clic en abrir con el explorador.

      SharePoint 2016 abierto con el explorador en IE11
    • En SharePoint Server 2007, haga clic en acciones Imagen del menú y, a continuación, haga clic en abrir en el explorador de Windows.

      La opción de menú abrir en el explorador de Windows, en acciones

    Nota: Ver en el explorador de archivos, abrir con el exploradory abrir en el explorador de Windows solo funcionan con Internet Explorer 10 u 11.

  3. Además de abrir el explorador de archivos, SharePoint Online puede abrir la biblioteca en otra pestaña en el modo clásico de SharePoint. Puede ignorar o cerrar la ventana de la biblioteca.

    Es posible que aparezca un mensaje emergente preguntándole si prefiere sincronizar la biblioteca. Esto es tú. Cuando abre una biblioteca en el explorador de archivos, la carpeta del escritorio es temporal. Si usa la sincronización, obtendrá una carpeta persistente que permanece sincronizada con la biblioteca de documentos. Para obtener más información, vea sincronizar archivos de SharePoint con la aplicación de sincronización de OneDrive.

  4. Si recibe un cuadro de diálogo de seguridad de Internet Explorer , haga clic en permitir. También puede hacer clic en la casilla no volver a mostrar la advertencia de este programa .

  5. Abra la carpeta de documentos de destino y repita el paso 2.

  6. Ahora que tiene ambas bibliotecas de documentos abiertas en el explorador de archivos, el origen y el destino, puede copiar o mover archivos y carpetas entre ellos.

    Organice las dos ventanas para poder copiarlas o moverlas. Puede mostrar ambos en la pantalla con estos pasos:

    • Haga clic en la ventana de origen y presione el Tecla Windows Botón Inicio de Windows 10 + Flecha izquierda. La ventana se debe acoplar en el lado izquierdo de la pantalla.

    • Repita este paso con la ventana de destino pero Presione Tecla Windows Botón Inicio de Windows 10 + Flecha derecha para acoplarlo en el lado derecho de la pantalla. En este momento, Windows debería estar visible.

      Colocar carpetas del explorador una al lado de la otra

    También puede cambiar el tamaño de las ventanas y superponerlas.

    Carpetas superpuestas en Windows
  7. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para copiar, seleccione las carpetas y archivos en el origen, haga clic con el botón derecho y seleccione copiaro presione Ctrl + C para copiar.

      Haga clic con el botón secundario, seleccione Copiar
    • Para desplazarse, seleccione las carpetas y los archivos del origen, haga clic con el botón derecho y seleccione cortaro presione Ctrl + X para cortar.

      Haga clic con el botón secundario y seleccione cortar para mover un archivo

      Si va a mover archivos, también puede seleccionar y arrastrar los archivos de una ventana del explorador de archivos a otra, en lugar de usar cortar y pegar.

    Nota: Si la biblioteca usa el control de versiones, solo obtendrá los documentos publicados o los más recientes. No puede mover ni copiar versiones anteriores. Para obtener más información, vea ¿por qué no se sincroniza o se abre con el explorador? copiar o mover mi información de versiones .

  8. En la carpeta de destino, haga clic con el botón derecho y seleccione pegaro presione Ctrl + V..

    Haga clic con el botón secundario y seleccione pegar

    Nota: Si no ve pegar, vuelva a la carpeta de origen, resalte los archivos y carpetas que desee, haga clic con el botón derecho y seleccione cortar o copiar.

    copiar archivos entre dos ventanas del explorador de archivos
  9. Cuando haya copiado o movido todos los archivos que desee, cierre las dos ventanas del explorador de archivos. Los cambios en archivos o carpetas que haya realizado se cargan automáticamente en SharePoint.

  10. Vuelva a la biblioteca de destino en SharePoint. Si los nuevos archivos, carpetas o cambios aún no han aparecido, actualice la página.

    Biblioteca vacía

    Antes de copiar archivos

    Biblioteca con archivos copiados desde el explorador de archivos

    Después de copiar los archivos

Además de usar abrir con el explorador, también puede sincronizar la biblioteca con el escritorio. Cuando sincronice, obtendrá una copia persistente de la biblioteca de SharePoint en el escritorio. Puede guardar los archivos directamente en la carpeta sincronizada y se cargan automáticamente en la biblioteca de SharePoint a la que se sincronizan.

Puede sincronizar una o ambas bibliotecas de origen y de destino, y trabajar también entre ellas. Para obtener más información, vea sincronizar archivos de SharePoint con la aplicación de sincronización de OneDrive.

Para obtener información sobre cómo cargar archivos, vea Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca de documentos. Principio de página

El control de versiones forma parte de una biblioteca de SharePoint. Las versiones y el seguimiento se almacenan en la SharePoint datos, y no en los archivos. En lugar de sobrescribir los archivos más antiguos al proteger una nueva versión, SharePoint almacena los archivos anteriores y los más nuevos, y los diferencia con los números de versión. Los archivos siguen siendo independientes y se hace un seguimiento de ellos en la biblioteca, pero las versiones solo se encuentran en la biblioteca de SharePoint.

Diagrama de almacenamiento de versiones

Sincronizar y abrir con el explorador trabaje con archivos que contengan solo los metadatos necesarios para ese archivo único, como fecha de modificación o autor. Al copiar con abrir con el explorador, solo puede copiar o mover archivos y su información inmediata. La información adicional y otros archivos de SharePoint no están incluidos.

Si está usando SharePoint Online, el comando mover a no mueve el historial de versiones, ya que está trabajando dentro de la biblioteca. Desplazarse para mantener el control de versiones porque solo existe una copia del archivo y la estructura. Cuando SharePoint Online mueve un archivo entre carpetas o bibliotecas con mover a, incluye versiones e información de seguimiento.

El comando SharePoint Onlinecopiar a , pero solo copia el archivo más reciente. Esto impide dividir el historial entre dos ubicaciones. Puede hacer actualizaciones de cualquiera de los archivos, pero los cambios solo se reflejan en ese archivo.

Si va a copiar archivos para mantener una copia de seguridad y desea conservar el control de versiones, considere la posibilidad de usar una copia de seguridad basada en servidor SharePoint en lugar de copiarla manualmente. De ese modo, si ocurre algo en los archivos actuales, se puede recuperar la copia de seguridad de SharePoint.

Tanto sincronizar como abrir con el explorador conectan una biblioteca de SharePoint con una carpeta en el escritorio, aunque hay una diferencia. Abrir con el explorador usa una carpeta temporal que se abre en el explorador de archivos. Esa carpeta solo dura hasta que la cierra y el contenido se guarda en SharePoint. Usar abrir con el explorador es un buen método cuando simplemente desea hacer una copia de una sola vez de un archivo o una carpeta, y no necesita una carpeta local en curso.

Sincronizar usa el Aplicación de sincronización de OneDrive para crear una carpeta más permanente que puede usar a diario. Todo el contenido que incluya, edite o quite de la biblioteca o de la carpeta del escritorio se sincronizará automáticamente con la otra ubicación. Por ejemplo, una vez que sincronice una biblioteca, puede guardarla directamente desde Word o Excel en la carpeta local y todo se cargará automáticamente en la biblioteca de SharePoint. Si está trabajando sin conexión, la sincronización actualizará la biblioteca de SharePoint en cuanto vuelva a estar conectado.

Para obtener más información sobre la sincronización, vea sincronizar archivos de SharePoint con la nueva aplicación de sincronización de OneDrive.

Más información

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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